Precio de la fotografía: Calculando su costo de hacer negocios

Ya sea que usted sea un fotógrafo aficionado que consigue sus primeros clientes que pagan, o un veterano experimentado, decidir cuánto cobrar por sus servicios puede conjurar miedo y ansiedad. Mientras que hay muchos pensamientos sobre el tema de los precios, la mayoría son claros en una cosa - con el fin de fijar el precio adecuado de su fotografía, usted necesita saber su costo de hacer negocios, o CODB.  Suena bastante simple, pero en este artículo, vamos a hacer una inmersión profunda para asegurarnos de que usted tiene toda la información que necesita para calcular correctamente su costo de hacer negocios.

¿Actualmente está cobrando a la gente por sus servicios fotográficos?  Si es así, ¿cómo llegó a su estructura de precios actual?  ¿Acaba de echar un vistazo a lo que otros fotógrafos de su área estaban cobrando y elegir un número del aire que se sintiera bien, o primero investigó un poco?  Si usted es como la mayoría de nosotros, echó un vistazo a lo que otros en su área estaban cobrando, y basó sus precios en los de ellos. Con demasiada frecuencia, escucho a la gente hablar de cómo están tratando de construir su negocio de fotografía hasta el punto de poder dejar su trabajo diario, pero luego los veo cobrando precios ridículamente bajos por sus servicios.  Aunque el costo de hacer negocios puede ser menor que el mío, es muy probable que no hayan hecho el trabajo necesario para establecer su negocio para cubrir todos los costos de su negocio, llevar a casa lo suficiente para cubrir su presupuesto personal, y planear para futuras compras de equipo, reparaciones, educación, etc.  Ya sea que esté tratando de tomar su negocio a tiempo completo o de ganar dinero extra para llevar a su familia de vacaciones, tomar el tiempo para calcular el costo de hacer negocios es una de las cosas más importantes que puede hacer para asegurar que su negocio sea rentable.

Entonces, ¿cuál es el costo de hacer negocios?  Es sólo tu tiempo, ¿verdad?  Si actualmente gana $15 por hora en su trabajo diario, y piensa que puede cobrar $100 por una sesión de retrato y ganar más dinero del que gana actualmente en su trabajo diario, querrá escuchar. Esa sesión de una hora de retrato le costará 1 hora de su tiempo para la sesión en sí, lo más probable es que un mínimo de 30 minutos de tiempo de viaje, hacia y desde el lugar, 1 hora para la selección y análisis, 30 minutos para una consulta previa a la sesión, al menos una hora para la sesión de pedido, más tiempo de preparación para tener su equipo listo y cargado.  Eso ya son cuatro horas más en una sesión de una hora, y eso ni siquiera incluye ningún otro costo asociado con la prestación del servicio. Usted podría estar tentado a pensar que todavía está ganando $40 más de lo que ganaría en su trabajo diario, pero ¿qué pasa con el combustible, el software, su sitio web, el equipo fotográfico, la educación, los suministros y, oh sí, los impuestos?  Si usted no ha hecho el trabajo para calcular el verdadero costo de hacer negocios, sólo está jugando un juego de adivinanzas y ESPERANDO que es rentable.  No sé ustedes, pero yo no quiero basar si mi familia come o no en esperanzas y suposiciones.

A estas alturas ya debería estar convencido de la importancia de conocer el costo de hacer negocios, así que, ¿cómo lo calcula? Podrías estar pensando: "Soy un creativo, y esto suena como el tipo de cosas que hace que mis ojos se pongan en blanco y mis oídos se cierren".  Eso puede ser cierto, pero ya sabes todo lo que necesitas saber, sólo tienes que recoger las piezas y empezar. Lo haré lo más simple posible, lo prometo.

En pocas palabras, su Costo de Hacer Negocios es la cantidad de dinero que gasta, ya sea que tenga algún trabajo de fotografía o no .  Esto incluye sus gastos personales de subsistencia, así como los gastos adicionales que tiene para su negocio de fotografía.  Pero tú dices: "Hago esto a tiempo parcial por diversión, y mi trabajo diario cubre todos mis gastos personales".  Ok, ese puede ser el caso, pero usted debe seguir cubriendo los gastos asociados con la prestación de sus servicios de fotografía.  O, ¿estás de acuerdo con tener menos dinero para gastar en tus hijos porque estás usando tu dinero personal para complementar tu negocio de fotografía?  Si usted va a tomar tiempo lejos de su familia para proporcionar servicios de fotografía, probablemente quiera traer más dinero a su casa para poder proveer más para sus propios hijos, ¿no es así?  Tal vez su negocio de fotografía pueda proporcionarle los fondos para llevar a toda su familia a Disney World, o comprar ese barco que ha estado observando - después de todo, usted siempre ha querido enseñar a sus hijos a practicar esquí acuático, ¿no es así?  ¿Y qué pasa si quieres dejar tu trabajo diario y trabajar a tiempo completo?  Si no tiene en cuenta el costo de su tiempo, su CODB será demasiado bajo.  Usted ve a lo que me refiero....sabiendo que el costo de hacer negocios le ayudará a tomar mejores decisiones que afectarán tanto su vida personal como la de su negocio.

Paso 1: IDENTIFICAR LA CANTIDAD DE DINERO QUE USTED GASTA EN SU NEGOCIO

De acuerdo, entonces, vayamos al grano e identifiquemos los componentes de su Costo de hacer negocios.  Abajo hay una lista completa de todos los artículos en los que usted gasta dinero anualmente, ya sea que tenga clientes de fotografía que pagan o no.

Office/Studio

Ya sea que tenga una oficina y un estudio en su casa, o alquile un espacio separado, tendrá que tener en cuenta todos los costos asociados con la operación de ese espacio.  Alquiler, hipoteca, impuestos sobre la propiedad, cuotas de la asociación de propietarios, seguros, cuotas de seguridad, mantenimiento de la vivienda, etc.  Si está usando parte de su casa para su espacio comercial, calcule el porcentaje de pies cuadrados que se utiliza para el negocio para determinar los costos.

Photo Gear

Sin su equipo de cámara, usted no tendrá un negocio, así que necesita planear para el equipo que necesitará adquirir o reemplazar dentro del próximo año.  También recomendaría que se estableciera una acumulación para los artes de pesca que tendrán que ser sustituidos más adelante.  Si usted reserva un poco de dinero cada mes y lo pone en una cuenta de ahorros, tendrá el dinero en la mano para reemplazar su equipo cuando llegue el momento. Cosas como soportes de luz, modificadores, fondos y soportes, luces estroboscópicas y bolsas de equipo también entran en esta categoría.

Equipo informático

Todos necesitamos al menos una computadora para manejar nuestros negocios de fotografía, y muchos de nosotros tenemos más de una.  Tenga en cuenta los costos de todo este equipo informático: equipos de escritorio, portátiles, monitores, impresoras, escáneres, estaciones de acoplamiento, ratón, tableta wacom, teclado, discos duros, dispositivos de almacenamiento en red, herramientas de calibración de monitores, etc.  Si bien es posible que no tenga que comprar estos artículos todos los meses o incluso todos los años, es prudente reservar dinero cada mes para el eventual reemplazo, por lo que está preparado.

Teléfonos

Incluya el costo de todos los teléfonos celulares y fijos - si utiliza sus teléfonos personales para su negocio, determine el porcentaje de uso e inclúyalo.  Asegúrese de incluir también el costo del teléfono en sí mismo en este cálculo, o reserve dinero para el próximo que tendrá que comprar.

Mantenimiento y reparaciones del equipo

Incluya sus costos de mantenimiento anual de la cámara y posibles reparaciones de la computadora.  Usted querrá tener seguro, pero también es una buena idea presupuestar el deducible y las pequeñas reparaciones de cualquier manera.

Servicio de Internet

El servicio de Internet de alta velocidad es una necesidad, así que asegúrese de incluir el costo en sus totales.  Si comparte su servicio de Internet en casa, asigne un porcentaje a los costos de su negocio.

Tarifas de sitio web y alojamiento

Asegúrese de incluir el costo de sus nombres de dominio, creadores de sitios web, herramientas, tarifas, plug-ins, alojamiento de galerías, carritos de la compra y servicios de portales web.  Si usted paga a alguien para que actualice o actualice su sitio regularmente, asegúrese de incluir esos costos también.

Gastos del vehículo

Los pagos del automóvil, el seguro, el mantenimiento, la reparación, las tasas de licencia y el combustible deben incluirse en los costos de su negocio.  Es importante que usted mantenga registros de millas para el IRS.  Los registros de kilometraje también le ayudarán a determinar el porcentaje que está relacionado con el negocio para que pueda incluir esos números aquí.

Material y equipo de oficina

Bolígrafos, papel, tijeras, etiquetas, sillas de oficina, escritorios, archivadores - todos estos artículos son necesarios para llevar a cabo su negocio.  No olvide esto cuando calcule su costo de hacer negocios.

Franqueo y envío

Envío y franqueo no facturable: envío de equipos para reparación, envíos promocionales, tarjetas de vacaciones, etc.

Formación continua

Incluya el costo de talleres, retiros, conferencias, libros, cursos y otras actividades educativas, ya sea en línea o en persona.  Para mantenerse al día, usted debe seguir aprendiendo, y el costo de esa educación es parte de su costo de hacer negocios.

Publicidad y promoción

Tarjetas de visita, folletos, materiales de marketing, anuncios en medios sociales, servicios de marketing como Constant Contact, MailChimp y AskMimi, servicios de Video Marketing como Animoto, y otras opciones de marketing como Sticky Folios.

Suscripciones y cuotas

Honorarios y cuotas pagados por publicaciones profesionales, membresías de asociaciones, cámaras de comercio, organizaciones de servicios, clubes de fotografía, etc.

Seguro

Seguro de responsabilidad civil para equipos y empresas, seguro de invalidez en caso de que no pueda trabajar, seguro de salud, seguro de vida. Usted puede hacer clic aquí para contactar a los tipos que usé para configurar todos mis seguros - fue menos molesto para mí personalmente subcontratar esto, pero si usted tiene el tiempo/esfuerzo para hacerlo usted mismo - probablemente terminará con los mejores planes disponibles para sus propias necesidades personales.

Servicios de contabilidad y jurídicos

Los honorarios de los abogados por la análisis de contratos y procedimientos, las cantidades pagadas a los preparadores de impuestos y a los tenedores de libros.

Impuestos y licencias

Impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, tasas anuales de presentación para su entidad comercial, licencias comerciales.  No pase por alto estos elementos; hacerlo puede crear serias dificultades financieras.

Utilidades

Calor, luz, agua, electricidad.  Si su estudio está en su casa, determine la cantidad de pies cuadrados utilizados para su negocio para calcular el porcentaje que se le asignará.

Subcontratación

Asistente administrativa, editora de fotos, recepcionista, asistente de estudio, personal de limpieza.  Cualquier persona a la que pagues, ya sea que tengas trabajos fotográficos o no, debe ser incluida aquí.

Servicios de software

Servicios como Fundy, Animoto, Sticky, Videoblocks, Audioblocks, PASS, 17 sombreros y programadores de medios sociales son todos servicios que usted paga, ya sea que tenga un cliente o cientos, por lo que los costos asociados deben ser cubiertos como parte de sus costos fijos.

Viajar

Hoteles, pasajes aéreos, coches de alquiler, etc. relacionados con la formación educativa, otros gastos de viaje relacionados con los viajes de fotografía que no están siendo pagados por los clientes.  Cualquier viaje que realice que no esté específicamente relacionado con un trabajo específico del cliente debe incluirse aquí.

Salario

Esta debe ser la cantidad de ingresos que usted necesita cada mes para pagar sus gastos personales de subsistencia.  Esto incluye el pago de su hipoteca o renta, vehículos, alimentos, seguros, artículos de tocador, cortes de pelo, matrícula, cuotas de actividades, guardería, servicios públicos, teléfonos, ropa, etc.  Si usted no tiene actualmente un presupuesto personal y ya conoce estos números, ahora sería un buen momento para calcular su costo de vida personal también.

Si usted tiene un trabajo además de su negocio de la fotografía como discutimos antes, todavía es sabio incluir una cantidad del sueldo que representaría lo que usted tendría que pagar usted mismo o alguien más que estaría trabajando a tiempo completo en el negocio.  Ser realista sobre los costos asociados con el funcionamiento de su negocio le ayudará a desarrollar un modelo de precios que funcionará para usted ahora y en el futuro.

Paso 2: AGREGUE EL DINERO ANUAL QUE USTED GASTA

Ahora totalice TODOS los costos anteriores, incluyendo su salario - ESTE es su costo anual de hacer negocios.  Ahora divida ese número por 12; este es su costo mensual de hacer negocios. Es un número bastante grande, ¿no?  Esta es la cantidad mínima absoluta de ingresos que usted necesita hacer en su negocio sólo para cubrir sus costos mínimos.

Categoría Mes Anual Oficina/Estudio$400.00$4,800.00Equipo fotográfico$700.00$8,400.00Equipo informático$100.00$1,200.00Phones$125.00$1,500.00Mantenimiento y reparaciones del equipo$100.00$1,200.00Servicio de Internet$75.00$900.00Tarifas del sitio web y hospedaje$50.00$600.00Gastos del vehículo$400.00$4,800.00Suministros y equipo de oficina$250.00$3,000.00Envío y franqueo postal$25.00$300.00Continuación de la educación / capacitación$300.00.00$3,600.00Publicidad y Promoción$100.00$1,200.00Suscripciones y Cuotas$15.00$180.00Seguro$50.00$600.00Servicios Contables y Legales$100.00$1,200.00Impuestos y Licencias$600.00$7,200.00Utilidades$150.00$1,800.00Subcontratación$100.00$1,200.00Servicios de software$90.00$1,080.00Viajes$200.00$2,400.00Salario (esto debe ser lo que necesita llevar a casa para cubrir su presupuesto personal)$4,000.00$48,000.00Costos totales del negocio$7,930.00$95,160.00

 

Paso 3: DETERMINE SUS UNIDADES FACTURABLES

Una vez que sepa el costo total de su negocio, querrá desglosarlo en un costo por unidad facturable para que pueda tomar decisiones informadas sobre los precios. Entonces, ¿qué es una unidad facturable?  Una unidad facturable es una unidad de medida común para sus servicios de fotografía, tales como horas, días, sesiones, bodas o sesiones de bienes raíces.  Esto es a menudo la cantidad de tiempo que toma para cada tipo de sesión, incluyendo el tiempo que no se toma.

Para nuestro ejemplo, vamos a utilizar las horas como nuestras unidades facturables.  El único ecualizador que todos tenemos es el tiempo, por lo que tendrá que decidir cuánto tiempo va a dedicar cada semana a las actividades facturables de los clientes. Esto debe incluir el rodaje en sí, las reuniones con los clientes, la selección, la análisis, la edición y cualquier otra actividad relacionada con una sesión.  Esto NO debe incluir el tiempo que pasará trabajando en su negocio, haciendo cosas como marketing, contabilidad, educación y sesiones de fotos con estilo.  Para nuestros propósitos, asumiremos que su meta es trabajar una semana de 40 horas, con 10 horas semanales trabajando en su negocio y las otras 30 horas trabajando en su negocio, filmando y haciendo actividades relacionadas con las tomas.

Sobre una base anual, usted tendrá un total de 1,560 unidades facturables (30 horas por semana x 52 semanas por año).  ¿Te gusta tomar vacaciones y tiempo libre para retiros, conferencias y otros eventos?  Ahora, digamos que quieres tomarte tres semanas libres para las vacaciones y otros eventos.  Esto reducirá su número de unidades facturables anuales en 90 (30 horas por semana x 3 semanas), hasta 1.470.  Es posible que también quiera tener en cuenta la probabilidad de que no esté completamente reservado todas las semanas del año, por lo que querrá volver a reducir sus unidades facturables basándose en ese cálculo.  Para nuestros propósitos, supongamos que, en promedio, usted está reservado al 80% de su capacidad, lo que significa que debemos reducir sus unidades facturables anuales en otras 294 unidades (unidades facturables anuales de 1470 x 20% de tiempo promedio no reservado), lo que nos deja con 1.176 unidades facturables anuales.

Paso 4: CALCULE SU COSTO DE HACER NEGOCIO POR UNIDAD FACTURABLE

Divida su costo total de hacer negocios del paso 2 entre el número total de unidades facturables del paso 3 para llegar a su costo de hacer negocios por unidad facturable.  En nuestro ejemplo anterior, el CODB por unidad facturable es de $81 (CODB total de $95,160 dividido por 1,176 unidades facturables anuales).

Total CODB $ 95,160dividido entre el total de unidades facturables 1,176CODB por unidad facturable $ 81

Paso 5: DETERMINE EL NÚMERO DE UNIDADES FACTURABLES ASOCIADAS CON CADA UNIDAD DE SUS SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA

Antes de que podamos usar esta información para ayudarle a tomar decisiones de precios, usted necesitará determinar la cantidad de unidades de facturación asociadas con cada tipo de servicio que proporcione.  Para ilustrar, supongamos que usted es un fotógrafo de retratos que se dedica a la fotografía familiar y de personas mayores, y que ofrece tipos de sesiones que van de una a tres horas de tiempo de filmación, y que utiliza horas como su unidad facturable.  Todos sabemos que una sesión de una hora toma más de una hora, así que hagamos un cálculo rápido para determinar la cantidad de unidades facturables que necesitaremos asociar con cada tipo de sesión.

Sesión de una hora Sesión de dos horas Sesión de tres horas Tiempo de rodaje 1 hr2 hr3 hrTravel Time1/2 hr1/2 hr1/2 hrCulling, Pruebas1 hr1-1/2 hr2 hrClient Meetings2 hr2 hr2 hr2 hrAdmin Time (correos electrónicos, llamadas telefónicas, recordatorios1/2 hr1/2 hr1/2 hr Billable Units 5 hrs 6-1/2 hrs 8 hrs

Paso 6: DETERMINE SU COSTO DE HACER NEGOCIO POR EL SERVICIO QUE USTED PROPORCIONA

Sesión de una hora Sesión de dos horas Sesión de tres horas Unidades facturables56.58CODB por Unidad facturable $ 81 $ 81 $ 81CODB por Sesión $ 405 $ 527 $ 648

En nuestra ilustración, su costo de hacer negocios por una sesión de una hora es de $405, lo que significa que esta es la cantidad mínima absoluta que usted puede cobrar por hacer una sesión de una hora para cubrir sus costos de hacer negocios.  ¿Qué te parecen esos 100 dólares por una sesión de una hora?  Del mismo modo, su CODB para una sesión de dos horas es de $527 y $648 para una sesión de tres horas.

Paso 7: DESARROLLE SU ESTRATEGIA DE PRECIOS

Por lo tanto, ahora que usted sabe lo que implica calcular su costo de hacer negocios y ha tomado las medidas necesarias para calcularlo para su propio negocio, puede usar esta información para determinar SU estrategia de precios.  Es tan fácil quedar atrapado en la comparación de sus precios con otros que ni siquiera se detiene a pensar si los precios que está cobrando en realidad están cubriendo sus costos y ganando lo suficiente para ganarse la vida.  La comparación es el ladrón de la alegría, y si usted está ocupado comparando sus precios con otros, probablemente nunca ganará lo suficiente para salir adelante.  Haga su tarea y averigüe lo que necesita cobrar para ser rentable.  No importa el tipo de transacción, el precio no es la diferencia - el que marca la diferencia eres tú.  La gente pagará más por USTED si le da una razón para hacerlo.  Sólo necesitas estar de acuerdo con ello.  Ser creativo no significa que tengas que vivir una vida de pobreza, y ser dueño de un negocio creativo no significa que lo estés quitando de los demás.  Muchas empresarias, en particular las mujeres, se sienten mal por aceptar dinero por algo que les gusta hacer, y la palabra que usan es "aceptar", como si estuvieran robando un banco.  La realidad es que usted está recibiendo dinero a cambio de los bienes o servicios que su cliente desea.  ¿Le resulta difícil recibir cumplidos, pero está constantemente haciendo cosas por los demás?  Si es así, entonces usted puede ser el tipo de persona que ama dar a los demás, pero tiene dificultades para recibir.  Si este eres tú, y estás en el negocio, necesitas superarlo, y ser agradecido y humilde al aceptar el pago de tus bienes y servicios.

Ahora que sabe cuál es el costo de hacer negocios, no se disculpe por sus precios ni se sienta mal por cobrar lo que vale la pena.  Proporcionar los bienes y servicios que la gente desea, mientras que cuidar de su propia familia al mismo tiempo es lo correcto, y espero que al identificar todos los costos que entra en la gestión de su negocio, usted puede sentirse seguro en el desarrollo de una estructura de precios que satisfaga sus necesidades, y le mantendrá en el negocio durante mucho tiempo en el futuro.  Me encantaría escuchar sus pensamientos sobre este tema, así como cómo calcular el costo de hacer negocios le ha ayudado a manejar su negocio con más éxito.

Si está interesado en obtener más información sobre el tema de los precios, consulte los siguientes artículos de mis colegas escritores de propiedad intelectual:

10 Consideraciones para determinar el precio de la fotografía de retratos de Alex Lawson

Cómo fijar el precio de sus fotografías impresas por Nathan

Headshot Photography Guía de precios para fotógrafos por Pete LaGregor