Cómo organizar correctamente tus fotos

El proceso de organización de imágenes es una tarea que requiere mucho tiempo, pero es crucial. Mantener sus imágenes organizadas y respaldadas le ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza en el futuro. Por lo tanto, es esencial que lo haga correctamente desde el principio y mantenga un sistema consistente. Las fotografías son nuestros preciados recuerdos congelados en el tiempo, y simplemente no podemos darnos el lujo de perderlos. En este artículo, proporcionaré información detallada sobre cómo puede organizar sus fotografías digitales en su computadora e implementar prácticas simples de copia de seguridad.

Ya sea que tome fotografías con su teléfono inteligente o con una cámara dedicada, lo más probable es que haya acumulado miles de imágenes a lo largo de los años. Esas imágenes probablemente estén dispersas por todas partes, algunas en su teléfono, otras en su computadora. Y si anteriormente se quedó sin almacenamiento, es posible que también haya descargado algo en una unidad externa.

Pero, ¿qué pasaría si pudiera colocarlos todos en un solo lugar, organizarlos adecuadamente de una manera fácil de recordar y luego almacenarlos en un lugar seguro y confiable? Suena como un trabajo duro, pero es extremadamente simple y efectivo, como verás a continuación.

Tenga en cuenta que esta NO es una guía para fotógrafos serios con grandes catálogos de imágenes. Si es un fotógrafo que busca formas de organizar su biblioteca de fotos, consulte mi artículo sobre " organizar imágenes en Lightroom ".

Antes de pasar por un proceso detallado paso a paso para organizar sus fotos, a continuación encontrará una versión rápida de "TLDR".

La mejor manera de organizar fotos

• Encuentra todas las fotos impresas. Si tiene imágenes impresas, busque todas y cada una de las que desee conservar y digitalizar. Revisa todas las copias y álbumes familiares. Considere comunicarse con otros miembros de la familia para localizar más fotografías.
• Digitalice fotos impresas. Una vez que localice todas las fotos, use un escáner de buena calidad para escanear las fotos en alta resolución.
• Localizar Fotos Digitales. Revise todos los dispositivos, desde su teléfono inteligente hasta las unidades externas para ubicar cada fotografía digital que tenga.
• Utilice un único dispositivo de almacenamiento. No importa cuántas fotos tengas, lo mejor es que las guardes todas en un solo dispositivo de almacenamiento. Si su dispositivo de almacenamiento actual tiene almacenamiento insuficiente, compre un disco duro externo con capacidad suficiente para grabar toda su biblioteca de fotos.
• Utilice una estructura de carpetas sólida. Una vez que coloque todas las fotos en una sola ubicación, cree una estructura de carpetas fácil de recordar que pueda usar de manera constante para todas sus fotos hoy y en el futuro. Recomiendo dividir sus fotos en carpetas organizadas por año y nombre del evento.
• Organizar todas las fotos. Después de decidir la estructura de carpetas, revise todas las imágenes que escaneó previamente, así como sus fotos digitales, luego organícelas. Este va a ser el proceso que más tiempo llevará.
• Copia de seguridad de sus fotos. Ahora que tiene todas las fotos organizadas correctamente por carpetas, es hora de hacer una copia de seguridad de ellas. Use varias ubicaciones de almacenamiento local para hacer una copia de seguridad de sus fotos. Además, considere usar el almacenamiento en la nube en línea para almacenar otra copia de seguridad.

Ahora que revisamos el resumen rápido, es posible que desee leer la versión completa del artículo a continuación.

1) Localiza todas tus fotografías

Comience con su computadora e intente ubicar cada imagen. Los lugares comunes para buscar fotografías son las carpetas "Mis documentos" o "Mis imágenes", pero es posible que también tenga imágenes en otras carpetas. Simplemente busque en su computadora todos los archivos con la extensión "JPG" y vea qué encuentra. Cree una carpeta local en su escritorio y mueva todas sus imágenes allí. Si tiene otras computadoras/portátiles en casa, realice la misma búsqueda e intente encontrar todas las imágenes. A continuación, revise sus dispositivos móviles (iPhone, iPod, Zune, etc.) y vea si tiene alguna imagen almacenada allí también. Cópielos todos en su PC principal, en la misma carpeta que creó anteriormente.

Ahora es el momento de buscar tus fotos en Internet. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y busque todos los correos electrónicos con imágenes adjuntas. Extraiga todo lo que pueda encontrar y guárdelo en la misma ubicación. A continuación, vaya a todos los sitios de redes sociales en los que participe (Facebook, My Space, Twitter, etc.) y busque otras imágenes allí. También puede encontrar sus fotos en los álbumes de sus amigos. Solicite a sus amigos que le envíen las versiones de alta resolución de las fotos. Trate de recordar si alguno de sus amigos tomó sus fotos con sus cámaras y, si lo hicieron, llámelos o envíeles un correo electrónico y solicíteles que envíen las versiones de alta resolución de sus fotografías. Guarde todas las fotos nuevas en la misma carpeta temporal que creó en su escritorio.

2) Almacenamiento y copia de seguridad

Antes de pensar en cómo organizar sus imágenes, piense dónde almacenará sus imágenes y cómo las respaldará.

2.1) Dónde almacenar tus fotos

A algunas personas les gusta almacenar imágenes en unidades externas y otros medios de almacenamiento, pero yo almaceno todas mis fotografías en la segunda unidad interna de mi computadora (la primera es para el sistema operativo). Los discos duros internos son muy económicos hoy en día y puede comprar un disco muy grande de 1 Terabyte o más por menos de $100. Si tiene una computadora portátil, probablemente sea mejor almacenar sus imágenes en una unidad externa, ya que las unidades internas de las computadoras portátiles suelen ser pequeñas y lentas. Si tiene una pequeña cantidad de imágenes (menos de 1,000), puede almacenarlas fácilmente en el disco principal de su computadora. Por otro lado, si tiene una gran colección de fotos, le recomendaría que las coloque en un disco duro separado.

2.2) Dónde hacer una copia de seguridad de tus fotos

No importa dónde almacene sus imágenes, lo primero que debe pensar es cómo hará una copia de seguridad de sus imágenes. NUNCA confíe completamente en un solo espacio de almacenamiento, ya sea un disco duro, un CD/DVD o una tarjeta de memoria. Todos los equipos electrónicos fallan en algún momento y dejar sus valiosos datos en un solo lugar es como poner todos los huevos en la misma canasta. Por lo tanto, no importa dónde decida almacenar sus imágenes, decida dónde las respaldará al mismo tiempo. NO cometa el error de hacer una copia de seguridad de sus datos en el mismo medio. La copia de seguridad debe estar en un dispositivo físico diferente, de lo contrario, no es una copia de seguridad real.

Para fines de copia de seguridad, utilizo una unidad externa dedicada que tiene exactamente la misma estructura de carpetas que mi unidad interna: básicamente es un "espejo" de mi unidad interna.

3) Crear estructura de carpeta principal

Ahora que sabe dónde almacenar sus imágenes y copias de seguridad, es hora de pensar en su estrategia de estructura de carpetas, es decir, cómo almacenará sus imágenes. Hay muchas maneras de hacer esto y cada uno puede dar diferentes sugerencias. Déjame mostrarte cómo lo hago y dejaré que tú decidas si te funciona o no. Primero empiezo con la carpeta raíz y creo una carpeta llamada "Imágenes":

Como puede ver, también tengo otra carpeta para "Videos" 🙂

A continuación, creo carpetas para cada año, una por una:

4) Crear una carpeta por evento y mover fotos

Luego, debajo de cada carpeta, creo una carpeta por evento:

Ejemplos de eventos son: "Fiesta de cumpleaños de mamá", "Celebración de Navidad", etc., lo que se ajuste a la descripción de un evento. Si tiene un evento grande que tiene subeventos más pequeños, cree una carpeta principal y subcarpetas más pequeñas debajo. Por ejemplo, si tiene algo como "Vacaciones en California", podría tener varias subcarpetas dentro, como "Disneyland", "Universal Studios", etc. Continúe y cree eventos para un año según lo que tenga.

Solía ​​almacenar el nombre de cada carpeta por "Fecha de evento", como "01-01-2007 Aspen", pero opté por abandonar esta idea porque ahora uso fechas en mis imágenes:

Ahora cargue sus fotos en las carpetas correspondientes. Esta es la parte difícil, porque tendrás que revisar todas tus fotos una por una y ordenarlas. Mirar la imagen por sí sola no es fácil, ya que es posible que no recuerde cuándo se tomó y dónde. Lo que sugiero es mirar la información que está almacenada dentro de la imagen. Casi todas las cámaras digitales de hoy almacenan información vital como el tipo de cámara, la fecha y la hora directamente en la imagen cuando la guardan. Esta información se llama "EXIF" y puedes leer mi artículo " ¿Qué es EXIF? "” para obtener más información sobre EXIF ​​y cómo puede leer estos datos de cada imagen. De todos modos, en la mayoría de los sistemas operativos modernos, como Windows Vista o Windows 7, puede acceder fácilmente a esta información simplemente haciendo clic con el botón derecho en la imagen, haciendo clic en "Propiedades" y luego en la pestaña "Detalles":

Mire el campo "Origen-> Fecha" para la fecha en que se tomó la foto. Otra información como "Cámara" puede ser útil para determinar quién tomó la foto (si fue su cámara o la de otra persona). Mueva todas sus fotos a las carpetas de eventos correspondientes y asegúrese de que no quede nada en la carpeta temporal original que creó en su escritorio.

5) Cambia el nombre de tus fotografías

Desafortunadamente, muchas cámaras producen imágenes con nombres de archivo extraños como “DSC1005.JPG” que no tienen ningún sentido. Recomiendo encarecidamente cambiar el nombre de todas sus imágenes para que le resulte más fácil localizarlas buscando los nombres de los archivos en el futuro. Nuevamente, puede hacer esto de muchas maneras diferentes, pero le mostraré el método más fácil.

Vaya a una de las carpetas que contiene sus imágenes. Es una buena idea comenzar con una carpeta pequeña, así que elija una que tenga solo unas pocas imágenes. Primero, ordene todas sus imágenes por fecha haciendo clic en la columna "Fecha" (debe estar en una vista de "Detalle" para que esto funcione). Luego seleccione todas las imágenes haciendo clic en la primera y luego presionando CTRL+A (seleccionar todo):

Luego haga clic derecho en la primera imagen y haga clic en "Renombrar":

Luego escriba la fecha, el guión, el nombre del evento y presione "Enter" (por ejemplo: "20070101-Local Park"). Prefiero usar primero el año, luego el mes, luego el día; porque si sus archivos están de alguna manera mezclados en una carpeta, será más fácil diferenciarlos por año, luego por mes y luego por día. Si empiezas con un mes, todo se mezclará, porque los meses se repiten todos los años:

Ahora debería ver que todos sus archivos se renombraron correctamente. El sistema agregará automáticamente un número entre paréntesis al final del archivo, que representa el número de secuencia del archivo:

No se preocupe si algo se estropeó. Puede volver a lo que era simplemente yendo a "Editar" -> "Deshacer Cambiar nombre" o presionando "CTRL + Z". También puede cambiar el nombre de los archivos varias veces, si es necesario. Repita este proceso tantas veces como carpetas tenga y asegúrese de que todo esté correctamente renombrado.

6) Copia de seguridad de tus fotos

Ahora que tiene todo organizado y renombrado, ahora es el momento de hacer una copia de seguridad de sus datos. Dado que solo está almacenando archivos básicos, no hay necesidad de algún programa de copia de seguridad especial. Todo lo que necesita hacer es copiar sus archivos desde la ubicación actual a una diferente. Simplemente regrese a su carpeta principal, seleccione su carpeta "Fotos", haga clic derecho sobre ella, seleccione "Copiar", luego vaya a la carpeta principal de su unidad de destino, haga clic derecho en un área vacía y seleccione "Pegar". Esto debería iniciar el proceso de copiar imágenes de un disco duro a otro.

6.1) Frecuencia de respaldo

¿Con qué frecuencia debe realizar copias de seguridad? Sugiero hacer una copia de seguridad cada vez que agregue más fotografías o cuando trabaje en sus imágenes. Yo personalmente trato de hacerlo cada vez que subo fotos nuevas de mi cámara y te recomiendo que hagas lo mismo. Desafortunadamente, la mayoría de las personas no reconocen el valor de las copias de seguridad hasta que su equipo falla. ¡Una vez perdí dos semanas de mi fotografía solo porque olvidé hacer una copia de seguridad de mis fotos! Lección aprendida, ahora trato de hacer una copia de seguridad con la mayor frecuencia posible y almaceno mis imágenes en cuatro ubicaciones diferentes; no quiero volver a perder mis datos nunca más.

Espero que esto ayude.