Mini sesiones: ¿pérdida de tiempo o valioso extra?

Foto de un fotógrafo en una mini sesión
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Las mini sesiones suenan como una linda manera de obtener una ganancia rápida. ¡Construye un hermoso set, reserva y atiende a muchos clientes en un día y gana dinero! Pero, ¿las mini sesiones de fotos son realmente una idea tan buena como suenan o están arruinando en secreto tu negocio de fotografía ? Investiguemos.


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¿Qué es una mini sesión? 

Una mini sesión es, en términos simples, una sesión de fotos muy corta. Las mini sesiones son sesiones de fotos preestablecidas a un costo menor que una sesión completa. Los clientes pueden venir a una mini sesión y ser fotografiados en un corto período de tiempo. Las mini sesiones son una excelente manera para que los nuevos clientes prueben a un fotógrafo u obtengan actualizaciones rápidas de temporada sobre sus retratos familiares .

Foto de un fotógrafo en una mini sesión

¿Cuáles son los diferentes tipos de mini sesiones?

Hay tantos tipos diferentes de mini sesiones. Realmente, una mini sesión puede ser lo que tú desees que sea. Sin embargo, las mini sesiones más comunes incluyen lo siguiente:

Sesiones de temporada y vacaciones 

Estas mini sesiones dependen de la temporada o fiestas populares. Muchos fotógrafos que estructuran mini sesiones de fotos tienden a basarlas en un tema . Estos temas pueden ser primavera , verano , otoño e invierno o festividades familiares como Navidad o Halloween . Estas mini sesiones tienen la ventaja de ser más fáciles de vender que una sesión completa, ya que a muchas familias les encanta que les tomen fotografías para sus tarjetas navideñas .

foto de una niña frente a un árbol de Navidad

Sesiones de eventos

Las mini sesiones de eventos son cuando un fotógrafo se asocia con un evento o algún tipo de negocio y organiza la sesión allí. Esto tiene la ventaja de que se le proporciona una ubicación. De esta manera, también tiene la capacidad de comercializar a la base de clientes ya establecida del socio. Por ejemplo, a menudo organizo eventos de mini sesiones en un centro de conservación de zorros.

foto de una niña sosteniendo un zorro

Sesiones de introducción

Mini sesiones con el fin de introducir nuevos clientes a tus sesiones de fotos. También pueden ser excelentes para establecerse en una nueva área y una forma rápida de dar a conocer su nombre. Estas sesiones de introducción no necesitan necesariamente un tema, pero tener un estilo es una buena idea.

foto de retrato de un chico

¿Cómo se planifica una mini sesión? 

¡El beneficio de las mini sesiones es que planifica solo un día y cada sesión se adhiere a su plan sin ningún cambio! A diferencia de las sesiones de fotos completas en las que cada cliente recibe su propio plan de disparo personalizado.

Para planificar una mini sesión, primero, descubra qué tipo de sesión planea hacer.

El siguiente es elegir una ubicación (o consolidar una ubicación que se le proporcione). Las mini sesiones pueden tener lugar en un estudio, una tienda o al aire libre. La fecha también es importante: seleccione una fecha que considere la mejor para su tema o evento.

Luego, crea un diseño de escenario o cómo quieres capturar a cada cliente. Las mini sesiones no necesitan un set, se pueden filmar en un hermoso lugar en el lugar. Pero si está construyendo un conjunto, este es el paso en el que debe planificarlo. Los conjuntos con estilo tienden a llamar más la atención que los que no tienen estilo.

Después de esto, calcule cuánto tiempo desea que sea cada sesión y cuántos clientes desea reservar para el día. Igualmente, considere su modelo de negocio y cómo lo perseguirá.

Establece un precio. Calcule un flujo de trabajo eficiente para el día y reserve a los clientes. Una vez que haya resuelto todo, ¡el último paso es comercializar las sesiones!

Foto de un perro frente a los regalos de Navidad.

¿Cómo debe cotizar las mini sesiones?

El precio es siempre un debate tumultuoso. Tenga en cuenta que las mini sesiones no son versiones con descuento de sus sesiones de fotos habituales. Le invitamos a comercializar estas sesiones como tales (aunque puede molestarle más adelante). Pero con respecto al precio de las mini sesiones, no debe basar su cotización en el precio de la sesión completa.

De la misma forma en que fijaría el precio de sus sesiones regulares, calcule el costo de hacer negocios cuando organice un evento de mini sesión. Esto incluye (pero no se limita a)...

  • costos de ubicación
  • el costo de los accesorios y el set
  • costos de mercadeo
  • inversión de tiempo en el escenario de filmación y sala de edición
  • inversión física
  • desgaste y necesidades del equipo
  • gasolina para llegar
  • un porcentaje de lo que paga actualmente por seguros, gastos comerciales y otros gastos similares

Una vez que haya descubierto una idea general de cuánto necesita gastar de su propio bolsillo para hacer una mini sesión, determine el tiempo de cada sesión. Decide cuántos clientes te gustaría atender en la duración del día.

Calcule este número y luego márquelo en función de lo que idealmente le gustaría obtener como una ganancia razonable.

Foto retrato de una pareja posando al aire libre

Recuerde que mucho de esto también influye en cómo configura su mini sesión, como si se incluyen o no imágenes o si realizará ventas adicionales.

Del mismo modo, deberá determinar si su precio se ajusta al mercado de su área. ¿Es el precio algo que se considera generalmente razonable para sus clientes o clientes potenciales? ¿Puede el mercado de su área justificar el precio? Puedes aprender mucho sobre esto observando cómo otros profesionales en el área valoran sus sesiones.

Si su precio no se ajusta, es posible que desee ajustar su costo de hacer negocios. Tal vez obtenga accesorios menos costosos o encuentre otra ubicación, por ejemplo.

foto de un perro al aire libre

¿Merecen la pena las mini sesiones? 

Esto depende de si ha fijado el precio de sus sesiones correctamente o no. El costo de hacer negocios debe cubrirse por completo al final del día. Si no es así, has hecho algo mal.

En mi opinión, alcanzar el punto de equilibrio sigue siendo negativo, por lo que no solo debe cubrir todos los gastos, sino también irse con dinero extra en el bolsillo.

Consejo de bonificación: solicite que la sesión se pague por adelantado para disminuir la posibilidad de que los clientes no se presenten.

¿Ventas en persona o disparar y quemar? 

Aunque puedes hacer una combinación inteligente de ambos. La mayoría de los fotógrafos son fotógrafos IPS (ventas en persona) o fotógrafos S&B (disparar y grabar).

Los fotógrafos de ventas en persona cobran al cliente por la sesión, pero las imágenes no están incluidas en este costo. Después de la sesión, el fotógrafo crea una galería y muestra las imágenes al cliente en persona. Luego, el cliente revisa las imágenes con el fotógrafo y compra las fotografías que desea. Estos se encuentran principalmente en forma de productos físicos (grabados, libros, etc.). Aunque los digitales se pueden vender, el enfoque de IPS es vender impresiones.

IPS generalmente se considera la forma más rentable de administrar un negocio de fotografía. Las mini sesiones pueden ser muy satisfactorias desde el punto de vista monetario cuando IPS produce grandes pedidos.

La fotografía disparar y grabar es cuando el fotógrafo entrega al cliente las fotografías después de la sesión sin costo adicional. Anteriormente, los fotógrafos de disparar y grabar tomaban imágenes sin editar directamente de la cámara y se las entregaban directamente al cliente. Sin embargo, con las mejoras en la tecnología, los fotógrafos pueden realizar un procesamiento por lotes rápido de las imágenes y entregar las fotos al cliente editadas.

Disparar y quemar se considera menos rentable que IPS, pero puede ser más atractivo para los clientes según su demografía. Las mini sesiones pueden ser más fáciles de reservar con este modelo de negocio.

Para las mini sesiones, personalmente hago una mezcla de ambos. Se incluyen algunas imágenes y el resto se puede comprar a un costo adicional.

Foto de una chica posando debajo de un puente.

Cómo ajustar su flujo de trabajo

Después de muchos años de hacer mini sesiones, puedo decir con absoluta certeza que la eficiencia de su flujo de trabajo hará o romperá su éxito. Realmente necesita tener una buena comprensión de cómo se desarrollará el día, cómo se procesarán las fotos y la experiencia general del cliente. De esta manera, puede asegurarse de que no está trabajando muy duro por poco dinero.

Pero, primero lo primero. ¡Averigüe un proceso de reserva para que pueda programar clientes de forma rápida y sencilla sin overbooking o doble reserva! Sugiero usar una aplicación de calendario o programador para mostrar los espacios abiertos y reservados.

Durante el proceso de reserva, asegúrese de que el cliente tenga toda la información que necesita sobre la mini sesión. Esto puede incluir mostrar ejemplos del producto terminado, revelar lo que se incluye en la mini sesión o aceptar algún pago por adelantado para minimizar las ausencias.

A continuación, averigüe cómo va a fluir el día. Tenga toda su iluminación y ubicación configuradas con anticipación. Averigua un sistema de tiempo que te notifique cuando se agote un intervalo de tiempo y cómo quieres que los clientes entren y salgan de tu set.

Luego, descubra su flujo de trabajo posterior a la sesión . ¿Vas a procesar todas las fotos o el cliente elegirá primero? ¿Cómo vas a hacer el seguimiento de tus clientes? ¿Cómo se entregarán las fotos? Todas estas son preguntas que necesitan respuestas claras antes del evento de la mini sesión.

foto de una mujer posando

Comercialización de un evento de mini sesión

¡ Para reservar clientes de mini sesiones, debe comercializar el evento ! Anúnciate en negocios locales, envía un boletín informativo, envía un correo electrónico, publica algunos anuncios en las redes sociales, etc. Sin embargo, la clave aquí es asegurarse de que sus esfuerzos publicitarios no perjudiquen inadvertidamente su negocio de fotografía. ¡Asegúrate de que las mini sesiones no se muestren como un descuento en tus sesiones de fotos regulares!

Folleto de mini sesión

Ventajas de las mini sesiones

  • Solo una ubicación en un conjunto preconstruido.
  • Cada toma será bastante similar a la anterior, lo que te permitirá entrar en ritmo.
  • ¡Son rápidos! No tienes que estirar el tiempo o demorarte, disparas rápidamente y llegas al próximo cliente.
  • Brindan a los nuevos clientes una gran perspectiva y una prueba de sus sesiones de fotos. Son sesiones de bajo riesgo en las que los clientes se sienten cómodos reservando.
  • Puede tener una ganancia sorprendentemente grande con mini sesiones dependiendo de cómo lo estructure.
  • Puede crear una nueva lista de clientes rápidamente.
  • ¡Puedes divertirte mucho!

foto retrato de un perro

Contras de las mini sesiones

  • Debido a los lapsos de tiempo más cortos, las mini sesiones pueden sentirse apresuradas tanto para usted como para su cliente.
  • Necesita obtener una cierta cantidad de clientes por día de sesión para justificar el costo de hacer negocios.
  • Si su flujo de trabajo no es eficiente, pasará más tiempo trabajando de lo que valió la sesión.
  • Potencialmente, pueden crear un precedente perjudicial para su negocio de fotografía. Los clientes esperarán o esperarán mini sesiones exclusivamente en lugar de querer reservar una sesión completa.
  • La tarifa de sesión más baja puede aumentar la cantidad de clientes que no se presentan a su espacio.
  • Es posible que no siempre atraigan a su cliente ideal. Es posible que se enfrente a muchos tacaños que luego se convierten en dolores.

Fotografía en blanco y negro de un chico con una cámara

¿Las mini sesiones abaratan la industria? 

Algunos dicen que lo hacen debido al precedente de la fotografía de bajo costo.

Personalmente diría que no lo hacen porque las mini sesiones no están destinadas a estructurarse como sesiones de fotos completas. Las mini sesiones son fragmentos profesionales rápidos y no se pueden comparar con una sesión completa.

Sin embargo, debe recordar que si no estructura o comercializa adecuadamente su evento de mini sesión, puede hacer que su negocio de fotografía se 'barate' al sentar un mal precedente. Aquí es donde las mini sesiones pueden ser una mala idea.

Foto de un chico con una guitarra al atardecer.

Conclusión

Si las mini sesiones son o no una pérdida de tiempo o un valioso extra depende completamente de qué tan bien armes un evento de mini sesión. Debe asegurarse de que se ajusten a sus objetivos y planes comerciales generales. Asegúrese de planificar su mini sesión correctamente de antemano y utilícela para mostrar su estilo en su galería en línea y obtener una base de clientes más amplia.

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