10 consejos para la fotografía de bodas de destino

Así que ha reservado su primer evento de fotografía de bodas de destino. La fotografía de bodas de destino, sin importar en qué parte del mundo, puede ser realmente emocionante.

Pero es importante tener estos 10 consejos a la mano cuando planifique el evento.

Especialmente si es tu primera vez, estos consejos pueden ayudarte a salvarte a ti, al evento e incluso a tu equipo .

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10. Tenga una estructura de precios personalizada para tener en cuenta los costos de fotografía de bodas de destino

La fotografía de su boda de destino tendrá una estructura de precios , servicios y costos diferentes cada vez. Esto se debe a que tendrá que tener en cuenta que ellos pagarán los gastos de viaje, alojamiento y transporte hacia y desde la boda.

Tus clientes querrán una colección de bodas más personalizada que la que ofreces a tus clientes locales.


Otro punto es que muy bien podrían contratar a alguien que sea local en el destino donde planean casarse. Esto a veces puede significar una tarifa más barata. Sin embargo, debido a que aman tu trabajo, ¡quieren contratarte y llevarte con ellos!

Si bien esto es un honor porque las bodas de destino son únicas, es posible que deba negociar una colección personalizada para ellas. Esto podría significar incluir costos y reducir sus precios, por ejemplo.

Asegúrese de obtener todos los detalles de la boda de destino para que pueda crear una colección que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, si quieren que fotografíes la cena de ensayo, el evento del día de la boda y tal vez un día después de la sesión, sería mejor que pagaran tu alojamiento en el mismo lugar que el evento.

Esto puede significar que usted podría quedarse en el mismo resort que ellos. Lo cual es conveniente pero también puede significar más trabajo ya que está al alcance de la mano.


Negociar lo que funcionaría mejor para que pueda hacer su mejor trabajo para ellos siempre ganará. No se preocupe por los números y trate de cobrarle a la pareja mucho más de lo que le podrían pagar a otra persona local.

Dependiendo de su punto de precio, puede agregar costos y agregar valor. Por ejemplo, añadiendo el coste de los vuelos a un cobro ya existente pero añadiendo un par de horas más de cobertura.

Esto no significa que tengas que asumir una pérdida. Asegúrese de que sus números sumen para que no pierda dinero.

Las bodas de destino pueden parecer un "boleto gratis" emocionante para viajar a un lugar en su lista de deseos. Pero sigue siendo trabajo y tienes que hacer todo lo posible para ofrecer lo mejor.

9. Tenga todo el papeleo para evitar problemas

Las bodas de destino pueden implicar una preparación más meticulosa que las bodas locales. Esto se debe a que puede ser una ubicación nueva en la que nunca ha fotografiado.

Es posible que deba solicitar una visa de turista. Y lo más probable es que necesites cambiar dinero a tiempo. Sin mencionar el cambio de su póliza de seguro comercial para que lo cubra mientras viaja para el evento .


Asegúrese también de tener su contrato lo más detallado posible. Es una buena regla general tener un cuestionario. Envíe esto a sus clientes para que puedan obtener un poco más de información sobre su evento de boda.

Cuando envías contratos de fotografía de boday cualquier otro papeleo importante para sus clientes, asegúrese de llamarlos. Use una plataforma de videoconferencia como Skype o Facebook para hablar sobre todos los puntos importantes.

De esta manera, todos están en la misma página y también podrá sumergirse en cualquier pregunta que puedan tener para usted.


Al reservar bodas de destino, deberá estructurar los pagos de la manera que mejor se adapte a su modelo de negocio y a sus clientes.

Una forma es tener en cuenta el costo de la colección junto con las estimaciones del costo del viaje. Puede tener a su cliente en un calendario de pagos que funcione para ellos.

Otra opción es que ellos paguen primero el anticipo y los pagos restantes de la colección. A medida que aumentan los costos de viaje, los pagan por separado. Hable con sus clientes, descubra la mejor solución para todos.


Nunca reserve una boda de destino sin tener absolutamente claro lo que se incluye en la colección. Asegúrese de recibir una tarifa de reserva de anticipo y tenga documentación escrita sobre el cronograma de pagos.

Y siempre sea claro acerca de sus términos y condiciones. Sobre todo porque es posible que tengas que modificarlos para cada boda en particular.

Póngase en contacto con su compañía de seguros con suficiente antelación. De esta manera, puede asegurarse de que su equipo esté cubierto mientras viaja a la boda de destino. No querrías que nada se rompa solo para regresar y sorprenderte de que no esté cubierto.

Con suerte, no encontrará ningún problema, pero querrá saber qué está cubierto por si acaso. Estar preparado vale oro, especialmente cuando viajas a un país diferente.


Solicite visas de turista con tiempo suficiente si es necesario. Asegúrate de investigar la ubicación por la que entrarás y saldrás. No querrá retrasarse o tener que cancelar porque no se preparó con anticipación.

Algunos lugares le piden que pague la visa a la salida. ¡Investigue para saber con anticipación lo que debe hacer!

Has reservado el evento y estás emocionado de ir a un país diferente. ¡Felicidades! Ahora, comienza el verdadero proceso de planificación. Al hablar con sus clientes, puede averiguar qué funciona mejor para todos los involucrados.

8. Cuándo llegar y dónde alojarse

No importa a dónde viaje, lo ideal es llegar con al menos dos o tres días de anticipación. Si está más lejos o en un país nuevo en el que nunca ha estado, es posible que necesite días adicionales.

Desafortunadamente, los planes de viaje pueden retrasarse en aeropuertos, aduanas y puntos de entrada. También puede retrasarse al alquilar un automóvil y conducir en un nuevo país.

Llegar al menos dos días antes del evento asegura que llegas sin estrés. Y tendrás tiempo para resolver cualquier situación que pueda retrasar tu llegada.


Si se casan en un resort todo incluido, lo mejor es quedarse en el mismo hotel al menos la noche anterior al evento. Puedes retirar al día siguiente. Algunas parejas pueden optar por tener un día después de la sesión y, por lo tanto, es posible que termines quedándote un par de días después.

Algunas parejas eligen celebrar su boda en un lugar de bodas en particular. Si este es el caso, reserve un hotel o AirBnB que esté más cerca del evento.

Esto asegurará que no llegue tarde a su hora de inicio y que esté lo suficientemente cerca como para no perderse tampoco.


La pareja puede tener un coordinador o planificador de viajes que esté haciendo todos los arreglos para el hotel o dónde pasar la noche. Asegúrate de hablar con ellos. Ellos pueden ayudarlo a encontrar la mejor ubicación posible cerca del evento.

Si prefiere manejar todos los arreglos del hotel usted mismo, asegúrese de informar a la pareja con anticipación. En algunos lugares, puede ser mejor quedarse en un AirBnB. Para otros, un hotel cercano podría ser lo mejor.

7. Por qué nunca deberías registrar tu equipo

Su equipo es costoso y, dependiendo de la distancia, es posible que deba llevar más de lo que está acostumbrado a transportar. Obtenga una bolsa de equipo que albergará su cámara, lentes y flashes que puede usar como equipaje de mano.

No desea revisar su equipo principal en caso de que se pierda el equipaje, lo que sucede con mayor frecuencia.


Mantén tu equipo cerca de ti y nunca le quites la vista de encima. Asegúrese de que sus baterías, cargadores, cables y cualquier equipo pequeño también estén en su bolso. Hay muchas opciones diferentes de equipaje para cámaras. Estos transportan su equipo de manera segura sin importar a dónde viaje.

Cuando se trata de reclamo de equipaje, depende de usted si necesitará facturar su equipaje o simplemente usar otro equipaje de mano para su ropa y equipo adicional.

Si va a registrar su equipaje, asegúrese de comprarlo con anticipación. Puede ahorrarle dinero en lugar de pagar en el mostrador de facturación.


Lo más importante es mantener tu equipo cerca por si acaso. No querrías revisar tu cámara y encontrarla rota porque los empleados de reclamo de equipaje no tuvieron cuidado con tu equipaje.

6. ¿Cuándo deberías irte?

Cuando fotografíes bodas de destino, lo mejor es salir al día siguiente o dos días completos después del evento. Esto le da tiempo para descansar y disfrutar antes de emprender el viaje de regreso a casa.

Si está haciendo una copia de seguridad de las imágenes en una computadora portátil o en un disco duro, asegúrese de hacerlo durante este tiempo de inactividad. También puede usar el tiempo para crear un adelanto para la pareja antes de partir. ¡Esto los emocionará más al ver el resto de las imágenes también!


Si se queda unos días más para fotografiar a la pareja nuevamente, puede aprovechar el tiempo de inactividad y explorar las áreas circundantes. Mantenga siempre a sus clientes como su máxima prioridad y programe las salidas con anticipación.

Cuando te vayas, lleva las tarjetas de memoriacontigo en todo momento. Póngalos en su bolsillo, cartera o en su persona. Mantener las tarjetas de memoria con las imágenes es otra forma de asegurarse de que lleguen a casa con usted.

Si sus maletas se pierden o se las roban, aún tendrá una manera de terminar y entregar las imágenes de boda más importantes a sus clientes.

5. Llegue temprano el día del evento para explorar la ubicación

La fotografía de bodas de destino puede ser un poco complicada. Es más que probable que no hayas estado antes en el lugar. Si la boda es fuera de un hotel o resort, puede ser aún más complicado.


Llegue siempre al lugar al menos una o dos horas antes de la hora de inicio y explore los lugares. Tenga en cuenta la temporada en que visita el lugar.

Por ejemplo, Puerto Vallarta, México durante los meses de verano tiende a ser lluvioso y muy húmedo. O bien, el invierno en Canadá será nevado y frío.

Asegúrese de conocer las condiciones meteorológicas. Esto te ayudará a preparar mejor tu equipo y tus ubicaciones para las fotos.


Para retratos familiares, prueba y busca ubicaciones que ofrezcan la mejor luz y espacio. Las bodas de destino no suelen ser grandes. Pero lo más probable es que fotografíes a todos los invitados que asistan.

Si puedes incluir un poco del paisaje , como la playa o los acantilados o algo icónico del lugar, hazlo.

Prepárate para el día de la boda con un itinerario que hayas trabajado con tus clientes y el coordinador. Esto mantendrá a todos en la misma línea de tiempo y al tanto de lo que sucederá a continuación en términos de fotografías.


Sea flexible y quédese con la pareja. Asegúrese de recordarles el horario, pero también permita que se desarrollen todos los momentos y emociones naturales.

4. Obtenga tarjetas de presentación e información sobre proveedores

La mejor manera de obtener más referencias es obtenerlas directamente del lugar, el coordinador, la floristería y otros proveedores que son locales pero que también trabajan en bodas de destino con frecuencia.


Obtenga sus tarjetas de presentación y también reparta las suyas propias. Sea amable, profesional y hágales saber que les enviará un enlace cuando las fotos estén listas. De esa manera pueden usar fotos para su propio negocio.

También puede seleccionar una galería para ellos o enviarles imágenes por correo electrónico.

De cualquier manera, la idea es que los dejes con la impresión de que te encantaría volver a trabajar en otra boda en este lugar.

Tener contactos en un destino específico también lo ayudará a ganar más confianza con los posibles clientes de fotografía de bodas de destino. Podrán recurrir a usted para obtener referencias de proveedores y consejos.

3. Configure su sitio web para resaltar las bodas de destino

Después de fotografiar su primera boda de destino, es muy útil publicar las fotografías en su sitio web .

Elija las imágenes que mejor se adapten a su marca y a qué clientela se dirige. Luego colócalos directamente en la página de inicio.


Escribir una publicación de blog de bodas con el destino en el título y en toda la publicación también ayudará a atraer tráfico a su sitio.

Publique en las redes sociales y use hashtags con el destino y otras etiquetas que sean relevantes para las bodas de destino. Esto también puede generar más interés.

Si usa boletines por correo electrónico, envíe un correo electrónico exclusivo destacando su primera boda de destino y que está buscando reservar más. Esto creará más interés y con el derechoestrategia de marketing , obtendrá más clientes.

Las bodas de destino se pueden fotografiar en todo el mundo. Publicar una publicación de blog o compartir en las redes sociales que está buscando reservar bodas en ciertos lugares también ayudará a los clientes a encontrarlo.


A veces, los clientes no saben o no son conscientes de que no está demasiado lejos de su presupuesto contratarte y llevarte a su boda. Publicar e informar a los clientes potenciales abrirá las puertas a más bodas de destino.

También puede publicar anuncios en las redes sociales si eso le ha funcionado en el pasado. Establezca la demografía en la ubicación donde desea fotografiar para que vean su anuncio y pregunten más sobre sus servicios.

Todo esto ayudará a atraer a más personas que quizás no sabían que viajas para bodas.

2. Póngase en contacto con coordinadores de destinos, planificadores y lugares para obtener más clientes

Ponerse en contacto con proveedores que se encuentran en el área donde desea fotografiar bodas de destino también puede ayudarlo a atraer más clientes hacia usted.


Estos proveedores suelen tener una lista de proveedores que envían a sus clientes. Cuando se comunique con ellos, pregúnteles si estarían dispuestos a incluirlo en sus listas de proveedores.

Dígales que ha trabajado en esa área de destino antes. Esto significa que tienes experiencia con este tipo de bodas.

Cree un pdf o un kit de información sobre mí, algunas muestras de fotos tomadas en ese destino y su precio. Este kit de información se puede pasar luego a los clientes potenciales.


Algunos proveedores pueden preguntarle si ofrece comisiones. Esto depende de ti si estás dispuesto a hacerlo o no. Ofrecer una comisión también puede ayudarlo a entrar en la puerta de más bodas de destino cuando recién comienza.

Una vez que haya establecido una relación con los proveedores, puede seguir compartiendo fotos y comenzar a hacer referencias cruzadas para que ellos también se beneficien de la relación.

1. Pide reseñas a tus clientes

Obtener reseñas de sus clientes es fundamental para atraer clientes. Cuando los clientes potenciales vean que otras novias reales están entusiasmadas con usted y su trabajo, estarán más inclinadas a saber más.


Después de fotografiar una boda, envía un correo electrónico rápido pidiéndoles una reseña. También puedes esperar hasta que entregues las imágenes para que también puedan comentar tu trabajo y no solo tu profesionalidad.

Puede hacer esto en varias plataformas que generan tráfico a su sitio, como The Knot , Wedding Wire , Carats and Cake , etc.

Estos sitios generan mucho tráfico para muchos fotógrafos. Los que tienen más revisiones de calidad tienden a hacerlo mejor.


Comparta las reseñas en sus redes sociales o en sus boletines de correo electrónico.

Esto también puede hacer que los clientes actuales lo refieran a sus amigos y familiares que también están planeando su boda de destino.

Conclusión

La fotografía de bodas de destino es divertida y emocionante, pero también puede implicar mucho trabajo en términos de planificación y papeleo . Pero si le encanta viajar y conocer nuevos lugares, las bodas de destino pueden ser el nicho de mercado perfecto para usted.


Con estos consejos, estarás preparado para embarcarte en tu primera boda de destino y seguir aumentando tu lista de clientes.

¿Fotografíáis bodas de destino? Si es así, ¡comparte con nosotros algunos de tus propios consejos!

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