Cómo fotografiar una boda sin problema

Fotografiar una boda puede resultar abrumador. Hay momentos que hay que capturar y que no tienen opción de volver a hacer. Hay clientes que pueden estar extremadamente estresados, otros vendedores que están tratando de hacer su trabajo e invitados borrachos en la recepción. ¡Bienvenido al loco mundo de la fotografía de bodas! A continuación se presentan mis consejos sobre cómo fotografiar una boda sin ningún problema.

Antes de comenzar, una nota rápida. Notarás que la mayoría de los elementos de esta lista son en realidad cosas que hacer antes de la boda. Esto es intencional, ya que la preparación adecuada lo colocará en la mejor posición para el éxito y evitará tantos problemas como sea posible.

Comunique las expectativas por adelantado

Gran parte del negocio de un fotógrafo de bodas se basa en la confianza. Alguien te está contratando para capturar lo que debería ser uno de los días más importantes de sus vidas. Necesitan confiar en que realmente aparecerás y capturarás los momentos imperdibles. Pero incluso más allá de eso, serás alguien con quien pasarán gran parte del día, por lo que deben confiar en que mejorarás su día y no lo quitarás. Considero fundamental preparar a sus clientes con anticipación para lo que pueden y no pueden esperar de usted.

Por esta razón, siempre tengo una reunión con la pareja (generalmente a través de Zoom en estos días) antes de pensar en enviarles el contrato. Esta reunión tiene dos propósitos importantes. Primero, nos permite conocernos; pueden comenzar a sentirse cómodos conmigo y mi comportamiento, y puedo comenzar a comprender qué es lo más importante para ellos. En segundo lugar, me permite explicar claramente lo que pueden esperar si me eligen como su fotógrafo. Durante esta reunión, establecí expectativas sobre:

• Cómo es trabajar conmigo antes de la boda
• Cuál será mi papel el mismo día de la boda
• Tiempos de entrega, número aproximado de imágenes que se entregarán, etc.

Al cubrir todo esto antes de que firmen conmigo, me permite asegurarme de que estoy trabajando con personas que se sienten cómodas conmigo, con mi estilo y con lo que les entregaré, lo que ayuda a reducir los problemas en el futuro. Unas pocas críticas negativas en línea pueden crear un gran problema para un fotógrafo de bodas, y es mucho menos probable si todos están en la misma página desde el principio.

Tener un buen contrato

Este artículo podría ser su propio artículo, pero para los propósitos de este artículo, sepa que tener un buen contrato es importante. El contrato debe respaldar las expectativas que estableció en la reunión previa a la contratación. También debe cubrir muchas otras cosas, como la compensación y lo que sucede si posponen su boda (lo que ha sucedido muchísimo en los últimos dos años).

Muchos fotógrafos incluso incluyen lo que yo llamo una "cláusula de alejamiento", que básicamente establece que si el fotógrafo se siente inseguro por ciertas razones, puede irse y no tendrá que reembolsar ningún dinero. Este puede ser un buen elemento a considerar para cualquier persona, pero especialmente para las mujeres, ya que he escuchado algunas (no muchas, pero algunas) historias de terror.

La conclusión de su contrato es que debe protegerlo tanto a usted como a la pareja. Debe darles la confianza de que va a cumplir lo que dijo que haría, al mismo tiempo que le da la confianza de que el evento será lo que dijo la pareja, y que le pagarán por ello.

Obtenga una copia del programa del día (¡o ayude a hacerlo!)

Es imprescindible tener una copia del programa del día. El cronograma le da una idea de cuándo debe estar y dónde, y también le permite planificar su tiempo para capturar todo tipo de imagen que necesite.

Consejo profesional: en su primera reunión con la pareja, ofrézcase a ayudarlos a armar su agenda. Esto proporciona dos grandes ventajas:

1. Agrega valor para la pareja que quizás aún no tenga un programa detallado planeado.
2. Le permite tener una voz sobre cuándo, dónde y durante cuánto tiempo podrá hacer fotografías posadas.

Si eres un fotógrafo de bodas al que le gusta tomar muchas fotos formales y/o posadas, es especialmente importante administrar tu tiempo y usar el horario a tu favor. Por ejemplo, si planea tomar fotos de la pareja con una luz pintoresca al atardecer, ¡deberá asegurarse de que la puesta del sol no esté en medio de los brindis de recepción!

Esta es también la razón por la cual hablar con la pareja temprano es tan importante, antes de que el horario esté completamente grabado. Tienes que abogar por lo que necesitas para cumplir con lo que la pareja te está contratando para hacer. No asumas que la pareja, el organizador de la boda o cualquier otra persona te dará el tiempo que necesitas si no lo pides de antemano.

Haga una sesión de compromiso (si es posible)

Las sesiones de compromiso son uno de los pasos más importantes, si no el más importante, para un día de boda sin problemas para mi negocio. ¿Por qué? Todo se reduce a la comodidad y la confianza. Permítanme repasar dos escenarios del día de la boda.

Escenario uno: tuviste una sesión de compromiso con la pareja por adelantado. Ya se sienten cómodos contigo, tanto estando cerca de ti como simplemente viendo tus fotos de ellos. Te presentas el día de la boda (a menudo comienza con la novia peinándose o maquillándose) y te reciben calurosamente, como a un amigo.

Escenario dos: no tuvo una sesión de compromiso ni tomó fotos de la pareja con anticipación. Llegas al día de la boda y te presentas a la pareja en persona por primera vez unos minutos antes de empezar a hacerles fotos.

En mi experiencia, el escenario uno conduce a una mejor experiencia y mejores imágenes cada vez. La incomodidad se muestra en los rostros de las personas en las fotografías, por lo que es de gran valor que la pareja se sienta cómoda contigo desde la primera toma el día de la boda. Por esta razón, incluyo sesiones de compromiso con prácticamente todos mis paquetes de boda. Es tanto para mi beneficio como para el de ellos.

A veces, no es posible hacer una sesión de compromiso (reserva de última hora, fuga donde no viven cerca de ti, etc.). No los hago el 100% del tiempo, pero los hago tan a menudo como puedo.

Crear un cuestionario de cliente

Un cuestionario bien pensado puede evitar muchos problemas potenciales el día de la boda. Envío uno a mis clientes unos 6 meses antes de la boda. Hay algunas cosas importantes que estoy tratando de lograr con un cuestionario:

• Averigua detalles únicos e importantes.  En la mayoría de las bodas, hay detalles con historias cruciales detrás de ellos que no conocerá a menos que pregunte, por ejemplo, el velo de la novia se sujeta con el broche de su abuela. Haz preguntas sobre las cosas importantes que traerán a la boda o que usarán.
• Aprende la dinámica familiar y de amigos.  Estos a veces pueden ser complejos, por lo que es valioso saber acerca de los padres, hermanos, abuelos, cortejo nupcial, etc. de la pareja. Haz preguntas sobre quiénes asistirán a la boda y cómo se relacionan con los novios.
• Familiarícese con los detalles culturales y religiosos.  Algunas religiones no permiten fotografías para ciertas partes de una ceremonia, mientras que otras tradiciones querrán asegurarse de estar en el lugar correcto en el momento correcto para capturar los momentos únicos. Pregunte si alguno de estos se aplicará en la boda que está fotografiando.

Imprimo una copia del cuestionario completado y lo guardo en mi bolso el día de la boda en caso de que necesite volver a consultarlo por algún motivo.

Coordinar con otros proveedores

Desde el punto de vista organizativo, existen dos tipos principales de bodas: las que cuentan con wedding planner y las que no.

Si la pareja ha contratado a un planificador de bodas (y un coordinador del día), es probable que estén a cargo de gran parte del espectáculo. Es muy probable que trabaje directamente con el planificador de bodas en casos como este.

En cambio, si no tienen contratada una wedding planner (y sobre todo una coordinadora de jornada), mi experiencia es que suelo convertirme en la runner del show. Como fotógrafo, es probable que pase más tiempo cerca de la pareja que cualquier otra persona, incluida la familia. Incluso puede ser usted quien los mantenga a tiempo y les recuerde dónde deben estar a continuación. La tarea se vuelve un poco más fácil una vez que comienza la recepción, cuando generalmente me resulta útil coordinarme con el DJ y permitirle comenzar a ejecutar el espectáculo.

Si la pareja ha contratado a un camarógrafo por separado, es especialmente importante comunicarse con ellos. Dado que ambos necesitarán capturar muchos de los mismos momentos al mismo tiempo (primer beso, primer baile, etc.), es vital que no se interpongan en el camino del otro por accidente. Me gusta comunicarme con el camarógrafo con anticipación si no he trabajado con ellos antes para presentarme, y generalmente sugiero que nos reunamos 30 minutos antes el día de la boda para conversar y sincronizarnos.

En general, hablar con otros proveedores siempre es una buena manera de asegurarse de que la boda transcurra sin problemas y que nadie pise los dedos de los demás. Los otros proveedores también pueden decirle lo que sucederá a continuación para que pueda pararse en el lugar correcto para capturar las fotos que necesita.

Haga una lista de verificación de equipo antes de la boda

Es probable que traiga más equipo para fotografiar una boda que muchos otros tipos de fotografía, por lo que me resulta especialmente útil hacer una lista de verificación del día anterior. Esta lista contiene los cuerpos y lentes que quiero traer, pero la parte más importante para mí son los otros artículos. Aquí está mi lista de verificación abreviada:

• Cargue todas las baterías (incluidas varias de repuesto)
• Borre las tarjetas de memoria y traiga repuestos
• Sincroniza los tiempos de tu cámara
  • Este es crítico . La primera vez que fotografié una boda con dos cuerpos, los tiempos de las cámaras se desviaron unos 30 minutos. Esto significó que cuando importé todas las imágenes de ambas tarjetas y las miré secuencialmente... fue un desastre. Me tomó mucho más tiempo del que quisiera admitir organizar esa galería de bodas.
  • Además, si habrá más de un fotógrafo en la boda (contratas a un segundo fotógrafo o eres el segundo fotógrafo), asegúrate de sincronizar con el otro fotógrafo al comienzo del día, por la misma razón.
• Cargue sus flashes y/o traiga baterías desechables adicionales
  • La iluminación que necesitará variará drásticamente según la hora del día y la ubicación, pero siempre llevo al menos un flash en la cámara y un flash fuera de la cámara (Godox AD200) con disparador, por si acaso. Algunos flashes externos morirán rápidamente si no recuerda recargarlos el día anterior.

Alquile cualquier equipo que necesite pero no tenga

Las bodas pueden empujar los límites de tu equipo. Si bien todos tendrán opiniones sobre lo que "necesita" para fotografiar una boda, aunque varía según el tipo de boda y la ubicación, hay algunas cosas que seguramente necesitará. A continuación se encuentran mis recomendaciones, junto con el equipo que normalmente uso para la mayoría de las bodas.

1. Dos cuerpos de cámara

Tener al menos dos cuerpos de cámara es imprescindible para mí. Personalmente, fotografío dos cuerpos todo el tiempo con una correa doble, pero incluso si solo tienes la intención de disparar con un cuerpo, igual traería una segunda contigo. De esa manera, si su cámara principal se rompe o sucede cualquier otra cosa, tiene una copia de seguridad.

Además, recomiendo encarecidamente cámaras que tengan dos ranuras para tarjetas, que debe configurar para escribir un duplicado de cada toma. Es bueno tener redundancia para muchas formas de fotografía, pero es esencial para las bodas. Para mí, tener las primeras tomas de besos almacenadas en un solo lugar (especialmente si se trata de una tarjeta SD que vas a cargar en unas pocas horas) es demasiado arriesgado.

Fotografío la mayoría de las bodas con cámaras Nikon Z5 y Z6 II. Si puede obtener dos del mismo cuerpo, aún mejor, ya que entonces tendrán exactamente las mismas configuraciones, características, ubicaciones de botones, etc. Esto puede ser de gran ayuda cuando cambia de un cuerpo a lo largo del día y necesita reaccionar rápidamente. .

2. Lentes que se adaptan a la situación

No necesita la santa trinidad de 2.8 zooms más una bolsa llena de lentes fijos rápidos para fotografiar una boda, pero sí necesita lentes que se adapten a la situación. Por ejemplo, si la ceremonia es en una iglesia grande donde tienes que disparar desde atrás y no puedes moverte (esto es común), necesitarás algo con más alcance. O, si sabe que la ceremonia estará oscura y/o no puede usar el flash en ciertos momentos, necesitará un vaso rápido para obtener suficiente luz. (Como nota al margen, estos son buenos ejemplos de por qué debe explorar el lugar con anticipación y descubrir sus reglas para flash mientras lo hace).

La siguiente no pretende ser una lista "correcta" de lentes para una boda. Es genial tener tu propio estilo y apariencia como fotógrafo, lo que incluye las lentes y las distancias focales que usas en diferentes situaciones. En cambio, es mi kit de boda típico, pendiente de algunos cambios según el momento y la ubicación de la sesión:

• 70-200mm f/2.8:  Este lente estuvo en uno de mis cuerpos casi toda la boda. Hago la mayoría de las ceremonias y retratos de novias con este objetivo, junto con muchas de las tomas de recepción.
• 35mm f/1.8:  Este es el otro lente “caballo de batalla” para mí el día de una boda. Para la mayoría de las ceremonias y recepciones, 35 mm me brinda la perspectiva más amplia que deseo sin ser demasiado amplio. La apertura máxima de f/1.8 es útil en condiciones de poca luz y sin flash.
• Macro de 105 mm:  es un objetivo especializado que uso para un par de tomas y luego lo guardo, pero para esas pocas tomas, hace una gran diferencia. Este no es un lente "imprescindible", y fotografié muchas bodas antes de conseguir uno, pero estoy muy contento de haberlo conseguido y está en mi bolsa para el 100% de las bodas en el futuro.
• Otros objetivos fijos:  24 mm f/1.8, 50 mm f/1.8. También puede obtener versiones f/1.4 (especialmente de una lente de 50 mm) si espera disparar con poca luz, o si desea un bokeh de ensueño y poca profundidad de campo. El de 24 mm es para casos en los que necesito un objetivo gran angular sin problemas.
• Otro Zoom:  24-70 mm para tomas más amplias. Puede optar por un f/2.8 o f/4 dependiendo de si necesita usarlo en interiores con poca luz o no.

He trabajado con muchos fotógrafos de bodas cuyo objetivo de bodas favorito es el de 85 mm, y notarás que ni siquiera tengo uno en mi bolso. Aunque 85 mm es una distancia focal clásica, creo que, para mi estilo de fotografía, rara vez disparo con una apertura mayor que f/2,8. Dado que siempre tengo el 70-200 en una de mis cámaras, ya puedo disparar 85 mm f/2.8 y no necesito una lente principal separada. Pero si lo tuyo es ese look de 85 mm f/1.4, ¡adelante!

Nunca he tenido un cliente que me pregunte con qué equipo fotografío, generalmente no lo saben o no les importa, pero esto no significa que no sea importante. No les importa lo que uses, pero les importa absolutamente que crees las imágenes que ellos quieren.

Desafortunadamente, las cámaras y lentes anteriores son caras, cuestan fácilmente $ 10,000. Si ya tiene el equipo o los medios para comprarlo, genial. Si no, no dejes que eso te desanime. En su lugar, alquila los artículos clave que no tienes.

Alquilar hará dos cosas. Primero, te permitirá obtener algunas tomas de mayor calidad para tu portafolio, lo cual es importante para reservar más bodas. En segundo lugar, le permitirá experimentar qué equipo funciona mejor para usted y su estilo fotográfico antes de gastar miles de dólares en ese objetivo o cuerpo de cámara.

Explorar la ubicación por adelantado

Si está fotografiando un lugar en el que no ha estado antes, es importante saber en qué tipo de entorno se encuentra. Esto ayuda con qué equipo llevar y también con saber dónde tomar buenos retratos. Incluso si ha  estado allí antes, es mejor visitarlo de nuevo, ya que las cosas pueden cambiar.

Eso es genial cuando la ubicación está a una distancia razonable de ti. Pero otras veces, la exploración por adelantado puede no ser posible o práctica. En esos casos, vaya en línea. Usa mapas con vistas satelitales y a nivel de calle. Consulte las redes sociales del lugar para tener una idea del espacio. Este será un tiempo bien aprovechado, ya que te permitirá ponerte en marcha mucho mejor el día de la boda (y también traer el equipo de cámara adecuado para el lugar).

Llega temprano

Este es simple: llegue temprano a la boda. No solo es terrible para la boda si llega demasiado tarde, sino que llegar temprano también le permite hacer algunas comprobaciones de última hora y sincronizarse con los otros proveedores. Concédase suficiente amortiguación para llegar allí sin importar qué accidente o situación inevitablemente lo retrase. Mi regla general es llegar lo suficientemente temprano para que aún tenga tiempo de conducir de regreso a su habitación de hotel/casa en caso de que haya olvidado un artículo crítico.

No seas disruptivo

Este es el elemento más importante de esta lista. Ningún chupito vale arruinar la experiencia de los novios o de sus invitados.

Recientemente fui invitado a una boda en la que la novia caminaba por el pasillo y el fotógrafo estaba parado entre la novia y el novio, bloqueando la vista del otro. ¡Terrible!

Si la pareja y los invitados se quedan con un sabor amargo de ti después, ninguna cantidad de buenas imágenes compensará esto. Además, con lentes largos y cámaras modernas que son buenas para recortar, no es necesario estar tan cerca para obtener ese tipo de tomas de todos modos. Los mejores fotógrafos de bodas no llaman la atención en los momentos más importantes del día, para que los novios puedan concentrarse el uno en el otro y en su familia y amigos.

Consejo adicional: coma cuando lo hace la pareja

Este no siempre funciona, pero cuando sea posible, trate de comer cuando la pareja lo haga. Puede parecer que lo correcto es esperar hasta que todos los invitados hayan recibido su comida antes de tomar la tuya, al menos en una situación de buffet. Pero aunque a veces esta es la mejor o la única opción, creo que es mejor tomar comida inmediatamente después de la pareja si es posible.

Nadie quiere fotos de ellos mismos comiendo, así que al comer al mismo tiempo que la pareja, no te pierdes nada y estás disponible y listo tan pronto como terminen. Esto puede darle unos minutos extra para robárselos durante unos minutos para retratos al atardecer o cualquier otra toma que tenga en mente (dependiendo de lo que quieran, por supuesto). Es algo pequeño que puede marcar la diferencia.

Conclusión

Espero que los consejos anteriores te ayuden a fotografiar tu próxima boda sin ningún problema. ¡O tal vez te den la confianza que necesitas cuando estés fotografiando tu primera boda! Todo el mundo comienza en alguna parte y, con suerte, esto ayuda sin importar el nivel que tengas.

Una nota final: no es posible eliminar todos los problemas en las bodas todo el tiempo, porque muchas veces están completamente fuera de tu control. Lo que está bajo su control es cómo reacciona ante estos problemas imprevistos. Mantén la calma, mantente profesional y hazlo lo mejor que puedas.

Espero que hayas encontrado útil esta lista. ¿Algún consejo que agregarías, o algo que quieras que entre en más detalles en un artículo futuro? ¡Déjame saber abajo en los comentarios!