Cómo dirigir un negocio de fotografía y equilibrar un trabajo diario

Así que tienes un negocio de fotografía Y un trabajo diurno …¿cómo te está yendo?  ¿Has descubierto cómo tener una apariencia de vida mientras construyes tu negocio de fotografía y trabajas a tiempo completo?  ¿O a menudo te sientes frustrado y abrumado con todas las cosas que estás tratando de lograr?

Me gusta hacer las cosas lo mejor que puedo o no hacerlas, y a menudo me frustra querer hacer más en mi negocio, pero no tener tiempo.   Definitivamente soy un trabajo en progreso, pero he encontrado que un buen lugar para empezar cuando se trata de equilibrar todo es dar un paso atrás y echar un vistazo a por qué estás persiguiendo la fotografía como un negocio y no como un proyecto de pasión personal.  ¿Desea dejar su trabajo y reemplazar sus ingresos actuales?  ¿Ganar un poco de dinero extra para mantener tu hábito con el equipo?  O, ¿construir el negocio ahora para que tenga un negocio viable para continuar una vez que se jubile de su trabajo diario?  Estoy seguro de que hay tantas razones para construir un negocio secundario como personas, así que no trataremos de cubrirlas todas en este artículo, pero me gustaría ofrecer algunos consejos que podrían ayudarle a mantener su cordura mientras lucha por administrar su negocio Y una carrera, ya sea para siempre o sólo hasta que su negocio despegue y pueda reemplazar sus ingresos actuales.  Tener claro por qué está en el negocio le ayudará a tomar decisiones que le facilitarán la gestión de su negocio de fotografía y una carrera profesional.

Ser realista

Obtener una idea muy clara de por qué estás haciendo fotografía como negocio te ayudará a tomar decisiones en tu negocio.  Cuando está construyendo un negocio paralelo, es posible que sienta una constante sensación de urgencia por comercializarlo y construirlo.  Sin embargo, con una carrera a tiempo completo y una vida personal, la realidad es que usted sólo tiene una cantidad limitada de tiempo disponible.  ¿Está planeando mantener su trabajo diario y mantener la fotografía como un negocio secundario?  Si es así, puede que no tenga sentido gastar su tiempo y dinero en marketing para atraer a un montón de nuevos negocios si no tiene tiempo para contratar a muchos más clientes.  Esto no significa que no deba hacer marketing, pero probablemente debería estar más centrado en el marketing que hace, y liberar tiempo y recursos para gastar en otras áreas que tendrán un mayor impacto en su negocio.

Por otro lado, ¿está tratando de construir su negocio para que pueda reemplazar sus ingresos actuales y renunciar a su trabajo diario?  Si es así, el mercadeo puede ser su enfoque principal.  Sea realista sobre sus intenciones para que pueda dedicar su tiempo a hacer las cosas que tendrán mayor impacto en su negocio.  A menudo miramos a nuestro alrededor lo que otras personas están haciendo con sus negocios, y pensamos que necesitamos hacer las mismas cosas.  La conclusión es que usted necesita hacer las cosas que son correctas para SU negocio en este momento, y sólo USTED puede decidir cuáles son.  Puede que no estés haciendo demasiadas cosas, puede que sólo estés haciendo las cosas equivocadas. Retroceder y corregir el curso puede ayudarle a encontrar el equilibrio en medio del caos.

Enfoque

¿Estás tratando de ser todo para todos con tu negocio de fotografía?  ¿Fotografían a las familias, a los estudiantes del último año de secundaria, a los niños, a las fotos de la cabeza y a las bodas los fines de semana?  ¿Tu cabeza da vueltas cuando tratas de encontrar una estrategia de mercadeo, decidir qué productos ofrecer, o la siguiente pieza de equipo a comprar?  ¿Sería más fácil si te centraras en un tipo de fotografía?  ¿Podría centrar sus decisiones de marketing, ofertas de productos y engranajes un poco más claramente?

Siempre he tenido un poco de espíritu emprendedor, así que cuando descubrí que me gustaba mucho la fotografía de retratos hace unos años, decidí hacer algunos retratos aquí y allá para apoyar mis gastos de equipo, y divertirme un poco en el proceso.  Probé un poco de todo: bodas, familias, fotos, niños y ancianos.  Mi alimentación social era una mezcolanza de retratos y paisajes, y no tenía una visión clara y un enfoque para mi negocio.  Después de mi primera temporada en el negocio, descubrí que me encantaba trabajar con los estudiantes del último año de secundaria y sus padres, y decidí enfocar mi negocio allí.  Centrarme en esta única área de los retratos me ha permitido especializarme y dirigir todos mis esfuerzos de marketing hacia las personas mayores en lugar de hacia cualquier tipo de fotografía.  Esto ciertamente no significa que no fotografíe a nadie más que a las personas mayores, pero ellos son los que yo comercializo y con los que he diseñado mi negocio.

La especialización también le ayudará a desarrollar las ofertas de productos adecuadas para sus clientes.  Si usted se especializa en personas de la tercera edad, pero también hace bodas los fines de semana, es probable que ofrezca una colección de productos completamente diferente en la sesión de pedidos.  Al concentrarse en un área, usted puede reducir el número de productos que ofrece y ser más competente en el proceso de ventas y pedidos.  Especializarse en un género de fotografía también le ayudará a tomar decisiones con respecto al equipo y los suministros del estudio, como telones de fondo, accesorios y equipo de iluminación.  Mientras que el conjunto de equipo básico es similar tanto para personas de la tercera edad como para bodas, la decisión sobre qué equipo comprar a continuación puede no ser siempre muy clara.  Sin embargo, si usted se enfoca en las personas de la tercera edad, puede ser más importante para usted invertir en un nuevo lente en lugar de en paquetes de energía para sus estroboscopios.

Especializarse en un área de la fotografía le ayudará a dirigir sus esfuerzos, ya sea en marketing, capacitación, productos u otras áreas.  Estar enfocado le ayudará a aprovechar al máximo el tiempo limitado que tiene disponible.  También harás un mejor trabajo que si tratas de ser todo para todos, y no haces nada realmente bien.

Organizarse

Una de las cosas más importantes que puede hacer para administrar eficazmente su negocio mientras tiene una carrera a tiempo completo es utilizar algún tipo de software de gestión empresarial. Utilizo 17hats para hacer un seguimiento de mis clientes, horarios, proyectos y flujo de trabajo.  Es la pieza clave para ayudarme a mantenerme al tanto de mi negocio, aunque sólo trabajo en él a tiempo parcial.  Con la capacidad de establecer flujos de trabajo para los pasos de cada proyecto, como la consulta de sesiones, la consulta, la sesión de fotos y la sesión de pedidos, puedo mirar en un solo lugar para saber lo que necesito hacer durante el día en función de los parámetros que he configurado.  Esto es absolutamente inestimable para mí.  Envío cuestionarios, contratos y facturas directamente desde el software, y puedo integrar mi calendario y correo electrónico para tener siempre esa información a mano.  Hay una serie de soluciones de gestión de negocios por ahí, como Tave, Dubsado, Honeybook, Sprout Studio y otros, pero 17hats fue el mejor para mí en ese momento.  Comenzar con un sistema de gestión le llevará un poco de tiempo para configurarlo, pero puede ahorrarle horas de tiempo una vez que haya configurado sus flujos de trabajo, plantillas de correo electrónico, cuestionarios y contratos.  Si usted está interesado en uno de estos sistemas, tómese el tiempo para averiguar dónde se puede lograr el mayor impacto con su negocio, y luego encuentre el software que mejor se adapte a sus necesidades.  Todas estas soluciones de gestión empresarial hacen cosas similares, pero algunas las hacen mejor que otras.  Encuentre el que mejor se adapte a sus necesidades.

Si usted está pensando que no puede pagar uno de estos sistemas, o no entiende los beneficios de lo que pueden hacer por usted, le reto a que mire un poco más profundo y realmente entienda lo que pueden hacer por usted.  Incluso si sólo tiene un puñado de clientes, los beneficios que puede obtener al usar uno de estos sistemas valen más que el costo.  Si tiene preguntas o comentarios sobre los sistemas que ha utilizado, por favor deje sus comentarios a continuación.

Establecer límites y mantener la perspectiva

¿Alguna vez ha estado de acuerdo en hacer una sesión en una noche reservada para el tiempo familiar, o tratando de encajar en una reunión con un cliente durante la hora de almuerzo en su trabajo diario, y luego se irrita porque tiene que hacerlo?  ¡Estoy bastante seguro de que todos hemos pasado por eso!  Pero, recientemente escuché una buena cita de Christy Wright, autor de Business Boutique.  Ella dijo: “No puedes quejarte de lo que permites”.  Vaya, ¿qué tan cierto es eso?  ¿Con qué frecuencia dejas que las expectativas de otras personas penetren tus límites?  Si quieres mantenerte cuerdo mientras manejas un pequeño negocio y trabajas en un día de trabajo, necesitas recordar que tú tienes el control de tu propio destino.  Es su responsabilidad asegurarse de que está gastando sus recursos sabiamente.  Cuando usted tiene un trabajo diurno, un ajetreo lateral y una vida, es importante establecer límites y hacer todo lo posible para cumplirlos.  Una vez oí a alguien decir que un NO honesto siempre es mejor que un SÍ deshonesto.   Sea honesto con sus clientes acerca de sus limitaciones de tiempo y no se disculpe por ello.  Es importante establecer límites y atenerse a ellos o se encontrará resentido con sus clientes y su negocio.  NO es una frase completa y no requiere explicación.

Es posible que incluso tenga que establecer límites consigo mismo, y estar de acuerdo con un crecimiento lento y constante en su negocio frente a un crecimiento rápido y caótico.  El poder de permanencia de la lentitud y la estabilidad siempre gana, sobre todo porque se toma el tiempo para tomar mejores decisiones en el camino.

Hacer las cosas que más importan

¿Qué es lo que valoras?  Retrocede un momento y piensa en lo que valoras y en lo que es más importante para ti.  Considere lo que usted valora en su vida, en su trabajo diario y en su negocio. Esto es algo de lo que todos debemos ser conscientes, pero si usted está trabajando en un día de trabajo, construyendo un negocio, y tratando de tener una vida personal, saber qué es lo que más valora es fundamental para su capacidad de mantenerlo todo unido.  Una de las cosas más interesantes que he escuchado sobre el tema del equilibrio entre el trabajo y la vida personal es la idea de que a pesar de lo que puedas decir que son tus valores, tu chequera y tu calendario muestran lo que realmente valoras en tu vida.  Piensa en eso por un minuto.  Si dices que valoras el tiempo con tu familia, pero no les dedicas tiempo en tu calendario, o dices que hacer ejercicio es importante para ti, pero no has llegado al gimnasio en semanas, ¿cuán importantes son para ti… realmente?  Sé que eso probablemente te golpea un nervio, pero si vas a encontrar algún equilibrio en tu vida, necesitas dedicar tiempo a hacer las cosas que más importan, y una evaluación honesta de dónde te encuentras hoy en día te ayudará a llegar a ese punto.

Ahora, vamos a dar un pequeño giro a esta idea en lo que se refiere a la gestión de su negocio de fotografía y una carrera.  ¿Cuáles son las cosas que usted valora en su negocio, o las cosas que proporcionan el mayor valor para alcanzar sus objetivos de negocio?  ¿Es pasar más tiempo cara a cara con los clientes durante las sesiones de ventas, reservar más sesiones, publicar regularmente en los medios sociales, actualizar su sitio web, marketing? ¿Su calendario y su chequera reflejan que esas son las cosas que más valora?  Si no, es hora de empezar a trabajar en un plan para cambiar eso! Invierta tiempo y dinero en las cosas que más le importan, y podrá manejar su negocio, su trabajo diario y su vida de manera más efectiva.  Si no lo hace, terminará haciendo girar sus ruedas, gastando dinero tontamente y quedándose sin tiempo para hacer las cosas que más le importan.

Un sabio dijo una vez: “El equilibrio no es hacer todo por el mismo tiempo, se trata de hacer las cosas correctas en el momento adecuado”.

Subcontratar

Como propietario de un negocio de fotografía, lo más probable es que usted sea un negocio de uno, la única persona que trabaja en su negocio.  ¿Está haciendo todo – pagar las cuentas, desarrollar un plan de marketing, actualizar su sitio web, publicar en los medios sociales, editar todas las imágenes, reunirse con los clientes para consultar y pedir sesiones?  Y luego seguir tratando de ser creativo y hacer esta cosa de la fotografía que te encanta – la razón por la que estás en el negocio de la fotografía en primer lugar?  Hacer una lista de todas esas cosas que haces regularmente en tu negocio me cansa, y ni siquiera hemos hablado del hecho de que tú también tienes un trabajo a tiempo completo… y espero que algún tipo de vida personal.  Creo que es seguro decir que no se puede hacer todo, o al menos no se puede hacer todo bien.  El darse cuenta y admitir esto es un paso crucial para poner en marcha un plan que le ayude a equilibrar su negocio y su carrera.  El único gran igualador en la vida es el tiempo – nadie recibe más o menos de él que nadie.  Esto lo convierte en un recurso extremadamente valioso, por lo que es importante que lo utilice con prudencia.

Sé que la idea de la externalización puede ser aterradora e intimidante, pero piense en todas las cosas que está haciendo en su negocio.  ¿Es usted un experto o incluso un experto en todas esas áreas?  Contabilidad, edición, marketing, sitios web, medios sociales… ¿cuánto tiempo pasa usted haciendo estas cosas, y podría alguien que sea más eficiente y hábil en esa área hacer un mejor trabajo en un corto período de tiempo?  ¿Qué podría estar haciendo por su negocio en la cantidad de tiempo que se liberaría si alguien más hiciera esa tarea?  ¿Eso le ayudaría a ganar más dinero o a avanzar en sus objetivos de negocio?  Ese es el tipo de preguntas que usted tiene que hacerse a sí mismo cuando considera la subcontratación.  Es fácil atascarse en el punto de pagarle a otra persona para que haga esas tareas, pero realmente necesita concentrarse en el hecho de que podría obtener más ingresos de los que está pagando, liberando su tiempo para otras tareas que producen ingresos. Interesante, ¿eh?  Cambia tu perspectiva, cambia tu mundo!

Así que ahora que la idea de la externalización es digna de consideración, ¿qué tipo de cosas se podrían externalizar? Tal vez hay tareas en su negocio – contabilidad, edición, marketing, medios sociales, diseño web, ventas en persona, asistente administrativo – con las que puede encontrar a alguien que le ayude.  ¿Qué te absorbe el tiempo y te aleja de las cosas en las que eres mejor y más amado, las cosas que son la razón por la que empezaste tu negocio en primer lugar?  Empieza por ahí.  O, si te asusta la idea de entregar cualquier cosa de tu negocio a otra persona, empieza por subcontratar algunas áreas de tu vida personal – quizás tengas a alguien que cuide tu césped, limpie tu casa, prepare tus comidas o cuide a tus hijos un par de días a la semana.  Sea creativo!  Encuentre maneras de obtener algún margen en su vida para que pueda dedicar su tiempo a las cosas que realmente importan.

Divertirse

¿Has estado haciendo tu trabajo de tiempo completo y tu trabajo de costado por un tiempo?  Si es así, es probable que haya tenido unos cuantos días en los que se haya sentido como la rata proverbial en una rueda.  Usted no está solo!  Por eso es tan importante programar tiempo para un poco de diversión y creatividad. Ya sea que ese sea un día de juego con su familia, un poco de tiempo en el spa, o una sesión creativa con un grupo de vendedores, divertirse le ayudará a reenfocarse y llenarse de energía para hacer otra ronda en la batalla de la construcción de negocios.

Sé lo difícil que es ir más despacio y tomar un descanso cuando estás construyendo un negocio.  Usted sólo quiere tener todo perfecto AHORA MISMO!  Lo entiendo… confía en mí.  Pero, a menos que usted gane la lotería o que alguien le dé todo lo que necesita para llegar allí hoy, tendrá que mantener ese día de trabajo por un tiempo, y tendrá que aplicar estos principios para ayudarle a manejar el día a día. Tome un respiro, reoriente y piense seriamente en cómo esta información puede ayudarle a manejar eficazmente su negocio de fotografía Y su carrera a tiempo completo.  Aquí no hay soluciones rápidas, sólo ideas para que pienses en formas de gestionar más eficazmente tu negocio de fotografía y tu trabajo diario.  Me encantaría escuchar lo que piensas sobre estos consejos, así como las maneras que has encontrado para equilibrar con éxito tu negocio y un trabajo diario.  Por favor, comparta sus opiniones en los siguientes comentarios.

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