Cómo enviar fotografías por correo electrónico en Lightroom
Como he dicho una y otra vez, Lightroom tiene que ver con la velocidad. Y esa es la belleza de esto. Puede hacer tantas cosas sin tener que guardar las imágenes como archivos JPEG en su computadora que casi nunca necesita exportarlas. En este artículo, le mostraré cómo usar la función Enviar foto por correo electrónico de Lightroom para que pueda enviar cualquier imagen de su Biblioteca por correo electrónico sin tener que salir del entorno de Lightroom. Es rápido, simple y muy fácil de configurar, por lo que si nunca ha usado la función pero tiende a enviar archivos de imágenes por correo electrónico con frecuencia, definitivamente debería probarlo.
1) Configure su cuenta de correo electrónico
Primero, para enviar fotografías por correo electrónico a través de Lightroom, debe configurar su cuenta tal como lo haría con cualquier otro cliente de correo electrónico. Para hacerlo, debe acceder al Administrador de cuentas de correo electrónico de Lightroom. Haz clic con el botón derecho en las fotografías que quieras enviar por correo electrónico y selecciona “Enviar foto por correo electrónico…”. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que es similar a cualquier cuadro de diálogo Nuevo correo electrónico con el que te hayas encontrado. Desde aquí, puede acceder al Administrador de cuentas de correo electrónico utilizando el menú desplegable "De", como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Observe cómo Lightroom ya incluye a Mailbird, mi cliente de correo electrónico predeterminado, como una "cuenta". Es una molestia, de verdad, y hablaré un poco más al final del artículo. Por ahora, avancemos a través del Administrador de cuentas, que es extremadamente simple y se ve así:
Para comenzar a configurar la cuenta, haga clic en el botón "Agregar" en la parte inferior izquierda de la ventana. Aparecerá un nuevo y pequeño cuadro de diálogo donde deberá ingresar el nombre de su cuenta (algo que lo ayudará a reconocer fácilmente qué dirección de correo electrónico es esta en caso de que elija configurar varias). También hay un menú desplegable "Proveedor de servicios" que tiene varias opciones populares para elegir para completar la configuración necesaria del servidor automáticamente. Si su proveedor de servicios de correo electrónico se encuentra entre los enumerados, todo el procedimiento será absolutamente sencillo. En mi caso es Gmail, y si el tuyo no es ninguno (AOL Mail, Gmail, Hotmail o Yahoo!), selecciona “Otro”. Una vez hecho esto, haga clic en "Aceptar". Su cuenta de correo electrónico aparecerá ahora en el lado izquierdo del Administrador de cuentas de correo electrónico como "No validada".
Si su proveedor de servicios estaba en la lista, la configuración del servidor saliente se completará por usted. Si tuvo que elegir "Otro", deberá ingresar esta información usted mismo. Solo se necesita la información saliente porque Lightroom no pretende ser un cliente de correo electrónico. No está ahí para que revises tu correo electrónico, solo para enviar fotografías cómodamente sin tener que exportarlas primero. Además, le sugiero que utilice la configuración de seguridad de conexión SSL/TLS, que debe seleccionarse de forma predeterminada.
El siguiente paso es ingresar las credenciales para iniciar sesión: dirección de correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. No tendrá que volver a introducir la contraseña cuando intente enviar las fotografías por correo electrónico, a menos que la cambie en el servidor, en cuyo caso deberá actualizarla en el Administrador de cuentas de correo electrónico de Lightroom. Finalmente, una vez ingresada toda la información, presione el botón “Validar”. A menos que haya cometido un error en alguna parte, su cuenta aparecerá como "Validada" en un par de segundos.
Eso es prácticamente todo, ¡ahora puede enviar cómodamente fotografías por correo electrónico directamente desde Lightroom! ¿Qué tal si echamos un vistazo más de cerca al diálogo Nuevo correo electrónico?
2) Nueva ventana de correo electrónico en detalle
Debo señalar que el diálogo de creación de correo electrónico en realidad no se llama Ventana de nuevo correo electrónico, al menos no oficialmente, pero solo para los propósitos de este artículo, así es como lo llamaré. Y, como puedes ver claramente, no se trata solo de enviar fotografías y nada más, también se incluye un formato de texto básico:
Puede elegir cualquiera de las fuentes que tiene y también especificar el tamaño del texto. También existe la opción de estilo negrita, cursiva y subrayado. Los párrafos se pueden alinear a la izquierda, a la derecha y al centro, con sangría aumentada o disminuida. También puedes crear listas numeradas o con viñetas, como prefieras. Finalmente, puede especificar el color de la fuente. Y nada de esto es de ninguna manera interesante o inesperado. Lo que es más útil es uno de los tres botones en la esquina superior derecha de la ventana. Al hacer clic en CC, se agregará un nuevo campo de dirección donde se enviará una copia del correo electrónico. BCC es para copia oculta. Y aquí hay una captura de pantalla del tercer botón, la libreta de direcciones:
Ahora bien, esto es conveniente. Esta libreta de direcciones básica le permite guardar las direcciones de correo electrónico más utilizadas. De hecho, también puedes agruparlos. Siempre que tenga una dirección guardada, si comienza a escribirla en el formulario "Para", aparecerá automáticamente como una opción que le ahorrará tiempo. También puede seleccionar varias direcciones de correo electrónico del Libro. Un buen toque, la libreta de direcciones, y no esperaba encontrarla en un convertidor RAW y administrador de fotos.
3) Crear un ajuste preestablecido
Lightroom ofrece varios ajustes preestablecidos predeterminados para el correo electrónico, y la mayoría de ellos son perfectos. Puede enviar una imagen superligera de 300 px (borde largo) de baja calidad únicamente con fines de vista previa, una imagen de 500 px de mejor calidad y una imagen de 800 px de buena calidad que podría ser buena para exhibir en línea. También hay un ajuste preestablecido para enviar imágenes JPEG de tamaño completo sin cambiar el tamaño:
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, creé un ajuste preestablecido adicional que envía imágenes de 1024 px (borde largo) que son adecuadas para la mayoría de las exhibiciones en línea. Para crear su propio ajuste preestablecido, elija la opción "Crear nuevo ajuste preestablecido..." en el menú desplegable "Preajuste". A continuación, se abrirá la ventana de exportación de Lightroom. Allí, especifique todas las configuraciones que desea que incorpore el ajuste preestablecido: nombre de archivo, tamaño, calidad, marca de agua, metadatos y más (la ventana Exportar se tratará con todo detalle en nuestro próximo artículo "Cómo exportar fotografías en Lightroom" muy pronto) . Para guardar el ajuste preestablecido, simplemente presione el botón "Agregar" debajo de la lista de ajustes preestablecidos predeterminados:
Asígnele un nombre y elija una carpeta para colocarlo (se pueden crear nuevas carpetas desde el menú desplegable "Carpeta"). ¡Y eso es! Su nuevo ajuste preestablecido aparecerá ahora en el menú desplegable "Preajuste".
4) Los bits extraños e irritantes
No es difícil darse cuenta de que la función Foto por correo electrónico no ocupaba un lugar tan alto en la lista de prioridades de los desarrolladores de Adobe, ya que hay un par de inconvenientes que encuentro difíciles de entender. Lo primero y más importante es la inclusión de Mailbird, y solo puedo suponer que lo mismo ocurre con cualquier otro cliente de correo electrónico, en la lista "De", como si en realidad fuera una cuenta. No debería estar allí. Usar otro cliente de correo electrónico con el fin de enviar algunas fotografías por correo electrónico es demasiado complicado dado que Lightroom tiene la función por sí mismo, por lo que difícilmente puedo imaginar que alguien use algún otro software como un "cliente de correo externo". Incluso si funcionó. Cosa que no hace, al menos para mí. ¿Y por qué, dado que configuré tres cuentas separadas en Mailbird? ¿Cuál debería elegir Lightroom por defecto? Tal vez en realidad es un problema técnico y Adobe no tenía la intención de que los clientes de correo electrónico se incluyeran como "cuentas". En ese caso, espero que lo arreglen. De lo contrario, todavía espero que lo arreglen eliminando, a falta de una palabra mejor, los clientes de correo electrónico externos.
El segundo problema, ciertamente más pequeño, que encontré fue la accesibilidad del Administrador de cuentas de correo electrónico de Lightroom. A menos que me falte algo, la única forma de acceder es como lo describí. No pude encontrarlo en ninguna parte del menú Archivo o Editar. Se necesitan dos pasos para llegar allí, lo cual es demasiado, y encontrarlo quizás no sea tan simple como debería ser. El administrador de cuentas de correo electrónico debe estar accesible desde la ventana Nuevo correo electrónico, sí. Pero ese no es el único lugar desde el que debería ser accesible. Una solución de un solo paso no vendría mal.
Finalmente, no puede eliminar ninguno de los archivos adjuntos mientras está en el diálogo Nuevo correo electrónico una vez que las imágenes ya han sido seleccionadas. Entonces, si cometió un error y, por ejemplo, seleccionó más archivos de imagen de los necesarios, tendrá que cerrar el cuadro de diálogo Nuevo correo electrónico y comenzar de nuevo.
5) Palabras finales
Aparte de algunos problemas, la función Enviar foto por correo electrónico ha demostrado ser extremadamente simple de usar y, en la mayoría de los casos, invaluable, especialmente cuando necesito enviar las fotografías muy rápido y no hay tiempo que perder, ya que ahorra el paso de Exportar los archivos de imagen al disco duro y luego adjuntarlos manualmente en línea o con un cliente de correo electrónico dedicado.