15 cosas a incluir en un contrato de fotografía de retrato

Hace un par de años, Sally compró su primera cámara DSLR. Fue a talleres, tomó clases en línea. Sally estaba produciendo una fotografía sólida. Sally se dio cuenta de que podía complementar los ingresos de la familia con sesiones de retratos. Basándose en el consejo que Sally recibió, compró el paquete de contrato de fotografía de Improve Photography a bajo precio.   Usted debe comprobar hacia fuera el paquete pues usted no encontrará más que probablemente un reparto mejor en cualquier otro lugar.

Un contrato, si bien tiene connotaciones algo demoníacas, es en realidad una gran cosa para tener. No sólo lo protegen a usted y al cliente, sino que pueden ayudarlo a entender mejor lo que estamos produciendo y entregando. Hay varias cosas que usted debe tener en sus contratos de fotografía, y hay cosas que pueden ser inclusivas para su negocio. Aquí hay una lista de las cosas compiladas del paquete IP, y las cosas que he incluido en mis propios contratos.

IMPORTANTE: El siguiente artículo no debe ser tomado como consejo legal profesional. No soy un abogado, ni hago uno en la televisión ni en ninguna serie en línea. Antes de salir y hacer grandes cosas con su nuevo contrato de fotografía, consulte con un abogado local.

INFORMACIÓN DEL CLIENTE

Este es el primer bloque de todos mis contratos. Esto incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente. Sin adornos y bastante simple. Esto es para el contrato de retrato que involucra a una sola persona, por ejemplo, un anciano. Para bodas, familias y otras sesiones que involucren a más de una persona, entonces incluiré la misma información.

ÁMBITO DE TRABAJO

Este bloque es bastante autoexplicativo, pero aquí también es donde mis contratos de retratos difieren de mis contratos de boda de manera significativa.

Esta sección en particular de mis contratos de retratos estipula hora(s), fecha(s) y lugar(es). Para algunas de mis sesiones intensivas de fotografía de alto nivel, se extenderá a lo largo del tiempo. También estipula que realizaré la edición digital básica. Corto, dulce y directo.

Aunque mi alcance de las secciones de trabajo difiere mucho entre los contratos, aquí es donde también se puede incluir lo que se va a entregar. ¿Hay impresiones incluidas en la sesión? ¿Qué hay de los archivos digitales? Con el contrato de boda, también incluyo la sesión de compromiso de cortesía. Al incluir toda esta información, ayuda a todos a entender exactamente el servicio que usted está proporcionando.

TARIFAS

Esta sección explica cuánto pagará el cliente. También se incluye en esta sección la información de depósito/retención, la política de depósito y también puede incluir la política del fotógrafo sobre reembolsos.

La fotografía es una de esas empresas en las que existen diferentes modelos de negocio de muy diversos grados. Usted puede ser un fotógrafo que ofrece una sesión de fotografía por un precio y entrega un disco o unidad USB al cliente con todas las imágenes, incluyendo los derechos de impresión. O podrías ser un fotógrafo que tiene el precio de la sesión y todo lo demás, incluyendo las imágenes digitales de alta resolución por un precio adicional. Bajo la sección de tarifas es donde tengo todo esto alineado para que el cliente entienda lo que está recibiendo.

Los contratos de retrato son más sencillos en este sentido. Por lo general, se trata de una cuota por la sesión y eso es todo. Con mis contratos de boda, las horas de cobertura fotográfica, la tarifa por hora y la tarifa total se enumeran en esta sección.

REEMBOLSOS

Esto puede ser incluido en su sección de tarifas si lo desea. En mis contratos de boda, los reembolsos se discuten en una sección separada de cancelación.

ADVERTENCIA! He leído muchas discusiones sobre reembolsos, retenciones, depósitos, etc. con muchas declaraciones diferentes. Consulte con un abogado para formular una política de reembolso que se ajuste a sus necesidades y que esté de acuerdo con las leyes de su localidad.

LANZAMIENTO DEL MODELO

Aunque tengo una versión de modelo separada, en mis contratos de retrato se incluye una versión de modelo. Una liberación de modelo es simplemente una liberación que permite al fotógrafo utilizar las imágenes de la sesión.

Tomado directamente del Contrato General de Forma Corta de PI:

7. El CLIENTE de la liberación del modelo concede el permiso al FOTÓGRAFO y a sus asignados, licenciatarios y sublicenciatarios, el permiso para utilizar la imagen o la semejanza del CLIENTE en cualquier y todas las formas de medios de comunicación con fines comerciales, publicitarios, comerciales, de uso personal, o cualquier otro uso. Por lo tanto, PHOTOGRAPHER puede utilizar la imagen y semejanza del CLIENTE en el sitio web de PHOTOGRAPHER u otra publicidad. El FOTÓGRAFO puede vender fotos que contengan la imagen del CLIENTE a terceros.

Puede haber estipulaciones específicas dentro de la autorización de modelo. En un ejemplo reciente, aunque puedo utilizar las imágenes de la sesión fotográfica para promocionar mi trabajo, no puedo vender las imágenes en sí mismas.

SOLICITUDES ESPECIALES

Un paso de la versión de modelo a esta sección, aquí es donde incluyo cosas que son específicas para el cliente. Por ejemplo, usted podría tener una sesión o una boda donde las imágenes no pueden ser utilizadas en línea para una variedad de circunstancias. Podría haber un límite de tiempo, o podría ser para siempre. Esto es algo que yo sugeriría que usted tiene en su contrato para protegerse a sí mismo y al cliente.

DEBER DEL CLIENTE

¿Es propiedad privada? ¿Se requiere un permiso para rodar en la propiedad? ¿Existen ciertos bloques de tiempo durante el día cuando la fotografía está prohibida? Esta sección específicamente indica que el cliente es responsable de obtener todos los permisos y autorizaciones requeridos.

Como fotógrafo, sin embargo, investigaré si se necesitan permisos. Algunas ciudades requieren permisos para rodar en los parques y edificios de la ciudad. En el oeste, donde muchos terrenos públicos están bajo la administración del gobierno federal, verifique la ubicación antes de disparar. En una tangente personal, sin embargo, todavía no he recibido llamadas telefónicas o correos electrónicos de la Oficina de Administración de Tierras y el Servicio de Parques Nacionales con respecto a los permisos y dudo que su cliente tenga mejor suerte.  Asegúrese de hacer su debida diligencia acerca de sus lugares de rodaje antes de la sesión.

COOPERACIÓN/NO SHOWS/LATE ARRIVAL

Esta sección detalla lo que puede suceder si los sujetos a fotografiar no cooperan con el fotógrafo, o si no se muestran. Las llegadas tardías ocurrirán. En mi caso, tiendo a dedicar suficiente tiempo a la sesión para que ésta pueda continuar. Sin embargo, leo que los fotógrafos que hacen mini-sesiones pueden tener todo el día al revés debido a una llegada tardía. Esto es algo que debería estar cubierto en su contrato.

TIEMPO

Esta es la parte del artículo en la que soy absolutamente falso. No tengo esto en ninguno de mis contratos y debería tener todas las sesiones que he tenido afectadas por el clima. Nada mejor para un gran día de fotografía que grabar una sesión de compromiso justo después de una tormenta persiguiendo en el mismo lugar.

En esta sección, se describen las reglas para tratar con el clima. En un ejemplo de contrato que saqué, la sección estipula que la sesión será reprogramada sin cargo adicional.

REGLAS DE LA CASA

Esta sección es exclusiva para mi contrato de boda. Describe al cliente que dependiendo de la ubicación, puede haber algunas limitaciones. Esto puede incluir reglas de "no flash", ubicaciones específicas fuera de los límites.

CLAUSULA EXCLUSIVA DE FOTÓGRAFO

Esta sección explica al cliente que durante la sesión, las configuraciones no deben ser fotografiadas por nadie más en el lugar. También explica que nadie más se interpondrá en el camino del fotógrafo durante la sesión. Mi contrato de boda es más detallado, ya que establece que el fotógrafo(s) tiene prioridad sobre cualquier otra cámara. También explica que el fotógrafo no es responsable de las fotos perdidas debido a los invitados a la boda de los "paparazzi".

LEY DE DERECHOS DE AUTOR

Muchos clientes no entienden la ley de derechos de autor. Esta es la sección en la que se presenta todo en blanco y negro. Aquí es donde se explica al cliente que el fotógrafo posee los derechos de autor de todas las imágenes de la sesión.

USO DEL CLIENTE

Aunque cubra esto bajo la sección de DERECHOS DE AUTOR de mi contrato, esta puede ser una sección separada. En esta sección se detallará cómo el cliente puede utilizar las imágenes. ¿Recibieron las imágenes de alta resolución para poder imprimirlas ellos mismos? ¿Quieren digitales para compartir en los medios sociales? Esta sección también puede estipular si y/o cuando el cliente puede enviar las imágenes a publicaciones.

CLAUSULA DE RESOLUCIÓN

De vez en cuando, habrá un cliente que no estará satisfecho con los resultados finales. Esta sección cubre las repeticiones. Las tarifas para una nueva sesión y las cláusulas de uso específicas se pueden encontrar en estas secciones.

BLOQUES DE FIRMA

He visto varios ejemplos diferentes de cómo cada fotógrafo trata esto. Algunos tendrán un solo lugar para la firma del cliente. Hay fotógrafos que combinan varias secciones y requieren la firma de un cliente. Mi contrato de retrato tiene un bloqueo inicial después de cada sección. Lo hago de esta manera para que "obligue" al cliente a leer todo el contrato. Luego, en la parte inferior, tendré un espacio para la firma completa del cliente.

CONCLUSIÓN

Como mencioné desde el principio, no soy abogado y su kilometraje puede variar. La mejor práctica es consultar a un abogado antes de sumergirse en el mundo de los contratos. Si usted está en necesidad de un paquete del contrato, después recuerde golpear para arriba el almacén de la fotografía de la mejora y agarrarle un sistema.  Si necesitas algunos contratos, haz clic en este enlace para conseguir un juego barato en la tienda Improve Photography.