Explicación de los catálogos de Lightroom

Es posible que haya oído hablar de los catálogos antes, ya que hay dos opiniones principales entre los fotógrafos. Algunos piensan que los catálogos son la mejor manera de trabajar con imágenes. Otros siguen siendo escépticos y prefieren acceder y administrar sus archivos de imágenes directamente sin una herramienta de administración basada en catálogos. Pero, ¿qué son exactamente los catálogos? ¿Cuáles son los puntos fuertes de los sistemas de catálogo basados ​​en bases de datos? ¿Hay alguna desventaja en este enfoque? En este artículo hablaré sobre los catálogos y explicaré las ventajas y desventajas de dichos sistemas de gestión de imágenes y posprocesamiento. También le mostraré cómo crear y administrar eficientemente nuevos catálogos de Lightroom.

1) ¿Qué es un catálogo?

Adobe Photoshop Lightroom es un software de gestión de imágenes y posprocesamiento basado en catálogos. Para alguien nuevo en este enfoque de gestión de fotos, puede sonar complicado al principio. En pocas palabras, un catálogo es un archivo de base de datos específico de Lightroom. Emplear un sistema de base de datos significa que Lightroom no funciona directamente con los archivos originales. En su lugar, almacena información sobre ellos, junto con vistas previas renderizadas, en un conjunto de archivos que componen un catálogo. La lista de dicha información incluye metadatos, filtros, calificaciones y ajustes que puede haber aplicado a una fotografía específica dentro de Lightroom. El archivo de imagen real no se almacena dentro del Catálogo, solo información sobre los ajustes y una vista previa de la imagen. Los archivos de imagen en sí permanecen donde decidiste colocarlos antes de importarlos a Lightroom. Como resultado, cada vez que Lightroom le solicita que realice una copia de seguridad de su catálogo, no realiza una copia de seguridad de las imágenes reales. Sólo se copia la información relativa almacenada en ese Catálogo.

Los archivos del catálogo de Lightroom tienen la extensión *.LRCAT . El archivo de catálogo se actualiza constantemente a medida que trabaja con sus imágenes. De forma predeterminada, Lightroom coloca sus catálogos en la carpeta Mis imágenes (Windows). Para encontrarlos, vaya a C:Usuarios[NOMBRE DE USUARIO]Mis imágenesLightroom . Si es usuario de Mac, Lightroom colocará su catálogo predeterminado en la carpeta [NOMBRE DE USUARIO]ImágenesLightroom .

2) ¿Cuáles son los beneficios de un sistema basado en catálogos?

Un sistema de catálogo basado en bases de datos tiene ventajas y desventajas. A la mayoría de los fotógrafos les gusta o no. Personalmente, creo que usar una base de datos ayuda a posprocesar, administrar y organizar las imágenes de manera más eficiente.

En primer lugar, el sistema de catálogo de Lightroom permite la edición no destructiva. Esto significa que independientemente de los ajustes que elija aplicar a una imagen dentro de Lightroom, el archivo original siempre permanecerá intacto. Lightroom le impide sobrescribirlo. Por ejemplo, con Photoshop puede sobrescribir accidentalmente un archivo de imagen con una conversión en blanco y negro lista para la web y de tamaño reducido y perder el archivo original en color de tamaño completo en el proceso. Los ajustes de Lightroom ocurren dentro de Catalog en forma de descripciones simples. Estas descripciones siempre están asociadas con el archivo de origen, pero solo se aplican a las vistas previas y las imágenes exportadas en lugar del archivo original. También significa que puede cancelar o modificar cualquier cambio que haya realizado cuando lo desee y en el orden que prefiera. Copiar cualquiera de los ajustes de una fotografía diferente facilita el posprocesamiento de una gran cantidad de fotografías a la vez. Este es otro beneficio más que asocio con la edición no destructiva y los sistemas basados ​​en catálogos.

Por supuesto, la edición no destructiva también puede funcionar con la ayuda de archivos de descripción *.XMP . Lightroom te da esa opción. Sin embargo, hacer una copia de seguridad de un solo archivo de catálogo es mucho menos complicado que hacer una copia de seguridad de todos los archivos *.XMP asociados.archivos El proceso de visualización y organización de imágenes a través de una base de datos también es más fluido, ya que todas tus imágenes se pueden encontrar en el mismo lugar. Más que eso, los catálogos le permiten elegir qué imágenes organizar y navegar sin distracciones, ya que solo puede ver fotografías importadas a través de Lightroom. La búsqueda de fotografías dentro de Lightroom es extremadamente rápida, independientemente del atributo que elija consultar. Esto se debe a que, en lugar de revisar todos sus archivos de imagen, Lightroom solo necesita encontrar una descripción simple dentro del archivo de catálogo y mostrar las vistas previas asociadas apropiadamente. Además de eso, la organización de imágenes dentro de una base de datos abre posibilidades que, de otro modo, requerirían copiar el archivo original en varias carpetas diferentes, desperdiciando así espacio en el disco duro.

Tome esta fotografía, por ejemplo. Es el interior de una iglesia y tiene sentido poner esta fotografía dentro de una carpeta llamada “Arquitectura”. Por otro lado, tomé esta fotografía durante una boda. Eso significa que también debería poder encontrarlo dentro de mi carpeta "Bodas". La única forma en que puedo lograrlo sin usar un sistema de base de datos es copiando la imagen en ambas ubicaciones. Cuando uso Lightroom, puedo colocarlo dentro de dos, tres o incluso cien ubicaciones separadas sin copiar físicamente el archivo. Ahora que lo pienso, si desea tener varias copias de un archivo y procesarlas de manera diferente, aún no es necesario copiarlas físicamente gracias a Copias virtuales. Para obtener más información sobre las copias virtuales y cómo puede usarlas, lea nuestro artículo " Cómo usar las copias virtuales ".

Estos son solo algunos de los beneficios que ofrece un sistema de gestión y organización de fotografías basado en catálogos. Como puedes ver ya son bastante útiles.

3) ¿Cuáles son las deficiencias de un sistema basado en catálogos?

Como es de esperar, también hay algunas deficiencias. Rompe tratos o no, es en gran medida una cuestión de preferencia personal. Para mí, solo hay una cosa que me fastidia un poco. Sería genial tener todas tus imágenes dentro de un solo catálogo. Sin embargo, cuando se alcanza un cierto número de fotografías importadas, Lightroom comienza a ralentizarse considerablemente. A menos que tenga alrededor de 15 o 20 mil imágenes importadas, no tiene nada de qué preocuparse (aunque obviamente depende del hardware de su computadora). Tengo mucho más que eso, por lo que puede convertirse en un problema. ¡La velocidad es lo que valoro en Lightroom casi más que cualquier otra cosa!

Una forma de solucionar esto es crear varios Catálogos y resultó ser efectivo. Así que definitivamente no es un factor decisivo para mí, entonces. Sin embargo, hay un pequeño inconveniente en esta solución. Con varios catálogos, la búsqueda de imágenes específicas se vuelve un poco más engorrosa. Debe buscar en cada catálogo individualmente. Eso está bien si recuerda qué catálogo contiene los archivos que necesita e incluso si no lo hace, tampoco sería tan malo. Especialmente si nombras Catálogos en función de la fecha o el tipo de evento, de lo que hablaremos más adelante. Sin embargo, ¿qué sucede si necesito encontrar todos los interiores de las iglesias que tomé en todas las bodas a las que asistí? Tener que buscarlos y exportarlos todos significaría buscar en todos y cada uno de los catálogos por separado. Sin embargo,

Si mueve o cambia el nombre de las imágenes en su disco duro, Lightroom las perderá y no las reubicará automáticamente porque la ruta especificada en la base de datos ya no coincide con la ubicación del archivo. Esto significa que perderá la capacidad de posprocesar esas imágenes hasta que le muestre a Lightroom dónde se han ido. Lightroom 5 tiene una solución que discutiremos en futuros artículos. Esta pequeña complicación no es un factor decisivo, es simplemente cómo funcionan los catálogos. Afortunadamente, la reubicación de imágenes extraviadas o renombradas se puede hacer manualmente y es muy fácil. Para reubicar archivos de imagen extraviados, simplemente seleccione una fotografía faltante en Lightroom y haga clic en un pequeño signo de exclamación (signo de interrogación en Lightroom 4 y versiones anteriores) en la esquina superior derecha de la miniatura en la tira de diapositivas o la biblioteca. Luego, haz clic en "Localizar" y encuentra la imagen perdida. No es necesario ubicar todas y cada una de las imágenes individualmente: una vez que encuentre una fotografía faltante, todas las fotografías en esa misma carpeta se ubicarán automáticamente. Si falta una carpeta completa, puede ubicarla alternativamente en lugar de las imágenes haciendo clic con el botón derecho en ella (pestaña "Carpetas" en el panel del lado izquierdo en el Módulo Biblioteca) y eligiendo "Buscar la carpeta que falta...".

4) ¿Cómo crear un catálogo?

En el primer inicio, Lightroom abre su catálogo predeterminado, que se denomina "Catálogo de Lightroom [VERSIÓN]". Puede optar por utilizar este catálogo o crear uno propio. Es probable que deba crear un nuevo catálogo de todos modos una vez que alcance una gran cantidad de fotografías importadas por los motivos que se analizan en la tercera sección de este artículo. Crear un catálogo es un proceso muy sencillo. Puede hacerlo seleccionando "Nuevo catálogo..." en el menú "Archivo" (Windows). Aparecerá una ventana: elija dónde desea almacenar su nuevo catálogo. Tenga en cuenta que una vez que cree un catálogo, se guardará un archivo *.LRCAT en esa ubicación junto con una carpeta *.LRDATA adicional . Esta carpeta es donde se almacenan las vistas previas de las imágenes, por lo que ocupa más espacio.

Esta ventana también es donde usted nombra su Catálogo. Puede nombrarlo por tipo de evento ("Retratos", "Bodas", "Vacaciones"), año, ubicación ("Viaje a Francia", "Yellowstone") o de cualquier otra forma que desee, siempre que tenga sentido para usted. . El modelo de nomenclatura debe elegirse de acuerdo con su estructura organizativa básica .

5) Gestión de catálogos. ¿Cuantos necesitas?

Como mencioné antes, Lightroom puede ralentizarse considerablemente cuando se alcanza una cierta cantidad de imágenes importadas. Es difícil decir cuántas imágenes necesita tener para notarlo, porque también depende del hardware. Creo que es una buena idea iniciar un nuevo catálogo una vez que llegue a alrededor de 15 mil imágenes, momento en el cual es posible que ya comience a experimentar ralentizaciones. Si ese es el caso, también debería considerar exportar algunas de las imágenes como un nuevo catálogo. Una vez que lo haga, esas imágenes se almacenarán de forma segura en un catálogo recién creado. Eso le permitirá eliminarlos del Catálogo anterior y acelerarlo un poco. Puede exportar como catálogo archivos individuales, colecciones o carpetas específicas dentro del módulo Biblioteca. Para exportar como catálogo, seleccione las imágenes que necesita y elija "Exportar como catálogo..." en el menú "Archivo".

Alternativamente, puede crear un nuevo catálogo e importar fotografías de uno diferente. Para ello, seleccione "Importar desde otro catálogo..." en el menú "Archivo".

No olvides optimizar el rendimiento de tu Catálogo de vez en cuando. Lightroom le pedirá con frecuencia (dependiendo de la configuración) que haga una copia de seguridad de su catálogo. También optimizará automáticamente el catálogo al final del proceso de copia de seguridad. Puede optimizar manualmente en cualquier momento eligiendo "Optimizar catálogo..." en el menú "Archivo". Si lo hace, es posible que mejore el rendimiento del catálogo.

De forma predeterminada, Lightroom cargará el catálogo más reciente al inicio. Puede cambiar este comportamiento yendo a "Editar">"Preferencias...">"General" y eligiendo una de las opciones disponibles en la sección "Catálogo predeterminado" del menú desplegable. Si ha seleccionado "Cargar el catálogo más reciente", al mantener presionada la tecla Ctrl durante el inicio, podrá elegir un catálogo manualmente. Si tiene seleccionada la opción "Preguntarme al iniciar Lightroom", al mantener presionada la tecla Ctrl durante el inicio, por el contrario, se abrirá el catálogo más reciente.

6) Haga una copia de seguridad de sus catálogos

La copia de seguridad de un catálogo es tan importante como la copia de seguridad de las imágenes reales. Si de alguna manera pierde los archivos de su base de datos, todo el trabajo de procesamiento posterior que realizó desaparecerá (a menos que elija usar *.XMParchivos) Principalmente porque los catálogos contienen toda la información necesaria que ya especificó en Lightroom, como palabras clave y ajustes. Afortunadamente, los catálogos en sí mismos son relativamente "ligeros" y no ocupan mucho espacio si se copian sin datos de vista previa de la imagen. Esto hace que el proceso de copia de seguridad sea muy simple y rápido. La forma más fácil de hacer una copia de seguridad de un catálogo es simplemente copiarlo y pegarlo en una nueva ubicación, preferiblemente en una unidad externa separada junto con copias de sus archivos de imagen. También puede hacerlo a través de Lightroom exportando el Catálogo a una nueva ubicación. Para hacer eso, simplemente vaya al módulo Biblioteca, mantenga presionada la tecla Alt y elija "Exportar catálogo" en la parte inferior del panel del lado izquierdo. El hecho de que los archivos del Catálogo no ocupen mucho espacio también significa que puede almacenarlos en línea usando Dropbox o inclusoGoogle Drive .

De forma predeterminada, Lightroom le pedirá que haga una copia de seguridad y optimice su catálogo semanalmente. Estas copias de seguridad se almacenan en su computadora en lugar de en una unidad externa y Lightroom las realiza automáticamente. El objetivo principal de estas copias de seguridad es restaurar un catálogo en caso de que se produzcan algunos errores de archivo. El proceso de copia de seguridad que sugerí anteriormente es para accidentes más graves que pueden dañar su computadora en lugar de solo el archivo principal del Catálogo. Puede especificar con qué frecuencia desea que Lightroom le recuerde que debe hacer una copia de seguridad y optimizar su catálogo eligiendo "Configuración del catálogo..." en el menú "Editar". La configuración de la copia de seguridad se enumera en la pestaña "General".