5 consejos para ahorrar espacio en el disco duro y acelerar su computadora

Recuerdo que cuando tuve mi primera cámara digital tenía una tarjeta de memoria de 128mb y pensé que era gigantesca. Después de una o dos bodas, también compré un disco duro externo de 75 GB. De nuevo, pensé que era una gran cantidad de almacenamiento.

10 años después y ahora tengo dos tarjetas de 64gb en mi cámara y acabo de comprar un disco duro de 4tb para añadir a mi Drobo porque se estaba llenando. ¡Eso no es el final! Mi escritorio está repleto de otros cuatro discos duros externos: uno para vídeo, otro para retratos generales, otro para los alumnos de último curso de secundaria y otro para hacer copias de seguridad de mi iMac.

Todos estos discos duros pueden ser realmente una molestia. Ocupan mucho espacio en mi escritorio, usan todos mis puertos USB y cuestan cien dólares o más por pieza. Las cosas sólo se van a volver más locas en el futuro. Las cámaras de 24 megapíxeles parecen ser el estándar ahora, y parece que nos estamos moviendo hacia cámaras de 50 megapíxeles.  

5 Consejos para ahorrar espacio en el disco duro y acelerar su computadora

Si eres como yo y siempre te estás quedando sin espacio, aquí tienes 5 consejos para reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero, acelerar su computadora y organizarse y encontrar las cosas más rápido.

1. Organice sus archivos

Todo comienza con la organización. Si no puede encontrar sus archivos, no podrá solucionar sus problemas. Realmente lucho con esto. Tiendo a tirar los archivos en mi escritorio o en una carpeta aleatoria. A veces he descargado un archivo varias veces porque no puedo encontrar el original. Ahora tengo dos o más copias de la misma cosa flotando por ahí!

Una cosa que ha ayudado es tener discos duros dedicados. Como mencioné antes, tengo discos duros para diferentes cosas. De esta manera, sé por dónde empezar a buscar. Si es una boda, voy a un lugar. Si es video, voy a otro.

Luego, organizo las carpetas dentro de los discos duros. Para las bodas y los estudiantes del último año de la escuela secundaria, empiezo por año y luego por mes. Esto me ayuda a saber cuánto tiempo ha estado algo en mi disco duro y también en qué tengo que trabajar primero.

Para mi retrato general del disco duro, hago las cosas un poco diferente. Porque estoy trabajando con la misma gente, una y otra vez, no lo hago por fecha. Empiezo clasificando por tipo de sesión (recién nacido, familia, fotos) y luego por el cliente. Dentro de la carpeta del cliente, la tengo organizada por fecha. Realmente puedes hacerlo como quieras, pero necesitas un sistema que puedas seguir y entender.

2. Eliminar, eliminar, eliminar

Lo más probable es que tu ordenador y los discos duros estén llenos de archivos que ya no necesitas. Si puede deshacerse de estos archivos, podría ahorrarse una TB o más.

Eliminar fotos adicionales

No sé ustedes, pero yo tiendo a pasarme de la raya a veces. Dispararé dos o tres ráfagas y luego tomaré la misma foto de nuevo. Esto por lo general me asegura que obtenga una toma utilizable, pero también crea muchos archivos adicionales. De las 2000 fotos que puedo tomar en una boda, normalmente sólo le muestro al cliente la mitad de ellas, y luego pueden llegar a 400 al final. Eso significa que hay 1600 fotos o aproximadamente 32GB que no necesito.

No elimino estos archivos sin usar de inmediato. Con las bodas, quiero asegurarme de que tengo todo hasta que el cliente está satisfecho y luego espero aún más tiempo. Guardaré cada foto que tomé de una boda durante al menos 6 meses. Entonces, normalmente borraré las fotos que no mostré. En la marca del año, borraré el resto de los archivos RAW. Seguiré teniendo los jpgs y nunca me desharé completamente de ellos.

Eliminar elementos descargados

¿Te gusta descargar cosas como programas o PDFs u otras cosas aleatorias? ¡Sé que lo hago! El problema es que tiendo a dejar estas cosas en mi carpeta de descarga. La mayoría de estos archivos no los volveré a usar nunca más y no tengo ninguna razón para guardarlos. ¡Bórralas!

Una manera realmente fácil de ver lo que puede eliminar en la carpeta de descarga es a través de la disposición de los archivos. Puede cambiar la vista a por fecha de adición y luego podrá ver cuánto tiempo ha estado allí un archivo. También puede cambiar el tamaño del archivo y podrá ver qué es lo que ocupa más espacio.

Eliminar los catálogos antiguos de Lightroom

Los antiguos catálogos de Lightroom también pueden ser un ladrón de espacios! Si utiliza diferentes catálogos de Lightroom para la mayoría de sus rodajes, hay muchos de los que puede deshacerse. ¿Realmente necesitas el catálogo de una sesión familiar de hace tres años? Lo más probable es que ya hayas eliminado esos archivos RAW, así que ni siquiera funcionaría. ¡Bórralas! Si esto te asusta, siempre puedes entrar y deshacerte de las copias de seguridad y las vistas previas. Usted todavía podrá abrir el catálogo, y ahorrará una tonelada de espacio.

Una vez más, lo vería en la fecha en que se agregó. Entonces, podrá ver cuánto tiempo han estado allí los archivos.

3. Reducción del tamaño de los archivos

Algunos de ustedes probablemente estén paranoicos acerca de borrar cualquier cosa de su computadora. Lo entiendo completamente. Da miedo borrar algo porque piensas que podrías necesitarlo más tarde. Hay otra alternativa para borrar los archivos RAW que le pueden gustar.

Exportación de RAWs a Jpeg

Así que no puedes soportar no tener todas y cada una de las fotos que has tomado, pero no quieres mantener todos los archivos RAW alrededor. Si ese es el caso, exporte todos los archivos RAW que desee eliminar como jpeg. Entonces, usted todavía tendrá la imagen pero no ocupará tanto espacio.

En cuanto al tamaño, eso depende de ti. No planeo hacer ninguna valla publicitaria, así que estoy bien con archivos más pequeños. Normalmente convertiré un archivo de 24 MB en un archivo de 3-4 MB. Esa es una gran diferencia!

Incluso Jpegs más pequeños

Los Jpegs todavía pueden ocupar mucho espacio. Otra opción es reducir el tamaño de todos sus jpegs. Uso JPEGmini. Reduce drásticamente el tamaño de un archivo, pero mantiene la calidad y la nitidez. No es gratis, pero no es tan caro. Puede obtener la aplicación de escritorio por $29 o puede obtener la versión profesional por $99.

Utilizo este flujo de trabajo con los archivos que entrego a mis clientes. Estos jpegs suelen ser más grandes, tal vez 10-20mb. Alrededor de un año después de la boda, voy a mover estos jpegs para el almacenamiento a largo plazo. En ese momento, ejecuto JPEGmini para reducir el tamaño del archivo.

El uso de JPEGmini es sencillo. Arrastras tu foto o carpeta al panel de control y empieza a hacer lo suyo. Una cosa a tener en cuenta. Cuando ejecute este programa, puede reemplazar sus antiguos jpegs. Si la configuración está activada, le preguntará primero antes de hacerlo. Este es el punto, pero sé que eso asusta a muchos de ustedes. Según mi experiencia, nunca he visto una diferencia entre el archivo original y el más pequeño.

4. Guardar en línea o copia de seguridad

Otra gran opción en estos días para liberar espacio es utilizar un servicio en línea. Básicamente, los archivos se cargan en otro lugar, por lo que no tienes que guardarlos en tus dispositivos. Todavía puede acceder a ellos cuando los necesite.

Cada día hay más y más opciones para un servicio de almacenamiento en línea. Los más populares son Dropbox y Cloud. Ambos tienen opciones gratuitas, pero no lo almacenan todo. Principalmente uso Dropbox y gasto $99 al año por 1 TB de espacio. Todavía no me he quedado sin espacio. Si eres miembro de Amazon Prime, obtienes almacenamiento ilimitado de fotos y 5 GB de vídeo. Acabo de empezar a usar esto para las fotos de mi iPhone, así que veré qué tan bien funciona. Si es increíble, me alejaré de Dropbox porque ¡gratis es mejor! Luego, por supuesto, está Adobe CC. Acabo de cambiar (lo sé, soy lento), así que no tengo mucha experiencia. Los 20 GB de espacio que tengo con mi plan no harán mucho, pero el plan de 100 GB podría funcionar para algunos. Honestamente, no pienso utilizarlo para ningún tipo de almacenamiento o flujo de trabajo en línea.

5. Software para limpiar su computadora

Hace unos tres meses me estaba molestando mucho la lentitud de mi ordenador. Decidí probar CleanMyMac para ver si tenía algo de basura en mi computadora de lo que necesitaba deshacerme. Puede tratarse de archivos viejos, programas parcialmente eliminados u otras cosas que ralentizan el equipo.

CleanMyMac ejecuta un análisis de su ordenador y comprueba si hay varias cosas diferentes. Confío en que borre la mayoría de las cosas, pero saca archivos viejos y estas son principalmente mis fotos. Si no prestara atención, podría borrar muchas imágenes importantes. Aún así, creo que esta opción es útil porque me muestra los archivos que han existido durante mucho tiempo.

No uso un ordenador basado en Windows, así que no tengo experiencia con esos programas. Hay un montón de ellos por ahí, así que si usas Windows, tendrás que investigar un poco.

Sólo una advertencia rápida. Algunas personas dicen que estos programas pueden causar problemas. La mayoría de las críticas son positivas, y no he visto ningún problema con CleanMyMac, pero quería decirlo. Creo que con cualquier programa que borre cosas hay un riesgo. Tenga cuidado con lo que hace si decide usarlos.

Conclusión

Mantener su computadora organizada y su disco duro abierto es una tarea muy parecida a la limpieza de primavera. Es algo que no te gusta hacer, pero hay que hacerlo. Intente que estas tareas formen parte de su horario normal. Comience a organizar cada toma y establezca un tiempo regular para eliminar los archivos antiguos de su ordenador. Una vez que usted entre en el patrón, será mucho más fácil de hacer.

Con todos los consejos, depende de ti tomar lo que quieras y dejar el resto. Le sugiero que eche un vistazo a algunas de estas sugerencias y vea si le pueden ayudar a acelerar su computadora. Sé que hace unos minutos mi ordenador funcionaba súper lento y me golpeaba la cabeza contra la pared, pero luego limpié algunas cosas y ahora todo va mucho mejor. Buena suerte y espero que te haga la vida más fácil!