Qué incluir en un contrato de fotografía de bodas (¡más una plantilla gratis!)

Un fotógrafo de bodas maneja uno de los eventos más importantes y emotivos de la vida. Pero, ¿qué pasa si algo sale mal? Un contrato de fotografía debe protegerlo a usted y a su cliente en cualquier escenario.

Hemos recopilado información útil para ayudarlo a preparar contratos para la fotografía de bodas.

Somos fotógrafos y no abogados. La información en este artículo no es un consejo legal y debe considerarse solo con fines educativos.

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¿Qué es un contrato de fotografía de bodas?

Un contrato de fotografía sirve tanto para proteger el negocio del fotógrafo como las expectativas de la pareja.

Pero los contratos pueden ser confusos, especialmente para los fotógrafos que recién comienzan. Puede obtener una ventaja inicial mediante el uso de contratos de fotografía de bodas de muestra. Al final de este artículo, también proporcionamos una plantilla gratuita de contrato de fotografía de bodas.

Esto es lo que los fotógrafos deben tener en cuenta antes de finalizar un contrato de fotografía de bodas.

1. ¿Cuáles son los detalles exactos de la boda?

Primero, la parte superior del contrato debe cubrir alguna información básica sobre el día. Debe incluir la fecha y la ciudad, junto con los nombres y la información de contacto tanto de la novia como del novio.

Las parejas a menudo firman el acuerdo con meses o incluso años de planificación por hacer. Así que no presione a sus clientes para que pongan un cronograma exacto dentro del contrato. En su lugar, debe acordar una fecha límite para que la pareja le envíe los planes finalizados.

2. ¿Qué está incluido en el precio?

Un contrato de fotografía de bodas debe ser bien detallado, particularmente sobre sus honorarios.

El contrato debe especificar el precio total y enumerar todo lo que incluye. Estos pueden ser archivos digitales, impresiones o álbumes. Si algo no está incluido en el paquete, enumérelo y cuánto cuesta.

3. ¿Cuál es el monto del depósito?

Los depósitos ayudan a garantizar que las parejas que firman el contrato inviertan en sus servicios. Un depósito mantiene la fecha y cubre cualquier inversión de tiempo inicial que pueda tener como fotógrafo.

Establezca un monto de depósito que sea lo suficientemente alto para desalentar las cancelaciones de última hora. Pero lo suficientemente bajo como para no desanimar a los clientes potenciales. Los fotógrafos de bodas suelen solicitar un depósito entre el 25 y el 50 % de la tarifa total.

Junto con el monto del depósito, especifique cuándo vence el resto y el monto restante exacto. Algunos fotógrafos piden cuotas. Otros necesitan el pago completo antes del día de la boda.

4. ¿Por cuánto tiempo dispararás?

Cada boda es diferente. ¡Algunas bodas pueden ser cortas, mientras que otras tradiciones pueden necesitar varios días de rodaje! Detalla cuánto tiempo dispararás y cuánto tiempo extra cuesta si el evento dura más de lo acordado.

Incluso si prefiere trabajar en paquetes en lugar de una tarifa por hora, limite la cantidad máxima de horas.

5. ¿Cuánta edición está incluida?

Es común ver fotógrafos de bodas en foros grupales pidiendo consejo después de que un cliente exige ediciones que requieren mucho tiempo. Asegúrese de definir en su contrato cuánto edita las imágenes.

¿Qué pasa si un cliente quiere una edición adicional ? ¿Te quitas las espinillas? ¿Eliminar las líneas de bronceado? Incluir una descripción del proceso de edición establece expectativas adecuadas para la pareja.

Recuerde, enumere el costo de todo lo que no esté incluido.

6. ¿Quién tiene los derechos de las fotos?

Los no fotógrafos a menudo asumen que son dueños de las imágenes porque están en ellas. Mientras tanto, los fotógrafos asumen que poseen los derechos del arte que crean. Un contrato de fotografía de boda debe detallar quién posee los derechos de las imágenes y qué derechos tiene la pareja.

Si no incluye documentos digitales con derechos de reimpresión, asegúrese de dejarlo claro en el contrato.

7. ¿Puede la pareja compartir las imágenes en las redes sociales?

Muchas parejas quieren compartir sus imágenes. Eso generalmente implica las redes sociales. Junto con la sección de derechos, detalle si la pareja del cliente puede compartir las imágenes en las redes sociales.

Las referencias de las redes sociales son una de las formas más importantes en que puede obtener un nuevo trabajo. Es una buena idea solicitar que las imágenes compartidas en línea incluyan un crédito de imagen. Esto puede ser un enlace a su sitio web o una etiqueta a un perfil de redes sociales.

8. ¿Necesita una autorización de modelo?

El cliente no puede poseer los derechos de autor de las imágenes, pero las personas en las fotografías tienen derechos sobre el uso de su imagen.

Si desea utilizar las imágenes de su cartera , incluya una autorización de modelo o una cláusula que indique que tiene permiso para hacerlo.

También es buena idea incluir algo que permita otros tipos de publicación de las imágenes. Por ejemplo, si desea enviar las imágenes a una revista de novias.

9. ¿Qué pasa si no puedes fotografiar la boda?

Los fotógrafos son sólo humanos. Entonces, ¿qué sucede si algo impide que el fotógrafo fotografíe la boda reservada? ¿Qué pasa si estás enfermo y no puedes disparar? ¿Qué pasa si un accidente o un imprevisto te impide asistir al evento?

Su contrato podría incluir que primero hará todo lo posible para encontrar un fotógrafo de reemplazo para cubrir el día de la boda. Si eso es imposible, su cliente recibirá un reembolso completo.

10. ¿Qué pasa si la boda se cancela?

Las cancelaciones no son comunes, pero ocurren. El contrato de fotografía de boda debe detallar lo que sucede en este caso. Incluya cuánto del pago es reembolsable en caso de cancelación.

11. ¿Qué sucede si cambia la fecha?

Las fechas de la boda a veces pueden reprogramarse. ¿Qué pasa con el depósito de la pareja si eso sucede? Un contrato de fotografía de bodas podría decir que si la nueva fecha está disponible, el depósito será bueno para eso.

Si no está disponible para la nueva fecha, el depósito generalmente se pierde, al igual que con una cancelación.

12. ¿Qué pasa si fallas un tiro?

Los fotógrafos a menudo no saben quién es importante para los novios . Por ejemplo, es posible que un miembro de la familia no se presente a las fotos familiares, o que los novios se olviden de informarle sobre una toma específica que desean.

Recomendamos que las parejas designen a un miembro de la familia para ayudar durante las imágenes familiares. Esto es genial para reunir a la familia para las ceremonias. Esta persona también puede determinar mejor cuándo falta alguien importante.

13. ¿Los invitados también pueden tomar fotos?

Si un miembro de la familia se para frente al fotógrafo durante el beso, ¿es responsable el fotógrafo de perderse ese momento?

Algunos fotógrafos pedirán bodas desconectadas. Otros piden que la pareja les recuerde a los invitados que sean considerados con el fotógrafo.

14. ¿De cuánto es usted responsable?

Si sucede lo impensable, ¿de cuánto es responsable? Muchos contratos de fotógrafos de bodas incluyen una declaración de que la responsabilidad se limita a la cantidad que pagó la pareja.

Una demanda puede significar que el fotógrafo tiene que reembolsar la tarifa completa, pero la responsabilidad no puede exceder lo que la pareja pagó al fotógrafo.

15. ¿Qué pasa con los descansos, la comida y los asistentes?

La fotografía de bodas es un largo tramo de tiro. Algunos fotógrafos agregan descansos en el contrato para dejar algo de tiempo para descansar o comer durante el día.

Y hablando de comida , ¿se espera que los novios incluyan al fotógrafo en el recuento del servicio de catering? Algunos fotógrafos optan por requerir esto. Otra opción es dejarlo en manos de la pareja y llevar comida para llevar.

Algunos lugares tienen una capacidad máxima de construcción. Por esta razón, el contrato debe incluir cuántos asistentes puede traer. Además, los asistentes también deben recibir un pago, por lo que debe calcularse en la tarifa.

16. ¿Cuándo recibirá la pareja las imágenes?

Finalmente, tómese el tiempo para responder a las preguntas de cada pareja después de que termine la boda. Incluir en el contrato un rango de tiempo razonable para la entrega de los productos finales .

Esto varía según su flujo de trabajo , pero asegúrese de dejar un poco de margen de maniobra en caso de que haya demoras en el proceso de edición . Siempre es mejor sorprender temprano a una pareja con sus fotos que disculparse por llegar tarde.

Plantilla de contrato de fotografía de boda gratis

Para facilitarte el trabajo, hemos creado una plantilla de contrato de fotografía de boda que puedes descargar aquí . Asegúrese de personalizar esta plantilla para que se ajuste a sus necesidades y servicios de fotografía.

Conclusión

Los contratos de boda para fotógrafos son documentos legales. También aseguran que el fotógrafo y la pareja están en la misma página desde el primer día.

Comenzar con una plantilla está bien, pero no olvide hacer todas las preguntas correctas. Discutir las expectativas por adelantado hace que sea menos probable que tengas un cliente insatisfecho.

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