9 Consejos esenciales para la organización de Lightroom para fotógrafos

Es gracioso.  El objetivo principal de Lightroom es ayudar a los fotógrafos a organizar sus fotos; sin embargo, la mayoría de los fotógrafos luchan para evitar que Lightroom se convierta en un desastre y pierda sus fotos.

Pasé varios meses el año pasado ajustando el proceso que he desarrollado como fotógrafo profesional, y siento que tengo un sistema de organización que ha solucionado los problemas que tenía.

Mi objetivo en Lightroom es (1) mantener las fotos tan organizadas que pueda encontrar cualquier foto que haya tomado en un minuto, y (2) Minimizar el riesgo de perder una foto hasta casi cero.

Si realmente desea que su catálogo de Lightroom se arregle y se organice completamente, consulte Lightroom Medic.  Es un tutorial en vídeo que he creado para las personas que quieren tener COMPLETA CONFIANZA en la forma en que organizan sus fotos.  Le guiará paso a paso a través de todos estos y muchos otros métodos de una forma que resulte fácil de entender para los usuarios principiantes o avanzados de Lightroom.

Usar Reconocimiento Facial (The fast way!)

El reconocimiento facial es una de las funciones más útiles que se han lanzado en Lightroom en los últimos 5 años, en mi opinión.  Utiliza software inteligente para reconocer caras y aplicar etiquetas con el nombre de la persona en los metadatos.

Con esto, puedo hacer una búsqueda de todas las fotos en mi enorme catálogo de fotos de "Emily Harmer, Cole Harmer" y en segundos puedo tener una lista de todas las fotos en mi catálogo que tienen tanto a mi esposa como a mi hijo en la toma.  O, si busco una foto de la familia para imprimir, puedo buscarla en Lightroom con las etiquetas "Jim Harmer, Emily Harmer, Ruger Harmer, Cole Harmer, Faith Harmer".  Es realmente genial!

Sin embargo, el reconocimiento facial de Lightroom funciona muy lentamente si no utiliza una punta adicional.  La mayoría de los fotógrafos estaban entusiasmados con esta característica, trataron de usarla y la encontraron muy torpe y lenta, así que la dejaron.  Este es el consejo: si seleccionas un grupo de 500 fotos o menos y las arrastras a una colección, y luego ejecutas el reconocimiento facial en esas 500 fotos, el reconocimiento facial funciona bastante rápido.

Recomiendo que sólo se etiquete a las personas con reconocimiento facial que aparecen con frecuencia en las fotos.  Si comienza a etiquetar a todas las novias, modelos u otras personas en sus fotos, a Lightroom le resultará más difícil saber de quién es la cara que está viendo.  Sólo etiqueto a mi familia y amigos cercanos.

Puedo realizar el reconocimiento facial y etiquetar más de 1.000 rostros en menos de 2 minutos, lo que demuestro en Lightroom Medic.  Pero esto sólo funcionará si estás usando el truco para ponerlos en una colección separada.

El reconocimiento facial en Lightroom realmente me ayudó a organizarme en Lightroom.

Nunca mueva las fotos fuera de Lightroom

Para aquellos de ustedes que pueden ser principiantes, este consejo es esencial.  Lightroom funciona como el catálogo de tarjetas de una antigua biblioteca.  Las fotos no están en Lightroom.  Lightroom simplemente sabe dónde encontrar las fotos en su disco duro, del mismo modo que un catálogo de tarjetas sólo contiene información SOBRE los libros que se pueden encontrar en otras partes de la biblioteca.

Si vas al Finder (Mac) o al Explorador de Windows (Windows) y mueves la ubicación de una foto, es como mover un libro de la biblioteca a un nuevo estante sin escribir una nota en el catálogo de tarjetas.  El catálogo de tarjetas (Lightroom) ya no podrá encontrar el libro (la foto).

Si necesita mover o cambiar una foto en su disco duro, TIENE que utilizar Lightroom para mover la ubicación o el nombre de la foto o se perderá.

No se oponga a la estructura de carpetas de Lightroom

Se trata de una cuestión de preferencias personales y no creo que sea la única forma de organizar su Lightroom; sin embargo, mi opinión personal es que la mejor forma de organizar sus carpetas de fotos es simplemente utilizando la opción predeterminada al importarlas en Lightroom.

La importación predeterminada de Lightroom crea carpetas por año y luego subcarpetas en esa carpeta para el día específico.  Esto mantiene todas tus fotos en un lugar ordenado y organizado, todo en una carpeta más grande.

Algunos fotógrafos recomiendan nombrar la carpeta para recordar la sesión.  Por ejemplo, "JimAndEmilyWedding."  No recomiendo este enfoque porque los fotógrafos suelen tener fotos de más de una toma en una tarjeta de memoria. Esto coloca las fotos de la boda, Y las fotos del cumpleaños de su hijo que fue más tarde esa noche, en la misma carpeta y lo nombra como si fuera sólo la boda.

En realidad, la estructura de nombres de las carpetas importa poco en Lightroom.  El objetivo de Lightroom es que no necesita utilizar únicamente carpetas para la organización.  Sin embargo, creo que una estructura sensata mantiene las cosas limpias y ordenadas.

Cada foto del "guardián" necesita palabras clave y otros metadatos de la organización

Suponga que toma una foto del partido de fútbol de su hija hoy.  5 años después quieres encontrar esa foto.  La única forma de encontrar la foto será desplazarse por decenas de miles de fotos, a menos que haya buenos metadatos en la foto.

Si ha escrito la palabra clave de la foto, simplemente puede buscar "Ruger Harmer soccer" y la foto de mi catálogo de Lightroom aparecerá inmediatamente.  Puedo encontrar todas mis fotos importantes en 60 segundos o menos.

Sin embargo, las palabras clave pueden tardar mucho tiempo si no tienes un buen proceso.  En mi formación en vídeo de Lightroom Medic, comparto mi proceso de creación de palabras clave en cualquier sesión fotográfica en menos de 5 minutos.  Básicamente, sólo tienes que dosificar el proceso.

1. En primer lugar, seleccione todas las fotos de la importación y adjunte palabras clave que se apliquen a toda la sesión.  Por ejemplo, "Vacation, Ireland, Family"
2. A continuación, seleccione Grupos de fotos manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas y escriba palabras clave que se apliquen a todas las fotos de esos grupos.  Por ejemplo, "Fanad Head Lighthouse, Nature, Storm."
3. Por último, vaya a SOLAMENTE LAS FOTOS INDIVIDUALES que son las que guardan sus mejores tiros.  Aplicar palabras clave específicas a esas fotos como "Selfie, Portrait, Jim Harmer", etc.

Estos son algunos de los ajustes recomendados para Lightroom.

Haga una copia de seguridad de estas tres cosas en una unidad independiente

En Lightroom hay que hacer una copia de seguridad de tres cosas.

1. Su archivo del catálogo de Lightroom.  Este es un archivo con la extensión.lrcat.  Este es tu "catálogo de tarjetas".  Recuerda todas las ediciones y el lugar en el que se colocan los controles deslizantes en Lightroom, así como el lugar del disco duro en el que se encuentra la foto real.
2. Todos tus archivos de fotos.  Recuerde, si realiza una copia de seguridad del catálogo de Lightroom, no tendrá sus archivos de fotos.  Si no haces copias de seguridad de las fotos, se irán para siempre.
3. Preconfiguraciones y plantillas.  Sólo con hacer una copia de seguridad de su archivo.lrcat NO hará una copia de seguridad de sus configuraciones prefijadas.  Si se muda a otro equipo, perderá los presets si no los ha guardado por separado.

Hay una opción en Lightroom que puede comprobar para guardar sus ajustes preestablecidos junto con su catálogo de Lightroom, aunque NO recomiendo esta opción.  Después de trabajar con miles de fotógrafos en Lightroom, he visto y verificado varios casos en los que esto causó problemas.

Estos tres elementos necesitan ser respaldados en una unidad separada.  Al tener dos copias de los datos (cada una en una unidad separada en una máquina diferente), es muy poco probable que pierda datos.  Puede estar seguro de que todo su trabajo está respaldado correctamente.

Mantenga todas las fotos en la misma unidad, sin excepciones.

Donde más a menudo veo a los fotógrafos metiéndose en problemas y perdiendo datos es cuando se les queda pequeño su disco duro interno en el ordenador.  Una vez que todas las fotos no caben en la unidad interna, puede resultar tentador colocar algunas de ellas en una unidad externa.  Entonces se te pasa y pones más fotos en un segundo disco externo, etc.

Cuando tienes fotos en varias ubicaciones, es difícil hacer copias de seguridad.  Además, no puedes buscar y encontrar tus fotos a menos que tengas todas tus fotos externas adjuntas.

Si usted hace crecer su disco duro interno, creo que la mejor práctica es comprar una sola unidad externa ENORME y mover todas las fotos de su unidad interna a su unidad externa.  También necesitará otro externo del mismo tamaño que pueda utilizar para hacer una copia de seguridad de la unidad externa original.

Si disparas mucho y tus fotos se quedan pequeñas incluso en un disco externo (ahora puedes encontrar hasta 8 terabytes), te recomiendo el Drobo 5D.  Esto le permite poner varios discos duros en una caja y hacer que aparezca como una sola unidad en el ordenador.  Ejecuto un Drobo 5D con 25 terabytes instalados para respaldar todo mi trabajo.  Cada año, a medida que filmo más, saco el disco más pequeño y lo reemplazo por uno más grande.

Sin embargo, como veremos más adelante, aún necesita tener su archivo.lrcat en la unidad interna del ordenador para ayudar con la velocidad y la organización.  Sólo los archivos de fotos van al exterior.

Usar el sistema de tres llaves

He estado usando el Sistema de las Tres Claves durante varios años, y desde entonces se ha vuelto popular entre la audiencia de Mejorar la Fotografía, ya que mucha gente lo ha encontrado útil.  Así es como funciona.

En cuanto importe fotos en Lightroom, ponga tres dedos en las teclas 1, 2 y 3.  Luego ponga un dedo en la tecla de flecha a la derecha.  A medida que aparece cada imagen, presiona la tecla numérica correspondiente para ver cuántas estrellas quieres darle y, a continuación, presiona la tecla de flecha a la derecha para ir a la siguiente foto.  Sólo tienes que ir con una reacción instintiva y rápidamente evaluar todas tus fotos en un minuto o dos.

Luego, una vez que lo hayas hecho, clasificas tus fotos por estrellas.  Las fotos de 1 estrella pueden ser borradas si te gusta trabajar de esa manera (personalmente las guardo).  Las fotos de 2 estrellas son buenas, pero no vale la pena pasar el tiempo editándolas.  Las fotos de 3 estrellas significan que es una buena toma y que deberías tomarte el tiempo para editarlas.

Después de haber editado tus fotos de 3 estrellas, decides si se pueden actualizar a 4 o 5 estrellas.  En mi sistema, una foto de 4 estrellas es publicable y profesional.  Una calificación de 5 estrellas significa que es una de las mejores fotos que he tomado.

Este sistema funciona bien porque es rápido, y cuando quieras sacar las imágenes de tu portafolio, sólo tienes que ordenar tu catálogo por fotos de 5 estrellas y ¡BOOM!  Los tienes ahí en segundos.  Cuando busco una foto que pueda compartir en las redes sociales, la clasifico por fotos de 4 y 5 estrellas porque son publicables (no me avergonzaré si otros las ven).

Obviamente hay muchas otras maneras de organizar su catálogo, como por color, pero para mí el simple sistema de estrellas y palabras clave es el truco.

Mantenga su catálogo de Lightroom en la unidad interna

Aunque sus archivos de fotos individuales se pueden mover a una unidad externa si se le ha quedado pequeña la unidad interna, el archivo.lrcat Lightroom Catalog debe permanecer en la unidad interna del equipo.

Lightroom no funciona bien con un catálogo de Lightroom en una unidad independiente del programa.  He visto esta causa innumerables problemas con bases de datos corruptas.  Se puede hacer, pero es arriesgado y sólo debe ser hecho por usuarios avanzados.  Lightroom incluso le avisa cuando intenta hacer esto.

Además, mantener el archivo del catálogo de Lightroom en la unidad interna es la forma más rápida de ejecutar el programa.

Ponga todas las fotos que haya tomado en un solo catálogo de Lightroom

Antes, Lightroom funcionaba más rápido si se separaban grandes catálogos de fotos en unos cuantos catálogos más pequeños.  Los fotógrafos de bodas, por ejemplo, pondrían cada boda (o cada año de bodas) en un catálogo.  Sin embargo, esto no ha sido necesario desde hace varios años.

Al trabajar con cualquier versión de Lightroom publicada en los últimos años, no verá casi ninguna diferencia en el rendimiento al trabajar en un catálogo pequeño en comparación con un catálogo grande.

Jeff Harmon, presentador del Photo Taco Podcast, realizó algunas pruebas al respecto y descubrió que el tiempo necesario para realizar una llamada a una base de datos en una base de datos similar a Lightroom es de sólo 4 milisegundos de diferencia en un catálogo con 600 frente a 60.000 fotos.  Cuatro milisegundos no son suficientes para mover la aguja.

El problema de tener catálogos separados es que es mucho más probable que pierda fotos, menos probable que tenga buenas copias de seguridad, ya que el proceso de copia de seguridad implica hacer copias de seguridad de múltiples catálogos, y hace imposible buscar fotos de años atrás rápidamente.

Consultar a Lightroom Medic

Si este artículo te ha resultado útil, quiero animarte a que pruebes Lightroom Medic.  Es barato y estoy seguro de que si está confundido o frustrado con su organización de Lightroom, esto puede solucionar totalmente el problema en tan sólo una hora.  Vea el vídeo y siga el proceso en su propio Lightroom y su Lightroom será agradable y ordenado.