Dominar el flujo de trabajo de la fotografía de bodas

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Cuando le digo a un extraño que soy fotógrafo de bodas, a veces me miran así . Ya sabes, el que dice, Oh, ¿pulsas los botones un sábado y tienes el resto de la semana para no hacer nada? Eso debe ser agradable.

Pero la fotografía de bodas (como la mayoría de las
fotografías independientes ) nunca es un proceso de un día. La fotografía de bodas requiere contratos , reunirse con clientes potenciales, fotografiar compromisos , administrar un negocio, y eso es solo lo que sucede antes de la boda real. El flujo
de trabajo de
la fotografía de bodas
cubre todo, desde el contacto inicial hasta la entrega de las imágenes editadas finales, y en ocasiones incluso más allá.


Los fotógrafos que ingresan por primera vez al maravilloso y loco mundo de fotografiar bodas a menudo no saben por dónde empezar.
¿Cuándo termina el contrato? ¿Cuándo debe conocer a la pareja? ¿Es necesaria una reunión en persona? ¿Cuánto tiempo se tarda en editar las fotos?


Esta guía para dominar el flujo de trabajo de la fotografía de bodas es para cualquier fotógrafo que tenga esas preguntas.

foto de detalles de una novia atando los cordones de sus zapatos converse debajo de su vestido de novia


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Empezando

Objetivos y limitaciones del flujo de trabajo de la fotografía.

Mi negocio de fotografía de bodas no es su negocio de fotografía de bodas.
Al igual que dos fotógrafos obtendrían dos conjuntos de imágenes diferentes incluso cuando fotografían a la misma pareja en el mismo lugar, los flujos de trabajo de fotografía de bodas no son un trato único para todos.


Estoy compartiendo lo que funciona para mí, pero es importante saber que el flujo de trabajo de la fotografía de su boda puede verse diferente y eso está bien.


Antes de comenzar a definir el flujo de trabajo de la fotografía de su boda, comience con su propio trabajo en mente, su propio horario y su propio estilo de vida.
Hágase algunas preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo de mi negocio de fotografía de bodas?
  • ¿Qué otros compromisos tengo y cómo afectará eso a mi cronograma?
  • ¿Cuántas bodas reservo y cuál es el número ideal de bodas para reservar cada año?
  • ¿En qué área estoy sirviendo y cómo son las bodas aquí?
  • ¿Cómo es mi cliente típico?
  • ¿Cuál es mi presupuesto empresarial?

Es posible que aún no tenga todas las respuestas, especialmente si recién está comenzando. El primer paso esencial es echar un vistazo a su estilo, su negocio y su horario para desarrollar un flujo de trabajo que funcione para usted.

Por ejemplo, la fotografía de bodas no es mi trabajo de tiempo completo; también soy un escritor técnico que escribe sobre fotografía.
Eso significa que no les prometo a mis clientes que tendrán una galería completamente editada una semana después de su boda. Subsistir sin dormir y con litros de cafeína no es bueno para mi salud ni para la calidad de mi trabajo.


Debido a que las bodas son solo una parte de mi trabajo, eso también significa que reservo menos bodas y tengo un presupuesto más reducido.


Comenzar con una idea general de su trabajo, sus objetivos y su agenda lo ayudarán a crear un flujo de trabajo de fotografía de bodas que se ajuste a su trabajo.
Y no se preocupe, no tiene que tallar su flujo de trabajo en piedra. Puede ajustar a medida que su negocio crezca o cambie su estilo de vida.

foto de boda en blanco y negro de la novia maquillándose con las damas de honor en el fondo

Reservar una nueva novia y novio

El flujo de trabajo de mi fotografía de bodas comienza tan pronto como los posibles novios se ponen en contacto conmigo. Sigo reservando lo más simple que puedo. Planear una boda es lo suficientemente estresante, así que trabajo para ser directo con mi novia y mi novio.

Si bien lo simple es bueno, reservar una nueva boda aún debe incluir varios elementos.

Consultar la Disponibilidad de la Fecha de la Boda.

Si la fecha está disponible, escribiré a los novios en mi calendario con un signo de interrogación. Esto me permite hacer un seguimiento de las fechas sobre las que ya se ha consultado.

Una vez que los novios dicen que el contrato está en camino, elimino el signo de interrogación.

Responda cualquier pregunta inicial. Luego envíe una guía de bodas

Las parejas siempre harán preguntas. Y me encanta cuando las parejas hacen preguntas porque eso inicia una conversación importante y memorable.

Una vez que he respondido a las preguntas iniciales, envío una guía de bodas.
Este es un paquete que ayuda a responder todas las preguntas frecuentes. Mi guía de bodas incluye:

    • una hoja de precios
    • Una página de «qué esperar»
    • Consejos para programar suficiente tiempo para las fotos el día de la boda
    • Una ficha de boda para rellenar con todos los detalles del día
    • Una lista de proveedores que me permite etiquetar otras empresas cuando comparto imágenes en las redes sociales más adelante.
    • el contrato de matrimonio

Una reunión con la novia y el novio

Algunas parejas piden conocerme en persona antes de reservar, otras parejas me encuentro en algún momento entre la reserva y antes de la boda real.

Ocasionalmente, conoceré a los novios por primera vez el día de su boda y organizaré esta reunión por teléfono o correo electrónico.
Esto generalmente solo sucede cuando el compromiso es breve o la ubicación está fuera de mi área habitual.


Durante este encuentro inicial, respondo cualquier pregunta que la pareja pueda tener.
También explicaré cómo es un día de boda típico para mí y les daré consejos sobre cómo programar suficiente tiempo para las fotos.


Siempre recomiendo al menos una hora, excluyendo cualquier tiempo de viaje y el tiempo necesario para las líneas de recepción y otras tradiciones.
Y para familias más grandes, siempre recomiendo más tiempo.


También les informo a los novios que cuanto más tiempo programen para las ceremonias, más
poses tendrán para elegir.

Al mismo tiempo, trato de aprender un poco sobre los novios y su boda.
Pregunto cómo se conocieron. Pregunto sobre los colores y el estilo de su boda y sobre su cortejo nupcial.


El fotógrafo es el vendedor con el que los novios pasan más tiempo durante el día de la boda.
La reunión inicial puede ayudar a la pareja a sentirse más cómoda conmigo.

Firmar el contrato de matrimonio

El contrato de boda es el único papeleo que necesito por adelantado. Si bien tengo una hoja con horarios, direcciones, información de contacto del clero y otros detalles, muchas novias y novios no tienen todos los detalles resueltos con tanta anticipación.

El contrato detalla mis responsabilidades y tarifas junto con lo que entrego.
Mi contrato también establece lo que la pareja puede hacer con sus imágenes (es decir, pueden compartirlas en las redes sociales con crédito, pero no venderlas en un sitio web de fotografía de archivo).


El contrato también detalla lo que sucede si la pareja cancela o cambia su fecha.
¿Y qué pasaría si una emergencia médica o un acto de Dios me impidieran filmar la boda? Todavía no ha sucedido, pero este es un detalle esencial para incluir en el contrato.


Con el contrato de boda, también requiero un pequeño porcentaje de la tarifa de fotografía de boda por adelantado.
Esta tarifa no reembolsable cubre el tiempo que pasé en la primera parte del flujo de trabajo de la fotografía de la boda si la pareja, por alguna razón, tiene que cancelar.


También me garantiza que no voy a reservar nada más en la misma fecha.
Una vez que tengo el contrato y el depósito, ese signo de interrogación desaparece de mi calendario de bodas y estoy reservado para ese día completo.

¿Necesita un software de gestión de clientes?

El software puede simplificar el proceso de reserva, manteniendo su calendario, clientes potenciales y otra información en un solo lugar y permitiendo a los clientes reservar en línea. Para estudios grandes, el costo del software probablemente valga la pena el tiempo que se ahorra con un sistema de reservas más simple.

Como pequeño estudio, puedo administrar la cantidad de bodas sin las que fotografío.
Sin embargo, el software es parte de mi plan de crecimiento cuando necesito simplificar aún más las reservas.


Algunas de las opciones de software de gestión de clientes más populares para los fotógrafos de bodas son
Tave y ShootQ .
foto de compromiso

Las fotos de compromiso

Las fotos de compromiso permiten que el fotógrafo y la pareja se conozcan antes de tiempo. Es por eso que incluyo fotos de compromiso en mi flujo de trabajo y en la mayoría de mis paquetes de boda.

Fotografiar a la pareja con anticipación me ayuda a aprender su estilo, la forma en que interactúan entre ellos y las poses que funcionan mejor para ellos.


Entonces, ¿qué incluye la parte de compromiso del flujo de trabajo?

  • Programa la sesión y elige una ubicación. Si la pareja tiene un lugar especial para ellos, nos dirigiremos allí para las fotos. También ofrezco sugerencias de lugares que sé que son geniales para las fotografías. Programo la mayoría de mis sesiones de compromiso durante la hora dorada .
  • Disparo. Durante la sesión de compromiso realizo algunas poses tradicionales. Luego paso a tomas más sinceras, como invitar a la pareja a bailar o dar un paseo. No olvides una foto del anillo también. Después de la sesión, le informé a la pareja cuándo esperar las imágenes. También les hago saber que está bien que hablen y me avisan si hay una pose que no les gusta, para que podamos saltarnos esa el día de la boda. Una vez que la pareja se va, también puedo anotar algunas cosas que quiero recordar el día de la boda. A veces, los compromisos son un año completo antes de la boda real.
  • Seleccionar fotos y editar. Elijo las mejores imágenes marcando mis favoritas en Lightroom. Primero edito mi foto favorita y la comparto en las redes sociales para darle a la pareja un adelanto. Luego reviso todas las imágenes y realizo los ajustes en Lightroom. Vuelvo por segunda vez para realizar ajustes locales, como eliminar las líneas de bronceado o corregir el acné. Compartiré imágenes en las redes sociales a medida que edite los grupos.
  • Sube y comparte. Para las fotos de compromiso, entrego usando una plataforma de pedidos en línea. (Yo uso Pixieset ). Le envío el enlace a la futura novia, luego también comparto la galería final en las redes sociales. Las galerías de compromiso también se suben a mi cartera en línea. Incluyo solo las mejores tomas aquí, donde la galería de pedidos puede tener algunas que decidí no dejar en mi cartera.

foto de primer plano del anillo de compromiso en el hielo

Flujo de trabajo de fotografía previa a la boda

La boda está reservada, los compromisos están hechos, pero todavía hay algunas cosas que aborde a medida que se acerca la boda. Alrededor de dos a cuatro semanas antes de la boda, un flujo de trabajo de fotografía de bodas puede incluir varios pasos.

Obtenga el papeleo final de la novia y el novio

Antes de la boda, me aseguro de tener la hoja de detalles de la boda. Esto significa que tengo las direcciones exactas de los lugares junto con detalles como el número de personas en la fiesta nupcial y cómo contactar al clero.

Si estoy filmando una ceremonia en la que no estoy familiarizado con la religión, hablo con el oficiante con anticipación para asegurarme de respetar esas tradiciones durante la ceremonia.


También recibo el horario del día y la lista de vendedores.
Nadie quiere ser interrumpido en su luna de miel porque el fotógrafo no puede recordar quién hizo el pastel.

Tener la última charla previa a la boda con la novia y el novio

A veces, acabo de hablar con la pareja hace unas semanas durante la reserva. La mayoría de las veces, pueden pasar meses e incluso un año entre esas primeras conversaciones. Me gusta charlar por teléfono (o por correo electrónico si es necesario) una última vez antes de la boda.

Aquí es cuando le pido a la novia que traiga una invitación para incluir en las tomas de detalle y recordarle a la pareja los pagos pendientes.
También confirmaré la hora que necesito para llegar.


Durante esta charla, también haré las preguntas que son bastante incómodas para hacer el día de la boda.
Preguntaré si me incluyeron en el conteo para el servicio de catering o si necesito traer mi propia comida. No dispare durante 12 horas sin comer algo.


También preguntaré detalles sobre la familia.
Quiero saber si los padres de la novia están divorciados y estarán en fotos familiares separadas. Y ciertamente no quiero preguntar por los abuelos solo para descubrir que los abuelos del novio fallecieron recientemente.


Quite las cosas incómodas y concéntrese en la conversación positiva durante el día de la boda.

Prepara el equipo

El día antes de la boda, me aseguro de que todas mis baterías estén cargadas para la cámara, el flash, los receptores de flash inalámbricos y los transceptores. Me aseguraré de tener varias tarjetas de memoria en mi bolso y que todas esas tarjetas ya estén vacías.
También haré una revisión rápida de los
lentes y me aseguraré de que estén limpios . También reviso mi cámara de respaldo y me aseguro de que la batería esté completamente cargada.
 

Descansar un poco

Las bodas son días largos. Es difícil ser creativo cuando estás cansado. Tengo como prioridad descansar un poco la noche anterior.
fotografía de boda detalle tiro vestido de novia

El dia de la boda

El día de la boda se centra en, bueno, fotografiar la boda real. Pero hay algunos elementos de flujo de trabajo que también se incluyen en el gran día.

  • Vuelva a comprobar el contenido de la bolsa de la cámara.
  • Llegue lo suficientemente temprano para explorar el lugar y anotar las ubicaciones para las fotos, si aún no lo ha hecho.
  • Fotografía la boda, desde la preparación hasta la recepción. Fotografío candids a lo largo del día y formales y detalles en el medio. (Aquí hay una lista de verificación de las fotos típicas incluidas en el día de la boda ).
  • Una vez que todo esté listo, felicita a los novios.
  • En casa, descarga fotos. Asegúrese de que las fotos se guarden en al menos dos ubicaciones diferentes para su custodia.
  • Comparta un adelanto usando una imagen favorita de la pareja, generalmente la noche o el día después de la boda.

novio y padrinos fotografiados en un espejo

Flujo de trabajo de fotografía de bodas de posprocesamiento

La boda está hecha. El trabajo no lo es. Esto es lo que sigue.

  • Seleccione las fotos, eligiendo las mejores tomas. Busca los mejores para entregar a los recién casados. Pero mira también los malos tiros para aprender de tus errores.
  • Edita las tomas. Me resulta más rápido aplicar ajustes preestablecidos y hacer ajustes de exposición y color primero. Luego regresaré para los ajustes locales.
  • Comparte las imágenes en pequeños lotes en las redes sociales. Sé que muchos fotógrafos esperan hasta que hayan terminado de editar , pero me gusta compartir algunos mientras trabajo en las ediciones. Mis novias y novios dicen que los adelantos crean anticipación para el álbum final, sin mencionar ver más alcance. Utilizo esa lista de proveedores aquí para dar crédito cuando se debe, y etiquetar a otro proveedor también puede aumentar sus vistas. Dado que las redes sociales y el boca a boca son la forma en que la mayoría de las parejas nuevas encuentran mi empresa, generalmente patrocino algunas publicaciones en Facebook, dirigidas a parejas recientemente comprometidas en mi área objetivo.
  • Una vez que las imágenes estén terminadas, prepare los entregables finales como se detalla en el contrato. Para mí, eso es entregar una unidad USB personalizada con archivos digitales y una galería de pedidos en línea para impresiones. Para el USB, programaré una reunión para recogerlo o enviarlo por correo en un paquete resistente, dependiendo de cuán locales sean los recién casados. Con las impresiones ordenadas en línea, no tengo que agregar el pedido y la entrega a mi lista: las impresiones se entregan directamente desde la impresora. 
  • Agregue las imágenes de la boda a la cartera.

Envolviéndolo todo

El proceso de fotografía de bodas comienza mucho antes del día de la boda y continúa mucho después. Encontrar un flujo de trabajo que funcione con su fotografía, y su estilo de vida, ayuda a garantizar que se atienda a cada cliente y que el negocio avance sin problemas.

Si bien los flujos de trabajo de la boda difieren de un fotógrafo a otro, la mayoría contendrá una mayoría de elementos similares para terminar con un excelente álbum, una pareja feliz y una recomendación para otra próxima boda.

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