Cómo organizar su catálogo de Lightroom en 1 hora o menos

Bienvenido a la nube

El 18 de octubre de 2017, Adobe anunció que Lightroom CC ahora es Lightroom Classic CC. También anunciaron un Lightroom CC completamente nuevo basado en la nube. El anuncio envió ondas de choque de opinión por todas partes. Para mí, era una mezcla de emoción y ansiedad. Por mucho que me entusiasmara la idea de un nuevo Lightroom basado en la nube, temía el proceso de aprender a administrar mis archivos y encontrar mis fotos.

Hoy quiero decirles que este nuevo Lightroom CC puede organizarse en una hora o menos. Las funciones para ayudarle a mantener sus fotos organizadas pueden no ser tan robustas, pero hay muchos pasos que puede seguir para mantener su catálogo limpio. Podrás encontrar tus fotos rápidamente. También le daré mi recomendación para hacer copias de seguridad y limitar el riesgo de pérdida de fotos. Creo que mi proceso es bueno, pero no el único. Si tienes una idea diferente, házmelo saber en los comentarios!

Reglas básicas

  1. Usar una sola unidad. A pesar de que el nuevo Lightroom CC está basado en la nube, la mayoría de nosotros todavía queremos mantener copias sin conexión de nuestros archivos. Si va a hacer esto, mantenga todas sus fotos en un solo disco. La idea de tener discos duros externos separados para cada año o algún sistema como ese puede parecer atractiva, pero no es un sistema recomendado. Es demasiado difícil hacer un seguimiento de dónde está todo, y demasiado fácil olvidarse de mantener todo respaldado. Si vas a ir completamente en la nube, esto no es un problema, pero muchos de nosotros no estamos listos para no mantener una copia fuera de línea de nuestro trabajo.

  2. Estar preparado para trabajar desde un solo catálogo. Jim y Improve Photography han recomendado desde hace mucho tiempo el uso de un solo catálogo, así que puede que esto no sea un cambio para usted. Independientemente de ello, con el nuevo Lightroom CC, sólo tiene un catálogo, por lo que debe estar preparado para mantenerse organizado en ese único lugar.
  3. Haga una copia de seguridad de sus archivos y configuraciones prefijadas.  Una gran ventaja del nuevo Lightroom basado en la nube es que el programa realiza copias de seguridad de los archivos de resolución completa en la nube. Si está dispuesto a pagar por la cantidad apropiada de almacenamiento para su catálogo (esencialmente $9.99/mes por TB), ya tiene una copia de seguridad fuera de línea incorporada. Una vez que usted pasa la etiqueta de precio, esto es una gran ventaja sobre el sistema antiguo. Tenga en cuenta, sin embargo, que puede que no se sienta cómodo confiando sólo en este sistema. En mi conexión a Internet, lleva algún tiempo subir todo a la nube. Si tengo una toma grande y experimento un fallo en la unidad durante la carga, no tengo suerte. Además, aunque puede ser muy improbable, no sería imposible que Adobe experimentara un fallo que pudiera provocar la pérdida de una foto. Por ahora, aún conservo una copia de mi trabajo respaldada localmente. Tendrá que tomar una decisión dependiendo de su aversión al riesgo. También necesitará hacer una copia de seguridad de sus presets, ya que no están sincronizados con la nube.
  4. Anticipe cómo necesitará encontrar sus fotos.  La necesidad de cada uno de buscar en sus fotos es diferente. Sensei, la nueva funcionalidad de búsqueda de inteligencia artificial de Adobe parece prometedora, pero no hará todo lo que usted necesita. Mantener álbumes de categorías demasiado específicas para Sensei, como la familia, puede ser una buena idea para ti.

Importar

La funcionalidad de importación se reduce en comparación con Lightroom Classic. La única opción que tienes es añadir las fotos a un álbum. Te recomiendo que añadas tu importación a un álbum si tienes motivos para agruparlos. He estado añadiendo mis imágenes a un álbum que he llamado “To Edit”. Después de la selección y edición, los he trasladado a sus casas de más largo plazo en varios álbumes. Si estás guardando una copia offline de todo tal y como estoy, probablemente querrás cambiar el inicio predeterminado de tus archivos. Puede hacerlo abriendo el diálogo de preferencias desde el menú de edición. Seleccione “Almacenamiento local” y, a continuación, “Cambiar ubicación”. Esto le permitirá almacenar todo en el lugar que desee. Almacenar en una ubicación más obvia ayudará cuando llegue el momento de hacer una copia de seguridad.

Búsqueda de fotos

Las primeras cuatro imágenes en mi tira de película cuando Sensei busca el “faro”

En versiones anteriores de Lightroom, disponemos de herramientas como las palabras clave y el reconocimiento facial que nos ayudan a encontrar nuestras fotos. Adobe ha declarado que están buscando la paridad de funciones entre las dos versiones de Lightroom. Esto significa que es posible que estas funciones lleguen a Lightroom CC. La mejor manera de encontrar tus fotos ahora mismo es usar la fecha, los álbumes y Adobe Sensei.

  • Fecha: Para buscar fotos por fecha, haga clic en el icono de la izquierda que parece un archivador. Se abre el panel “Mis fotos”. Verás “por fecha” como una opción debajo de “Todas las fotos” y “Añadidas recientemente”.
  • Álbumes: Son análogas a las colecciones de Lightroom Classic CC. Mientras que antes sólo usaba colecciones como lugares temporales para almacenar imágenes, he cambiado un poco mi flujo de trabajo. Como no podemos usar palabras clave en esta nueva versión, he empezado a usar álbumes en lugar de palabras clave específicas como lugares o personas. El tiempo dirá si esta es una práctica sostenible para mí, pero está funcionando por ahora.
  • Adobe Sensei: Adobe ha introducido una función de búsqueda basada en la inteligencia artificial en el nuevo Lightroom CC. He hecho muchas búsquedas de palabras clave, y funciona bastante bien. Admito que es bueno no tener que ser tan diligente en la redacción de cada foto. Mi preocupación es que en este momento no conoce gente o lugares específicos. Tengo que sustituir la palabra clave por un uso más intenso de los álbumes (antes colecciones), y creo que esto no va a funcionar a largo plazo. También era un gran usuario del geoetiquetado con el módulo de mapas, y aún no he encontrado un sustituto adecuado para esa parte de mi flujo de trabajo.

Sacrificio

Mi proceso de selección desde el antiguo hasta el nuevo Lightroom no ha cambiado en absoluto y, siempre que haya mantenido los archivos fuera de línea, se mueve mucho más rápido. Estos son los pasos recomendados, tal y como Jim ha enseñado en Lightroom Medic y en otros lugares.

  • Utilice un sistema de clasificación por estrellas. A diferencia de los indicadores de selección, los programas que no pertenecen a la familia de Adobe pueden leerlos.
    1 StarWorthless, esto podría ser eliminado2 StarsFoto promedio3 StarsVolveré a esto y trabajaré en ello4 StarsGood, foto publicable5 StarsCalidad de cartera
  • Revisa tus fotos con una mano en el teclado numérico para escribir la clasificación por estrellas (1, 2 ó 3). Usa la otra mano para moverte por las fotos con las teclas de flechas.
  • Una vez seleccionadas, puedes trabajar en tus fotos de 3 estrellas y mover cualquiera a 4 o 5 estrellas que sean dignas de esas clasificaciones.

Álbumes

Como mencioné en la sección anterior sobre cómo encontrar tus fotos, los álbumes son los descendientes directos de las colecciones. Estos son grupos de fotos que se organizan según el esquema que usted elija. La ventaja de los álbumes es que, a diferencia de las carpetas de tu ordenador, puedes conservar una foto en muchas colecciones. Si tengo una foto de un puente en la noche, podría mantener en álbumes dedicados a la arquitectura, fotografía nocturna, y la ubicación de ese puente. La debilidad de los álbumes es que esto puede continuar para siempre, y donde puede ser fácil añadir 25 palabras clave a una foto, mantener 100 álbumes alrededor para la categorización de los diferentes que puede necesitar no es generalmente una buena idea. Mi consejo es que sea sencillo. Usa los álbumes para las fotos en las que estés trabajando o que quieras reservar para algún propósito especial. También he estado utilizando álbumes para la categorización que sé que Adobe Sensei no gestionará bien, como las fotos de familia En el nuevo Lightroom CC, puede crear carpetas en las que puede almacenar sus álbumes. Esto es como los sets de colección de Lightroom Classic. Esto ayudará a la proliferación de álbumes. Te recomiendo que hagas un plan temprano para saber cómo vas a usar tus álbumes y que te ciñas a él. Puede crear álbumes y carpetas pulsando el botón más al lado de “Álbumes” en el menú “Mis fotos” en el lado izquierdo de la pantalla.

Copia de seguridad

Habilitar el almacenamiento de archivos fuera de línea y cambiar su ubicación aquí

A pesar de que el nuevo Lightroom CC es un producto basado en la nube, sigo manteniendo una copia de seguridad 3-2-1. Si no está familiarizado con el 3-2-1, significa que hay 3 copias diferentes de los datos, 2 de las cuales se mantienen en el sitio en diferentes medios, y una de las cuales se mantiene fuera del sitio. Lightroom basado en la nube se encarga de la copia de seguridad externa, pero sigue siendo una buena idea mantener dos copias locales. Si se produce un fallo en la unidad, será mucho más rápido recuperar los archivos con la otra unidad que descargar los archivos originales. Esto es especialmente cierto si tiene una conexión a Internet más lenta, un ancho de banda limitado o terabytes de fotos. Además, si elimina accidentalmente una foto de Lightroom, desaparecerá para siempre. Cualquier cambio que realice en su copia principal también se realiza en su copia de seguridad externa. Mantener una copia de seguridad local le permitirá recuperar una foto si comete un error. Aquí están los pasos que estoy tomando para mantener el respaldo 3-2-1:

  1. Active la opción “Guardar una copia de TODOS los originales localmente”. Esto se encuentra en el mismo menú de configuración que la ubicación de sus archivos.
  2. Realice una copia de seguridad de la carpeta en la que está almacenando los archivos. Copie periódicamente esa carpeta a un disco duro externo separado o a un sistema RAID. Incluso si el almacenamiento principal de archivos se encuentra en un disco duro externo, utilice uno separado. Quieres dos copias distintas de tus archivos.
  3. Realice una copia de seguridad de la carpeta en la que están almacenados los presets (véase “Organización de los presets”, más adelante).
  4. Lightroom CC se encargará de su copia de seguridad externa. Puede comprobar el estado de la carga haciendo clic en el icono de la nube en la parte superior derecha.

Para un tratamiento completo del flujo de trabajo de copia de seguridad para fotógrafos, lea el post de Jeff: El flujo de trabajo de backup definitivo para fotógrafos.

Apilamiento

Si está trabajando en fotografía de lapso de tiempo o HDR, o haciendo algo en lo que esté acumulando muchas fotos de la misma escena, el apilamiento es para usted. Para hacer una pila, seleccione la primera foto de la tira en la parte inferior de la pantalla, luego mantenga presionada la tecla Mayúsculas y seleccione la última foto. Haz clic con el botón derecho y selecciona “Agrupar en la pila”. Ahora verá la imagen superior con un número en la esquina superior derecha. Ese número es el número de imágenes en la pila. Si hace clic en el número, verá el contenido de la pila en la tira de película. Puedes desagrupar la pila haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando “Desagrupar pila”.

Organización de presets

A diferencia de los archivos de imagen, las configuraciones prefijadas no se sincronizan en Lightroom CC. Necesitará tener una copia de los presets localmente en cada ordenador que vaya a utilizar para editar. El primer paso será encontrar dónde están almacenados sus presets. Aquí está el cómo:

  1. Haga clic en el panel de edición en el lado derecho de la pantalla (parece que hay tres controles deslizantes).
  2. Seleccione “Presets” en la parte inferior del panel.
  3. Haga clic en “….” en la parte superior derecha del panel de presets y seleccione “Abrir carpeta de presets”.
  4. Haga doble clic en la carpeta User Presets (Preconfiguraciones de usuario) y ya está.

Cualquier configuración prefijada que coloque en esta carpeta se mostrará en Lightroom una vez que la reinicie. Puede (y debería) agruparlos por carpetas. Esto se hace creando subcarpetas en la carpeta Preconfiguraciones de usuario y guardando los preajustes en esas subcarpetas. Si adquiere nuevos presets, por ejemplo, de Improve Photography$0027s Lightroom Steal, que se realiza todos los viernes negros, tráigalos todos y selecciónelos con el tiempo. No olvide probar una configuración prefijada varias veces en varias imágenes antes de asumir que no le gusta. Diferentes configuraciones prefijadas funcionarán mejor o peor en diferentes imágenes. Mantengo una carpeta de presets favoritos que añado con el tiempo, extrayendo de los presets de mis otras carpetas que uso con más frecuencia.

Planee con anticipación

Al final, creo que lo mejor que podemos hacer todos es intentar anticiparnos a cómo tendremos que encontrar nuestras fotos en el futuro. Con el desarrollo continuo de Sensei y con el objetivo de lograr la paridad de funciones entre Lightroom CC y Lightroom Classic CC, es probable que la organización en el nuevo Lightroom evolucione constantemente. Estamos al borde de una era emocionante, basada en la nube. Mientras tanto, concéntrate en usar búsquedas basadas en fechas, mantener álbumes organizados y practicar la búsqueda con Sensei. Mantenga la cantidad de copias de seguridad que su conexión a Internet y aversión al riesgo requieran de usted. Mantenga las configuraciones prefijadas organizadas y con copias de seguridad. Con estas herramientas, creará un flujo de trabajo de Lightroom que se mantendrá fuera de su camino y permitirá que la herramienta sea lo que usted necesita que sea.

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