El almacenamiento tiene que ser la parte más molesta de la fotografía para casi todos los fotógrafos.  No tiene nada de divertido, no requiere creatividad, es tedioso y caro.  Sin embargo, tener un buen sistema de almacenamiento es absolutamente esencial.  En los días anteriores a la era digital, la gente no almacenaba copias o negativos en una caja en el exterior, con la esperanza de que no lloviera demasiado o de que los bichos no entraran y arruinaran las copias.  Sin embargo, demasiados fotógrafos toman riesgos de la misma magnitud con sus archivos digitales.  Hay tantas opciones disponibles, incluso las más baratas, que no hay excusa para escatimar en almacenamiento.

He seguido el método 3-2-1 durante varios años.  Sostengo que es el mejor método para asegurar una copia de seguridad adecuada de todos sus archivos digitales.  Si no está familiarizado con este sistema o desea información adicional sobre el flujo de trabajo de almacenamiento, debe consultar el artículo de Jeff Harmon.  En resumen, el método 3-2-1 requiere que usted tenga 3 copias de sus archivos, 2 de las cuales están en el sitio y 1 de las cuales está fuera del sitio.

El flujo de trabajo de backup definitivo para fotógrafos

Supongo que mi proceso fue similar a muchos otros en el sentido de que guardé una copia en el disco duro de mi computadora, una copia en un disco duro externo en mi casa y una copia en un disco duro externo separado en mi oficina.  Esto funcionó muy bien durante varios años hasta que me quedé pequeño en mis dos discos duros externos.  En ese momento, tenía cuatro opciones para resolver mi problema.

Primero, podría revisar y borrar un montón de imágenes.  De hecho, empecé con este método, pero rápidamente me pareció demasiado tedioso e ineficiente para justificar la poca cantidad de tiempo que me habría proporcionado antes de que mis unidades volvieran a estar llenas.  Así que, rápidamente descarté esa opción.

Segundo, podría invertir en discos duros más grandes o adicionales.  Esto no me atrajo porque no quiero terminar con múltiples discos duros en ambos lugares, ya que se volvería confuso y oneroso.  Tampoco quería actualizarme a un disco más grande sólo para enfrentarme al mismo problema en un par de años más.  Como tal, no consideré esta opción.

Tercero, podría comprar un almacenamiento conectado directamente, comúnmente llamado DAS.  Esta opción fue muy atractiva para mí, ya que los discos duros reales son relativamente baratos, se pueden cambiar fácilmente y ofrecen grandes cantidades de almacenamiento.

Cuarto, podría comprar un almacenamiento conectado a la red, comúnmente llamado NAS.  Esta opción también fue muy atractiva para mí porque utiliza los mismos discos duros que el DAS, pero se puede conectar a su red inalámbrica para que no tenga que conectar su ordenador al sistema.

Como puede ver, mi elección se redujo a la batalla entre el DAS y el NAS.  Ambas son grandes opciones y tienen muchas características similares, pero también tienen diferencias distintivas que son muy atractivas.  Decidí poner a prueba ambos sistemas utilizando el popular Drobo 5C DAS y Synology DS416 NAS durante varios meses.  Tengo que decir que me ha encantado usar ambos sistemas y sus diferencias son lo suficientemente significativas, me inclino fuertemente hacia la implementación permanente de ambos sistemas, ya que estoy luchando por renunciar a cualquiera de ellos.

DROBO 5C DAS

Lo más probable es que hayas oído hablar de Drobo si has estado siguiendo el podcast Mejorar la fotografía durante mucho tiempo, ya que ha sido objeto de más de un debate entre los anfitriones.  En términos realmente simples, el Drobo es un almacenamiento o matriz de discos (básicamente una caja grande) que contiene múltiples discos duros, discos internos como los que se encuentran en el ordenador en lugar de discos duros externos.  Como DAS, el Drobo 5C debe estar conectado directamente a tu ordenador mediante un conector USB-C (compatible con USB 3.0 o USB 2.0).  Si usted tiene una conexión de rayo, hay opciones separadas para eso también.

El Drobo 5C puede soportar hasta 5 unidades de disco duro 3.5″ SATA II/III.

La instalación del Drobo 5C fue muy sencilla al seguir la guía paso a paso.  El montaje completo duró aproximadamente media hora, pero fue sencillo e intuitivo.  Si eres usuario de Mac, el Drobo también tiene soporte dedicado para Time Machine, pero no pude probarlo ya que uso Windows.

Para probar la velocidad, transferí 616 GB de fotografías a la vez.  El traslado completo duró unas tres horas.  Teniendo en cuenta que es el tiempo que mi viejo disco duro tardó unos 100 GB, estaba bastante entusiasmado con la velocidad del Drobo 5C.  Cuando se transfieren archivos regularmente, la velocidad es lo suficientemente rápida como para no ser una preocupación en absoluto.  La velocidad de este sistema también permite editar imágenes en Lightroom y Photoshop directamente desde el Drobo en lugar de desde el disco duro interno.

El Drobo 5C ofrece una tecnología interna de alerta de errores y redundancia. La tecnología BeyondRAID de Drobo le asegura que no perderá nada.  Tiene que utilizar más de una unidad interna para sacar provecho de este sistema.  La desventaja de esto es que reduce sus capacidades de almacenamiento a la mitad cuando utiliza la opción de redundancia.  Esto significa que 4 unidades, cada una de ellas de 3 tb, sólo le proporcionarán 6 tb de espacio de almacenamiento real.  En esencia, es como crear dos unidades de copia de seguridad en un sistema.  Más allá de estas protecciones, el Drobo 5C también tiene protección contra la pérdida de potencia.

Si le importa el tamaño, el Drobo 5C viene en 8,5 libras (3,9 kg) sin discos duros.  Tiene 5.9 pulgadas de ancho, 7.3 pulgadas de alto y 10.3 pulgadas de profundidad.  Obviamente, no vas a llevar esto contigo, pero no es tan grande como para que sea una carga para moverte cuando sea necesario.

Ventajas

• Fácil de configurar
• Capacidad para editar imágenes directamente desde el disco duro
• Velocidad de transferencia
• Compatible con Time Machine

Desventajas

• Requiere conexión física
• Sólo puede ser accedido por una computadora a la vez
• No se han añadido funciones

¿Quién debe recibir el Drobo 5C?

Este sistema va a ser excelente para la mayoría de los fotógrafos.  Creo que es ideal para cualquiera que se limite a un ordenador, especialmente si ese ordenador es un ordenador de sobremesa donde estar conectado al Drobo no es un inconveniente.  Esto es una necesidad para cualquiera que quiera poder editar sus imágenes directamente desde el almacenamiento.  También va a ser una buena opción para alguien que quiere mantener la simplicidad de lo que está acostumbrado desde un disco duro externo normal.

En el momento de este artículo, el Drobo 5C estaba disponible en Amazon por $329 (Spoiler, el Synology DS416 es casi idéntico en precio por lo que no le hará la decisión más fácil).

SINOLOGÍA DS416 NAS

Como es de esperar, el Synology DS416 NAS se conecta a la red inalámbrica a través del enrutador en lugar de al ordenador.  También se puede conectar a una red por cable, pero no conozco a nadie que todavía utilice una red por cable en casa.  La fuerza motriz detrás de conseguir este sistema fue mi esposa.  Solíamos tener un disco duro externo que se conectaba a nuestro router inalámbrico y a ella le encantaba poder sacar imágenes de él para utilizarlas como ella quería.

El DS416 puede contener 4 unidades internas y es compatible con las unidades de disco duro SATA 3.5″ y 2.5″ además de las unidades SSD 2.5″   El sistema puede soportar un total de 40 TB o cualquier unidad de 16 TB.

Una vez que investigué el sistema Synology, me entusiasmé bastante al saber que ofrece tantas funciones que no se pueden obtener de una unidad de disco duro externa normal.  Una de las funciones adicionales que obtiene con el Synology NAS es la posibilidad de compartir fácilmente carpetas mediante enlaces similares a los que se utilizan en el buzón de correo.  Aunque esta es una buena opción, esperaba que fuera más fácil compartir archivos entre ordenadores de la misma red.  Aunque me resultaba fácil acceder a los archivos desde cualquier ordenador, no podía encontrar una forma sencilla de copiarlos desde el almacenamiento a otro ordenador.

Algunas de las otras funciones que puede desbloquear mediante aplicaciones en el DS416 incluyen un sistema de gestión de correo.  Las aplicaciones también ofrecen gestión de vídeo que le permite transmitir por secuencias a determinados dispositivos o descargar a dispositivos para viajar (esto es muy importante para nosotros, ya que a menudo realizamos largos viajes en avión con niños pequeños).  También existe una aplicación similar para la gestión de la música.  Piensa en poder acceder a toda tu biblioteca de películas y música desde tu teléfono para transmitirlas a través de Chromecast o Apple TV dondequiera que estés.  Estas son las aplicaciones más emocionantes para mí, pero hay varias otras que te permitirán controlar todo tipo de cosas diferentes.

Aunque he disfrutado mucho usando este sistema, mis grandes esperanzas se han cimentado un poco, ya que he aprendido que carezco de la paciencia y el conocimiento para realmente aprovechar al máximo este sistema.  Synology viene con su propio sistema operativo llamado Disk Manager, que es un sistema operativo realmente bueno que generalmente ha recibido grandes críticas.

Desafortunadamente, tuve algunos problemas al principio al instalar el Administrador de discos y configurarlo.  Estaba realmente consternado al saber que no había una simple guía paso a paso para recorrer todo el sistema.  En cambio, pasé horas viendo videos y leyendo diferentes artículos tratando de hacer que funcionara y no pude conseguir que la carpeta compartida funcionara para mí.  Finalmente descubrí la aplicación Cloud Station App y pude configurar una carpeta compartida con copia de seguridad automática.  Esta aplicación ha sido increíble, ya que todos los archivos de mi carpeta Fotos se guardan automáticamente en Synology.  La gran sorpresa para mí fue cuando estaba a 1.000 millas de mi red doméstica y cargué algunas imágenes en mi ordenador.  Inmediatamente empezaron a hacer copias de seguridad de mi Synology a través de Internet.  No esperaba que fuera capaz de hacerlo (debería haber hecho la conexión de que la aplicación Cloud Station fue creada por mi propia nube...).  Rápidamente aprendí que podía acceder a mi almacenamiento de Synology desde cualquier lugar en el que tuviera Internet, no sólo en mi red.  Eso es un cambio total para mí.  Hace un tiempo, escribí un artículo sobre algunas de mis herramientas favoritas de fotografía de viajes.  Este sistema de Synology encabeza ahora la lista, ya que puedo estar seguro de que todas mis imágenes se guardan de forma segura poco después de cargarlas en mi ordenador y ya no tengo que viajar con un disco duro externo ni preocuparme de que se pierda algo, suponiendo que viajo a algún lugar con Internet.

Una cosa interesante que ocurrió durante mis pruebas del sistema Synology fue que tuve un fallo inmediato de la unidad de disco.  Estaba probando el sistema con unidades Western Digital de 3 TB, las mismas que Jim Harmer y Jeff Harmon han advertido contra el uso ya que son propensas a fallar.  Lo curioso es que la misma unidad no falló cuando la probé en el Drobo 5C.  No soy lo suficientemente inteligente como para decirle si es bueno que la unidad haya fallado en Synology porque el sistema de detección fue lo suficientemente bueno como para detectar el fallo antes o si indica menos capacidades para utilizar las unidades de aceptación.  ¿Quizás alguien ahí fuera pueda iluminarnos más?  Lo único que puedo decir es que hay que evitar las unidades de disco duro Western Digital de 3 TB, ya que su inclinación a fallar está bien documentada.

Dado que este sistema transfiere archivos a través de una conexión a Internet, la velocidad no va a ser comparable a la de un sistema DAS.  Mi transferencia de 616 GB al Synology NAS tardó unos días en completarse.  Esta velocidad no va a ser lo suficientemente rápida como para permitirle editar sus imágenes directamente desde el almacenamiento, pero dado que realiza copias de seguridad automáticas de los archivos a medida que los carga o edita, la velocidad no es una carga para el proceso normal de copia de seguridad, ya que no tendrá que transferir grandes cantidades de archivos muy a menudo.

ACTUALIZACIÓN: Hice todas mis pruebas a través de Wi-Fi, pero Tony Northrup informa que no tiene problemas para editar desde su Synology NAS a través de una conexión ethernet, manteniendo la biblioteca en su disco duro interno, pero todas las fotografías en su almacenamiento externo.

Synology DS416 también incluye tecnologías internas de alerta de errores y redundancia.  Además, un sistema de refrigeración redundante ofrece protección adicional contra posibles fallos del accionamiento.  Dado que el sistema Synology es su propio ordenador, es bueno que también esté equipado con medidas de seguridad adicionales (piense en malware, hacking, etc.) que se pueden personalizar para el nivel de protección que desee.

El DS416 es similar en tamaño al Drobo 5C, lo suficientemente grande como para no ser móvil, pero lo suficientemente pequeño como para moverse cuando sea necesario sin problemas.

Ventajas

• Accesible desde cualquier lugar con Internet
• Accesible para varios usuarios a la vez
• Las aplicaciones ofrecen la posibilidad de hacer mucho más que sólo almacenamiento
• Copia de seguridad automática fácil de usar

Desventajas

• La configuración y el funcionamiento requieren más conocimientos técnicos
• Velocidades de transferencia más lentas

¿Quién debería recibir Synology DS416?

Este sistema va a ser impresionante para cualquiera que tenga un poco más de conocimientos informáticos y pueda aprovechar todas las características adicionales.  Incluso sin los conocimientos adicionales de computación, esto va a funcionar muy bien para cualquiera que desee que su sistema de respaldo sea inalámbrico y accesible desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

En el momento de este artículo, el Synology DS416 estaba disponible en Amazon por $338