Lo que debe incluir un contrato de fotografía de bienes raíces (¡Plantilla gratis!)

Al comienzo de mi carrera como fotógrafo inmobiliario profesional, pensé que redactar un contrato era demasiado difícil e innecesario. Pronto descubrí que un acuerdo de palabra era inadecuado para cubrir cada necesidad o circunstancia.

Ahora no se preocupe, no necesita contratar a un abogado. Un simple contrato de fotografía de bienes raíces hará el trabajo la mayor parte del tiempo.

Descargo de responsabilidad: soy fotógrafo, no abogado. La información de este artículo debe considerarse asesoramiento fotográfico y no asesoramiento legal.

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Términos principales para incluir en su contrato

El primer paso es conocer los siguientes términos principales que debes incluir:

1. Información de ambas partes;
2. Alcance del acuerdo;
3. Pago;
4. Requisitos;
5. Tarifas adicionales;
6. Entrega;
7. Derechos/Licencias;
8. Liberación de propiedad;
9. Firma.

Veamos estos puntos en detalle.

1. Información de ambas partes

Es un punto obvio, pero a veces se pasa por alto.

¿Puedes estar siempre seguro de que la persona con la que estás hablando es legalmente responsable del rodaje o de la propiedad? ¿Tienes todos los datos de contacto por si los necesitas?

Esta sección contiene los nombres completos y la información de contacto del cliente (el agente de bienes raíces o dueño de la propiedad) y el fotógrafo de bienes raíces. La información de contacto debe incluir el número de teléfono, correo electrónico y dirección física.

2. Alcance del Acuerdo

Esta es la parte más importante del contrato de fotografía . Es donde usted determina las expectativas de su cliente. Describa su servicio con el mayor detalle posible para evitar malentendidos.

• La dirección de la propiedad es necesaria para indicar claramente el objeto de la sesión. Además, incluya el nombre o el código de la propiedad si corresponde.
• La fecha prevista y la duración del servicio; ayuda al cliente a prepararse para el rodaje.
• El número de imágenes a producir.
• Los servicios adicionales incluidos, como disparos con drones, disparos al atardecer o puesta en escena.
• Cualquier petición particular del cliente.

3. Condiciones de pago

Aquí hay otra parte crucial de cualquier contrato básico de fotografía.

Probablemente sea lo primero que te pregunte tu cliente. Pero el precio final no es lo único importante para ti. Su cliente debe aceptar los términos sobre el pago que se describen en detalle en esta sección.

Es una buena práctica pedir un depósito en la confirmación del rodaje. A muchos fotógrafos les preocupa que esto pueda asustar al cliente, pero garantiza que tienes un reembolso parcial en caso de que el cliente cambie su idea o no cumpla con algunos de tus requisitos.

Una cosa que desea evitar es enviar las imágenes finales y perseguir al cliente por el pago.

Algunos fotógrafos piden el pago completo al final de la sesión. Esto también puede ser una solicitud arriesgada si no hay una base de confianza.

Puede resolver esto enviando imágenes con marcas de agua de baja resolución. El cliente no puede usarlos, pero se tranquilizará al ver las imágenes finales antes del pago. Puede considerar permitirles hacer un número limitado de solicitudes. Solo después de que se complete el pago, debe entregar las imágenes completas.

4. Requisitos

El éxito de la sesión de la propiedad depende no solo de tus habilidades, sino también de un estilo perfecto. El propietario es responsable de la preparación de la propiedad para que se vea fresca y atractiva. Para una preparación óptima, el cliente debe seguir estos consejos básicos:

• Asegúrese de que todas las habitaciones estén limpias y que cada mueble esté en su lugar;
• Retire cualquier artículo personal;
• Prepare las camas como si fuera la bienvenida a un invitado importante;
• Ponga la mesa con platos y vasos o un hermoso jarrón;
• Limpie el exterior y corte el césped. Si la propiedad tiene un jardín lujoso, es mejor contratar a un jardinero antes del rodaje;
• Limpiar la piscina.

Debería poder comenzar a disparar tan pronto como llegue al lugar. Si la propiedad aún necesita mucho trabajo, debe retener el depósito y reprogramar.

Cuando comencé en mi trabajo, no era inusual perder mucho tiempo esperando la preparación, y eso era ciertamente una causa de estrés. Pero una vez que escribí este requisito en el contrato, cada propiedad estaba bien preparada a mi llegada, lo que me permitió tomar mejores fotografías.

Otro requisito es la condición climática. Siempre permito cambiar la fecha programada si el clima no es el adecuado o cambia repentinamente. Es responsabilidad del fotógrafo verificar el clima con anticipación y sugerir la mejor opción.

5. Tarifas adicionales

El cliente debe ser consciente de cualquier coste extra que pueda implicar el servicio. Estos costos no siempre son necesarios, pero se pueden agregar al precio final en algunas circunstancias o para solicitudes específicas. Pueden incluir:

• Gastos de viaje, tanto en tarifa plana como en devolución de kilometraje.
• Costo por fotos adicionales, en caso de que el cliente solicite más fotos durante la sesión.
• Costo por postproducción adicional, si se solicita. Por ejemplo, reemplazo del cielo o eliminación avanzada de objetos.
• Costo de tamaño completo, calidad de impresión, imágenes si generalmente entrega imágenes de tamaño web.

Es crucial que su cliente sepa que cada solicitud adicional tiene un costo. Puede ser una excelente práctica sobreentregar el número de fotos en un pequeño porcentaje (5-10% más de lo acordado). De esta forma, garantizas una alta satisfacción de tus clientes.

6. Entrega

Debe especificar todos los detalles sobre la naturaleza, el tiempo y el método de entrega.

• El tipo de archivo (Jpg, Tiff, Png) que entregas y la resolución.
• Cómo transfiere los archivos, por ejemplo, utilizando servicios como Wetransfer.
• El tiempo de entrega esperado después de completar la sesión.
• Si entrega fotos de baja resolución para su revisión antes de la entrega final.
• El tiempo dentro del cual el cliente puede solicitar una revisión.

Siempre envío imágenes con un servicio de transferencia de archivos. Algunas veces el cliente se decepcionó porque esperaba algunas impresiones. Si está claro en el contrato, puede evitar disputas. Puede considerar vender imágenes de tamaño completo a un costo adicional, por lo que es importante ser preciso acerca de la resolución del archivo.

7. Derechos

Una de las interpretaciones erróneas más comunes es que el cliente piensa que tiene plena propiedad sobre las imágenes pagadas.

Dado que el fotógrafo proporciona una copia digital de su trabajo, sigue siendo el único propietario de las imágenes, mientras que el cliente solo compra una licencia de uso.

Una infracción de derechos de autor común es cuando los agentes inmobiliarios transfieren las imágenes a otras partes sin el permiso del fotógrafo.

Escribir un acuerdo de licencia explícito lo ayuda a evitar ver sus imágenes publicadas por otra persona o para diferentes propósitos.

Con un contrato de licencia, el fotógrafo define las circunstancias y el tiempo en el que el cliente puede utilizar las imágenes.

Es habitual permitir todos los usos de la web sin límite de tiempo, limitando la publicidad impresa y la cesión de derechos.

8. Liberación de propiedad

Otro aspecto que se pasa por alto es que el fotógrafo no puede utilizar imágenes de una propiedad sin el permiso de su dueño.

Incluso si el consentimiento tácito es común, si desea utilizar las imágenes para su cartera , le recomiendo incluir un formulario de autorización de propiedad en el contrato.

Se requiere una autorización de propiedad si desea utilizar las imágenes para vender fotografías de archivo o publicarlas en una revista . Sin embargo, sugiero darle a su cliente una garantía de que solo los usará para promocionar su propio negocio.

9. Firma

El último paso de su contrato es terminarlo con las firmas completas y legibles de usted y su cliente, junto con la fecha. El documento sólo tendrá validez legal con estos.

Conclusión

Después de que comencé a usar un contrato de fotografía de bienes raíces, no solo gané una mejor reputación como profesional, sino que mi trabajo estuvo mejor protegido. Y fácilmente podría cobrar más por cualquier solicitud adicional.

Si se toma en serio su negocio de fotografía de bienes raíces , entonces debe usar un contrato.

Puede utilizar nuestra plantilla de fotografía inmobiliaria gratuita como punto de partida. ¡Asegúrese de leerlo y editarlo según sus necesidades!

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