Los eventos de caridad están ocurriendo todo el tiempo. Siempre estoy viendo fotos en el periódico de nuevos eventos de los que nunca he oído hablar. Algunos de ellos son realmente pequeños y otros tienen una asistencia de mil personas y recaudan más de un millón de dólares. Si usted ha sido fotógrafo durante mucho tiempo, probablemente le han pedido que fotografíe uno de estos eventos de caridad, y casi siempre es gratis. Sí, todos deberíamos ser buenas personas y es bueno ayudar, pero esto es un negocio, así que la pregunta es: ¿deberías estar fotografiando eventos de caridad? Creo que deberías hacerlo en las condiciones adecuadas. He estado fotografiando eventos de caridad durante más de 4 años, así que compartiré algunos de mis puntos de vista y cómo hacer que fotografiar eventos de caridad sea rentable.
Cómo hacer que la fotografía de eventos benéficos sea rentable
Ahora, esta información está orientada a cómo hacer dinero o conseguir algo beneficioso de la filmación de eventos de caridad, pero esto no significa que usted tiene que seguir este consejo todo el tiempo. Si hay una caridad por ahí en la que usted cree firmemente, siéntase libre de ignorar mi consejo y simplemente hacerlo por la bondad de su corazón.
Elegir una organización benéfica
Como dije hace un minuto, hay toneladas de organizaciones benéficas por ahí, así que ¿cómo deciden a qué organizaciones benéficas ayudar? Hay dos grandes factores que yo consideraría. Uno, ¿cuántas personas asistirán al evento? Si el evento sólo va a tener 50 personas, no hay muchas razones para ir. Por otro lado, si el evento reúne a 500 personas, tienes muchas oportunidades allí. Dos, ¿qué tan elegante es el evento? Sé que parece muy superficial y odio hablar de esto, pero de nuevo, soy un negocio, así que tengo que pensar de esta manera hasta cierto punto. Cuanto más lujoso sea el evento, más probable será que se llene con la clase media y alta. Además, si es elegante, la gente tiende a disfrazarse y es más probable que gaste dinero, de lo cual hablaremos pronto. Hay otro factor que interviene en el proceso de elección: ¿te importa la caridad? La pasión es algo poderoso. Si realmente te importa la causa, te sentirás mejor al estar allí, estarás más interesado y la gente podrá ver que te importa con sólo mirarte. Mezcle todo esto y encontrará el evento benéfico perfecto para usted.
Obtención del trabajo
Aunque la mayoría de los fotógrafos se ofrecen como voluntarios para eventos de caridad, todavía hay mucha competencia para conseguir el trabajo. Algunos de estos eventos de caridad han existido por más de 10 años, así que ya podrían tener un fotógrafo. En muchos casos, usted no será la única persona que se pondrá en contacto con ellos sobre su evento. Entonces, ¿qué puedes hacer para que te contraten?
Ser contratado para ser el fotógrafo en un evento de caridad tomará algún trabajo, pero una vez que estés dentro, probablemente seas bueno para la vida. Si sigues haciendo un buen trabajo, ellos seguirán trayéndote de vuelta. Lo primero que tienes que hacer es investigar. ¿De qué se trata la caridad? Cuando usted se pone en contacto con alguien, necesita hablar sobre la causa y cómo le afecta a usted. Recuerda, si te apasiona la causa, esto es aún más fácil. A continuación, averigüe a quién contactar. Por lo general, hay una lista de miembros de la junta o personas que se ocupan de ciertas cosas. No te pongas en contacto con el presidente de la organización benéfica. Encuentre a la persona que coordina el evento o que está en PR. Haz un pequeño acecho en Facebook y mira si tienes algún amigo que esté conectado con estas personas o con el evento. Unas pocas palabras amables de un amigo bien conectado podrían hacerte entrar por la puerta. Si está contactando a un grupo de organizaciones benéficas, el correo electrónico le ahorrará la mayor parte del tiempo, pero el mejor método es hacer una llamada telefónica. La gente puede ignorar un correo electrónico, pero es difícil ignorar una llamada telefónica. Además, es mucho más fácil explicar quién eres y qué haces por teléfono. Una vez que tenga a la persona adecuada al teléfono, sea apasionado, comparta su conexión con la organización benéfica y explique cómo lo que usted hace será beneficioso para ellos. Explique que usted tomará fotos del evento, de los artículos de la subasta y de las personas que asistan, y que luego la organización benéfica podrá utilizar las fotos para realizar promociones. Si eso no parece ser suficiente, usted puede ofrecer una subasta de caridad o el 10% de las ventas que haga. Ahora, usted todavía puede ser rechazado, pero siga probando este proceso y será contratado.
Conexiones y Referencias
Fotografiar un evento de caridad es una gran oportunidad para alguien que acaba de empezar su negocio o alguien que está tratando de entrar en una nueva área. Si usted escogió el evento correcto, estará lleno de toneladas de personas, muchas de las cuales están bien conectadas y son de alto rango en los negocios. De mi experiencia en el mundo de la boda, simplemente tener una buena relación con alguien podría valer miles y miles de dólares. Si se hace una conexión sólida, entonces el evento valió la pena.
¿Cómo se hacen estas conexiones? Mi primer consejo es que no te esfuerces demasiado. La gente reconocerá cuando usted está buscando obtener algo de ellos o la relación no es real. Mientras fotografíe el evento, sea real, sea extrovertido y trabaje duro. Eso atraerá la atención de la gente y hará que te recuerden. Segundo, asegúrese de tener una buena relación con la gente que está armando todo el asunto. Ellos podrían estar dispuestos a enviar tu información a su lista de correo electrónico desde el evento. Tercero, ofrecer algo a los asistentes. Puedes repartir tarjetas y hacer que la gente vaya a tu página para obtener fotos gratis. A la gente le gustan las cosas gratis, y estarían visitando tu sitio y tendrían tu información.
Vender retratos
Cuando se me acercó por primera vez para fotografiar un evento de caridad, no tenía ni idea de lo que estaba haciendo, pero por suerte para mí, me dijeron que necesitaba fotografiar a los asistentes y ofrecer impresiones. Esto ha sido una gran fuente de ingresos para mí, y probablemente nunca lo habría hecho sin ellos.
No todos los eventos de caridad le permitirán hacer esto, pero si puede, necesita establecer una estación de retratos. Es básicamente un telón de fondo (el tuyo o el de los cimientos), con luces, y una computadora e impresora. Usted fotografía a un asistente y luego le muestra la foto en la computadora y, si lo desea, puede comprar una copia impresa o una descarga digital en ese momento. Según mi experiencia, a la gente le encanta esto! Todos están vestidos y quieren recordar la noche, y muchos de ellos no se han hecho una foto profesional en mucho tiempo. Se ha vuelto tan popular que en algunos eventos instalamos dos estaciones.
En cuanto a la configuración, hay algunas cosas que recordar. Uno, tienes que disparar atado y ser capaz de imprimir en el sitio. A la gente le gustan las cosas instantáneas, y si no pueden verlas en ese momento o si tienen que comprar copias más tarde, sus ventas van a caer drásticamente. Para la mayoría, es una compra por impulso. No espere que se pongan en contacto con usted en una semana para comprar las huellas. Véndelo ahora. Dos, trae un asistente. Estos eventos pueden volverse muy ocupados y locos. También traigo por lo menos a una persona conmigo para manejar la computadora y la impresión mientras disparo. Si no lo haces, las colas serán muy largas y la gente se irá. Tres, tened refuerzos. Necesitarás tinta extra, papel extra, tal vez unos cuantos flashes extra. Las cosas van mal y si no tienes uno de repuesto, la estación de retratos está lista. Cuatro, hacer que comprar sea fácil. Un error gigantesco es aceptar sólo dinero en efectivo. La mayoría de la gente hoy en día no lleva dinero en efectivo, por lo que se necesita un lector de tarjetas. Usted también necesita tener cambio listo para esas personas que aparecen con un billete de cien dólares. Si usted se encarga de esas cuatro cosas, su estación de retratos es una gran manera de hacer mucho dinero de los eventos.
Durante los últimos años, he estado filmando dos eventos regularmente, y ambos han sido increíbles. Lo he disfrutado tanto que ahora mismo estoy buscando otra organización benéfica con la que involucrarme. Los eventos de caridad pueden no ser su gran fuente de ingresos, pero definitivamente pueden ser una buena adición para agregar. Sigue mis consejos sobre cómo hacer que fotografiar eventos benéficos sea rentable y ¡estarás listo para irte!