Cómo reducir sus necesidades de almacenamiento de fotos

Como fotógrafo de paisajes y viajes, tomo un montón de fotografías. A veces hago una serie de fotos cuando no quiero perderme un momento. Otras veces, hago varias tomas para exponer correctamente una escena o capturar una panorámica. El resultado de todo es un catálogo de fotos con decenas de miles de imágenes cada año. Si bien el almacenamiento es barato y ejecuto todo desde un NAS (Almacenamiento conectado a la red) bastante robusto, mi catálogo de fotos a lo largo de los años se ha inflado a muchos terabytes. En este artículo, repasaré lo que tuve que hacer para recortar significativamente mi almacenamiento de fotos.

El problema con la "hinchazón de fotos"

Uno de mis mayores problemas que he tenido en el pasado fue importar demasiadas imágenes a mi catálogo de fotos. Regresaba de un viaje y luego descargaba toda la tarjeta de memoria en Lightroom. Eliminaría imágenes realmente malas, editaría algunas de las candidatas sólidas y luego me quedaría con el resto. Hasta que comencé realmente a prestar atención a cómo tomo fotografías y cómo selecciono mis imágenes , el proceso fue algo complicado durante varios años. Como resultado, promediaba entre 20 y 40 mil imágenes cada año, lo que requería un esfuerzo significativo para almacenar y respaldar. Este año, decidí realmente limpiar mi catálogo de fotos y agregar un proceso adicional a mi flujo de trabajo de fin de año .

El problema con la mayoría de los flujos de trabajo de fotografía que implican el almacenamiento a largo plazo de imágenes es que da como resultado una "inflación de fotos", con cientos, si no miles de imágenes, ocupando demasiado espacio de almacenamiento. ¿Alguna vez vas a tocar una imagen borrosa, mal expuesta o duplicada? No es probable.

La cuestión es que, si no ha vuelto a elegir otro candidato para editar de su conjunto de fotos existentes, las posibilidades de que vuelva a hacerlo en el futuro son casi nulas. Es probable que esas imágenes nunca se vuelvan a tocar. Entonces, ¿por qué mantenerlos en su computadora o almacenamiento en primer lugar?

Eso es lo que decidí hacer con mis viejas imágenes.

Qué eliminar

Veamos qué contenido debería ser candidato para la eliminación permanente:

• Imágenes duplicadas
• Imágenes borrosas
• Fotos mal expuestas/procesadas que nunca usarás
• Imágenes no seleccionadas que nunca procesará posteriormente
• Imágenes TIFF y HDR/panorámicas mal editadas
• Cualquier contenido de video que nunca usarás

Qué no eliminar

¿Qué contenido recomiendo que no se elimine de su catálogo? Vamos a repasarlos, uno por uno:

• Imágenes RAW originales de sus mejores selecciones
• Imágenes RAW de secuencias panorámicas/HDR
• Cualquier otra imagen o video del que no estés seguro

Eliminar los archivos RAW originales, incluso si no es probable que vuelvas a editarlos, siempre es una mala idea. Las tecnologías y herramientas de posprocesamiento que usamos hoy no serán las mismas mañana. Piense en todas las increíbles herramientas que se nos han presentado en los últimos 10 años. En el futuro, veremos más herramientas de posprocesamiento basadas en IA que facilitarán aún más el posprocesamiento rápido de imágenes.

La forma en que post-procesas tus imágenes también probablemente avanzará y mejorará. Una vez que aplana un archivo RAW a un JPEG, sus opciones de posprocesamiento desaparecen. Por lo tanto, mi recomendación es que nunca borres tus imágenes RAW. No se preocupe por convertir sus archivos RAW a DNG u otros formatos para intentar prepararlos para el futuro. Dejé de convertir a DNG hace mucho tiempo y no voy a revertir esa decisión. Cualquiera que diga que un archivo RAW podría no ser compatible en el futuro está lleno de eso. En los últimos 10 años de estar muy involucrado en la fotografía, todavía no he visto ningún software que suspenda el soporte para una cámara antigua.

1. Copia de seguridad

Antes de decidir purgar cualquier contenido de su almacenamiento principal, es importante que haga una copia de seguridad de todo. Incluso si sabe que tiene un montón de duplicados de los que debe ocuparse, no importa: haga una copia de seguridad de todo su almacenamiento. En caso de que te equivoques y quieras volver, debes tener una copia de seguridad completa de todo tu contenido.

De hecho, el almacenamiento es muy barato hoy en día. Si puede pagar una unidad externa grande, simplemente mantenga su copia de seguridad completa allí durante unos años antes de que finalmente la elimine de forma permanente.

2. Use una herramienta de administración de archivos adecuada

Para facilitar el proceso de reducción del almacenamiento de fotos, debe usar una herramienta de administración de archivos adecuada que pueda ayudarlo a clasificar, etiquetar y encontrar imágenes específicas rápidamente. Si su herramienta de administración de archivos viene con una capacidad integrada para encontrar archivos duplicados, hará que el proceso de eliminación de imágenes duplicadas sea mucho más fácil.

Para este artículo, usaré Adobe Lightroom para eliminar duplicados, marcar guardianes y eliminar imágenes no utilizadas. Aunque Lightroom no viene con una herramienta integrada para encontrar duplicados entre las imágenes importadas, puede instalar complementos de terceros para hacerlo.

3. Eliminar duplicados

El primer paso es encontrar todas las imágenes duplicadas y deshacerse de ellas. Las imágenes duplicadas pueden potencialmente ocupar mucho espacio y son fáciles de abordar, especialmente si tiene la herramienta adecuada para el trabajo.

Existen muchas herramientas de terceros y de código abierto para encontrar y eliminar imágenes duplicadas. Personalmente, recomendaría usar herramientas específicas diseñadas para identificar imágenes duplicadas, no cualquier archivo. Esto se vuelve especialmente importante cuando se revisan imágenes RAW, que contienen información EXIF ​​importante que ayuda a identificar imágenes duplicadas. Por ejemplo, si se capturan dos imágenes con la misma cámara, lente, exposición, fecha/hora y tienen el mismo tamaño de archivo, es probable que sean duplicados. Dichos archivos deben eliminarse.

Revisé varias herramientas diferentes y la mejor para el trabajo resultó ser Duplicate Finder para Adobe Lightroom de Michael Bungenstock. Es freeware/donationware, y hace un excelente trabajo para encontrar y marcar correctamente los duplicados en Lightroom.

Para que funcione en Lightroom CC, tuve que descargar el archivo ZIP y copiarlo manualmente en la carpeta "Usuarios -> ID -> Biblioteca -> Soporte de aplicaciones -> Adobe -> Lightroom -> Módulos".

Una vez que instale la herramienta, vaya a la carpeta raíz de su Lightroom, luego ábrala a través de Biblioteca -> Complementos adicionales -> Buscar duplicados. Esta es la forma en que configuré la herramienta:

Mi catálogo de 2019 contenía un total de 10367 fotos. Después de escanear el catálogo, pudo identificar 900 duplicados, como se muestra a continuación:

El complemento creará automáticamente una palabra clave "Duplicado" y la agregará a la Colección "Duplicados". Omitirá una imagen y marcará todas las demás del mismo lote duplicado como "Rechazado" (configurable a través de una de las pestañas), para que pueda revisar rápidamente los duplicados y eliminarlos.

Desafortunadamente, el complemento no es perfecto: si tiene una serie de imágenes que capturó disparando en una ráfaga (con fecha / hora idénticas), aún identificará esas fotos como duplicadas. Recomiendo revisar esas fotos y eliminar las que realmente no necesitas.

4. Marque correctamente a sus guardianes

Una vez que revise todos los duplicados, el siguiente paso es reducir sus imágenes a las que realmente tiene la intención de mantener en su catálogo de fotos. Personalmente, siempre marco las imágenes que pretendo editar con 1 a 5 estrellas como parte de mi proceso de selección de imágenes. Sin embargo, una vez que empiezo el procesamiento posterior, a veces elijo imágenes que originalmente no marqué con estrellas. Esas imágenes, así como las que ya postprocesé (a través de Lightroom o Photoshop), siempre están destacadas con al menos una estrella.

Esto hace que el proceso de identificación de candidatos para posprocesamiento, imágenes posprocesadas o guardianes sea bastante sencillo. Si no ha estado marcando sus guardianes e imágenes editadas, ahora es el momento de hacerlo.

Si desea omitir este proceso y simplemente encontrar todas las imágenes que ha editado previamente, hay un filtro dentro de Lightroom que puede usar para mostrar todas las imágenes editadas. Puede acceder a él bajando el Filtro de biblioteca y luego eligiendo "Editar" en el menú desplegable. Una vez que haga eso, verá dos filtros "Editado" y "Sin editar":

Al hacer clic en el filtro "Editado" solo se mostrarán todas las imágenes que hayan sido editadas previamente. Puede seleccionar estas imágenes en masa usando el atajo CTRL+A / CMD+A, luego destacarlas o adjuntar una etiqueta de color temporal que puede usar más tarde para filtrar estas imágenes.

5. Seleccionar todos los guardianes

El siguiente paso es seleccionar todos los guardianes. Use el filtro anterior o use un filtro particular como "Atributo" (o una combinación de los dos) para elegir imágenes particulares que haya editado previamente o que haya guardado como candidatas para editar. Para mis imágenes, marqué cada imagen que tengo la intención de mantener con una estrella, por lo que al usar el filtro "Atributo" con una sola estrella (≥ 1 estrella), solo mostré estas imágenes:

A partir de ahí, simplemente seleccioné todas las imágenes usando el atajo CTRL + A / CMD + A:

El siguiente paso fue deshacer el filtro e invertir la selección de las imágenes que no pretendía conservar.

6. Candidatos de selección inversa para eliminación

Una vez que seleccione las imágenes, haga clic en el acceso directo "Ninguno" en el Filtro de biblioteca, que revelará el resto de las imágenes. Ahora ve a "Editar -> Invertir selección". Esto anulará la selección de todas las imágenes seleccionadas y seleccionará las imágenes que no se seleccionaron previamente, como se muestra a continuación:

7. Eliminar imágenes

El siguiente paso es crear una Colección donde colocará todos los candidatos para su eliminación. Vaya a Biblioteca -> Nueva colección (CTRL + N / CMD + N Acceso directo), luego asígnele un nombre como "Para eliminar". Asegúrate de que la opción "Incluir fotos seleccionadas" esté marcada:

Esto creará una nueva Colección a la que puede navegar en cualquier momento, revisar las imágenes y marcar las que desea eliminar como "Rechazadas".

Después de revisar cada imagen, seleccione todas las imágenes de la colección y presione el botón Eliminar para deshacerse de las imágenes, o navegue hasta "Foto -> Eliminar fotos rechazadas" (atajo de teclado CTRL+SUPR / CMD+SUPR). Cuando Lightroom le pregunte si desea eliminar las fotos del catálogo o si desea eliminarlas del disco, asegúrese de seleccionar "Eliminar del disco":

8. Considere reducir los archivos TIFF y PSD

Si usa Photoshop para editar sus imágenes, probablemente encontrará un montón de archivos TIFF / PSD grandes junto con sus fotos RAW. Esos archivos suelen ocupar mucho espacio, especialmente si se conserva más de una capa.

Para liberar mucho espacio, considere aplanar sus archivos TIFF/PSD. Si desea conservar las capas que es probable que cambien en el futuro, o que contengan sus máscaras editadas, consérvelas, pero descarte las demás. Las imágenes panorámicas de alta resolución pueden ocupar demasiado espacio de almacenamiento; considere aplanar esas imágenes para mantener su tamaño al mínimo.

Seguir los pasos anteriores me ayudó a reducir considerablemente el almacenamiento de mis fotos solo en 2019. Planeo pasar por el mismo proceso para todos los años anteriores, lo que debería reducir mis necesidades de almacenamiento en al menos un 50%.

Espero que hayas encontrado útil este tutorial. Si tiene alguna pregunta o inquietud, ¡hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación!