Por qué los fotógrafos deben utilizar un sistema NAS para almacenamiento

A algunos fotógrafos les encanta estar en el campo haciendo imágenes.  A algunos fotógrafos les encanta estar en su computadora haciendo que su visión cobre vida a través de la edición.  A algunos fotógrafos incluso les gusta la parte comercial de todo esto.  A ningún fotógrafo le gusta lidiar con el almacenamiento.  Como fotógrafos, tomamos miles y miles de imágenes al año, o al mes, o incluso algunos días.  A medida que los sensores de la cámara se hacen más y más avanzados, las limitaciones de almacenamiento en la mayoría de los ordenadores se vuelven insuficientes para contener todas sus imágenes.  Obtener un disco duro externo decente funciona por un tiempo, pero eventualmente, usted tiene múltiples discos duros dispersos y ha perdido organización o conveniencia.  En este punto, tiene tres opciones: almacenamiento en nube, almacenamiento conectado directo (DAS) o almacenamiento conectado a la red (NAS).  El almacenamiento en la nube es demasiado caro y lento para la mayoría de los usos de la fotografía.  El DAS es genial, pero carece de capacidades y conveniencia.  NAS es mi elección para almacenar mis terabytes de imágenes, y aquí está la razón.

El NAS es perfecto para fotógrafos por las siguientes razones

• Puede almacenar millones de imágenes y vídeos dada la capacidad que se obtiene combinando varias unidades
• Las capacidades RAID (Redundant Array of Inexpensive Disks) significan que no perderá sus imágenes si una unidad falla
• Las unidades económicas son fáciles y baratas de reemplazar
• El NAS actúa como un concentrador centralizado para que varios ordenadores puedan acceder fácilmente a los archivos
• Puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar con acceso a Internet, incluido su teléfono
• Puede convertir el NAS en un centro multimedia para acceder a todos sus archivos multimedia en casi cualquier dispositivo.
• Puedes acceder a toneladas de valiosas aplicaciones que desbloquean todo tipo de capacidades

  

¿Qué es NAS?

NAS, como su nombre indica, es un sistema de almacenamiento conectado a la red.  Es un dispositivo de almacenamiento que se conecta a la red de su casa u oficina y puede incluir uno o más discos duros. Se puede acceder a los archivos del dispositivo NAS mediante un ordenador, una tableta o un teléfono inteligente conectado a la red local o incluso a través de Internet. Dado que el NAS no está conectado directamente a un ordenador, utiliza su propia CPU y memoria para gestionar su almacenamiento y, por ello, está diseñado para funcionar de forma autónoma.

Las desventajas de NAS

Aunque NAS es mi dispositivo de copia de seguridad preferido, hay algunos inconvenientes.

• En comparación con el DAS, que se puede ejecutar directamente a través de un USB 3.1 o Thunderbolt, el NAS no es tan rápido.
• Un dispositivo NAS es un poco más difícil de configurar porque no actúa como una carpeta más al conectarlo al ordenador.  Debe configurar la red y la carpeta compartida para acceder a través de un navegador web.
• El costo de un sistema NAS puede ser costoso.  El dispositivo NAS funciona normalmente entre 300 y 1.000 dólares, y luego hay que llenarlo con 2-8 unidades a un precio de entre 50 y 200 dólares cada una.  El sistema que estoy utilizando ahora mismo le costará más de 1.000 dólares.

Método de copia de seguridad recomendado

Recomiendo seguir el método de copia de seguridad 3-2-1 para mantener todas sus imágenes seguras.  Jeff Harmon publicó un artículo muy detallado acerca de este método, así que seré breve aquí y te señalaré ese artículo para más detalles.  Básicamente, el método de copia de seguridad 3-2-1 dice que debe conservar tres copias en total de cada imagen.  Dos de esas copias deben estar en un mismo lugar y una copia debe estar fuera del sitio.  Típicamente, la manera más fácil de lograr esto es que su computadora sea una copia, algún tipo de disco duro conectado a su computadora (directamente o a través de una red local) es su segunda copia, y su tercera copia podría ser un disco duro mantenido fuera del sitio, un segundo NAS configurado fuera del sitio o una copia de seguridad en nube.

Mi sistema de copia de seguridad personal incluye el disco duro de 2 TB de mi ordenador, mi Synology NAS, que está instalado en mi casa, y 3 discos duros externos como tercera copia, que guardo en mi oficina.  Sin embargo, es posible que esté cambiando mi tercera copia a la copia de seguridad en la nube, ya que he aprendido que Synology se asocia con Backblaze.

¿Qué NAS recomiendo?

He estado usando un sistema NAS durante un par de años, probando algunos sistemas diferentes.  Aunque estoy seguro de que hay muchas opciones interesantes, estoy muy impresionado con los sistemas de Synology.  Empecé con el Synology DS416, que es un gran sistema básico que es adecuado para la mayoría de los fotógrafos.  El DS416 puede alojar cuatro unidades, con una capacidad total de 40 TB.  Aunque eso es más que suficiente espacio para mí en este momento, quería dar un paso adelante hacia un sistema más robusto.  Ahora estoy utilizando el Synology DS1618+, un sistema de seis bahías que puede almacenar la friolera de 72 TB de datos o, con la adición de unidades de expansión, hasta 192 TB.  Abastezco mi NAS con las unidades IronWolf de Seagate, ya que creo que son las unidades de mejor rendimiento y más fiables del mercado, y estoy dispuesto a aportar el dinero después de que mis últimas unidades Western Digital Red Drives fallen muy rápidamente.

El DS11618+ es una máquina muy potente.  Cuenta con un procesador INTEL Atom C3538 con cuatro núcleos y 2,1 GHz.  Esto significa básicamente que su copia de seguridad va a ser alimentada por un ordenador que es más capaz que muchos ordenadores de nivel básico.

DiskStation Manager es impresionante

Cuando recibí mi DS416 por primera vez, me costó un poco aprender a usar Disk Station.  Cuando recibí mi DS1618+, reinstalé Disk Station y no tuve problemas para configurar todo sin problemas.  Sinceramente, creo que mis problemas anteriores tenían que ver con el portátil más antiguo que utilizaba entonces, ya que simplemente tenía dificultades para mapear las unidades de disco duro de Disk Station. Disk Station tiene un acceso directo en mi escritorio que lo abre en mi explorador web.  Desde allí, puedo abrir la estación de archivos y arrastrar y soltar las carpetas o los archivos que desee copiar manualmente en el dispositivo NAS.  Es súper sencillo, pero también sorprendentemente rápido e intuitivo.

Synology cuenta con una amplia gama de aplicaciones útiles

Synology ofrece más de 125 aplicaciones que se pueden instalar y utilizar.  Estas aplicaciones están disponibles tanto para iOS como para Android.  Estas aplicaciones se adaptan a un tipo específico de medios como DS Video, DS Photo y DS Audio. También hay una aplicación de archivos DS para acceder a todos los archivos almacenados en el dispositivo NAS y DS Download para acceder especialmente a la carpeta de descarga. Por lo tanto, los usuarios pueden realizar copias de seguridad de sus dispositivos Android e iOS utilizando estas aplicaciones dondequiera que estén

Algunas de las aplicaciones que más me atraen son las de gestión de vídeo que te permiten transmitir a determinados dispositivos o descargar a dispositivos para viajar (esto es enorme para nosotros, ya que a menudo tomamos largos viajes en avión con niños pequeños).  También existe una aplicación similar para la gestión de la música.  Piensa en poder acceder a toda tu biblioteca de películas y música desde tu teléfono para transmitirlas a través de Chromecast o Apple TV dondequiera que estés.

Algunas otras aplicaciones interesantes incluyen las que le permiten administrar su sistema de vigilancia, sus cuentas de correo, sus calendarios y su sitio web WordPress.

Uso del DS1618+ como servidor multimedia

Otra razón para considerar la compra de un NAS: tiene unas capacidades de servidor de medios increíbles. No sólo puede almacenar música, vídeos y fotos, sino que también pueden reproducirse en dispositivos conectados a la red local o transmitirse por secuencias a través del teléfono. Por ejemplo, si tienes una Xbox One, puedes cargar la aplicación Media Player y reproducir cualquier tipo de contenido multimedia en tu televisor desde tu NAS. Con Synology, también puede hacerlo a través de cualquier dispositivo iOS o Android.  La potencia del DS1618+ lo convierte en un juego de niños y funciona a la perfección.

Tal vez aún más genial, puede descargar desde su dispositivo NAS a cualquier dispositivo para reproducir los medios de forma remota, tal y como se ha comentado anteriormente.

Fácil 3-2-1 Almacenamiento

Synology DS1618+ está configurado para permitirle realizar copias de seguridad de sus archivos del dispositivo NAS en una unidad externa o en una nube.  Puede configurarlo fácilmente para cargar archivos a un servicio de backup basado en la nube como Backblaze, con el que se asocian.  Incluso puede configurarse para que funcione automáticamente, de modo que no tenga que preocuparse por ello.  También puede configurarlo para realizar copias de seguridad automáticas en un segundo sistema NAS que se configura fuera del sitio, o puede conectar un disco duro externo para cargar archivos en una unidad que se extraerá del sitio.

Estación en nube

Cloud Station de Synology le permite configurar carpetas designadas en su equipo que realizan copias de seguridad del NAS al instante en su nube privada segura.  Me encanta usar esto para mis álbumes de fotos porque hacen copias de seguridad instantáneas cada vez que añado imágenes o cuando las modifico.

Esto es genial porque no tengo el problema que solía tener cuando aplazaba la realización de copias de seguridad de todos mis archivos y luego paso seis meses sin hacer copias de seguridad de ninguno de ellos, todos los cuales se pierden si mi equipo muere.

Aún más genial, esto funciona cada vez que se conecta a Internet.  De modo que cuando estoy de vacaciones y cargo imágenes en mi ordenador y me conecto a Internet, esas imágenes se transfieren automáticamente a mi dispositivo NAS desde cualquier parte del mundo.  Me encanta saber que tengo una copia segura de esas imágenes en casa mientras camino por las calles de Italia, donde fácilmente podría hacer que mi ordenador muera o me lo roben o me roben.

Photo Station

Photo Station es una parte impresionante de DiskStation Manager que es perfecta para fotógrafos, especialmente para aquellos que pagan una cuota mensual por un sitio de terceros como Zenfolio.  Photo Station está diseñado para que pueda gestionar de forma eficaz el almacenamiento de fotos, compartir y acceder a los archivos desde cualquier lugar con acceso a Internet, recibir comentarios de los clientes sobre las imágenes, etc.

Con Photo Station, puede crear una galería personal que muestre sus fotografías en línea.  La galería puede ser compartida con los clientes, o con cualquier otra persona, a través de un enlace seguro con niveles de permisos personalizados.  Las galerías también se pueden compartir en un blog o en varios sitios de medios sociales.  También puede proteger las imágenes a las que permite el acceso con marcas de agua personalizadas.

Las imágenes se pueden organizar de forma similar a como se hace en Lightroom.  Coinciden con la estructura de sus unidades locales, pero pueden organizarse en álbumes inteligentes basados en criterios personalizados.  Synology también incluye estándares de metadatos como XMP, Exif e IPTC para que pueda utilizar esos metadatos en su organización y en sus búsquedas.

Con sus enlaces compartidos, puede obtener información detallada de los clientes o del público en general, dependiendo de cómo la haya configurado.  Los clientes pueden utilizar sistemas de etiquetas para marcar las imágenes en su dirección.  Los clientes también pueden añadir comentarios a las imágenes.  Finalmente, mi parte favorita es que los clientes pueden resaltar áreas de la imagen y enlazarlas a un comentario.  Por ejemplo, un cliente podría resaltar un grano que desee eliminar y resaltar una peca que desee mantener en la imagen.

Para una visualización más cómoda, hay disponible una aplicación Photo Station en dispositivos androides y Apple, dispositivos Chromecast y DLNA para que pueda mostrar fácilmente las imágenes en una pantalla grande en cualquier lugar.

Por último, con la aplicación en tu teléfono móvil, puedes hacer copias de seguridad de las imágenes de tu teléfono móvil a medida que las tomas.

Copia de seguridad para Office 365

En junio de este año, Synology lanzó dos aplicaciones de copia de seguridad principales en el paquete de paquetes Active Backup, la versión oficial de Active Backup para Office 365, que admite la copia de seguridad en la nube de SaaS, y la versión beta de Active Backup for Business, que proporciona disponibilidad de datos para cargas de trabajo en entornos físicos y virtuales.  Estaba entusiasmado con el potencial de la copia de seguridad de Office 365 porque utilizamos Office 365 para todo en mi bufete de abogados, de modo que la copia de seguridad incorporada proporcionada por Synology podría ser un cambio en la forma en que se realizan las copias de seguridad de las cosas.  Aún mejor, cada NAS de Synology que admite Active Backup para Office 365 viene con 10 licencias gratuitas.

"Cada vez más empresas y organizaciones operan a través de plataformas físicas, virtuales y en nube. Este fenómeno supone un enorme reto para los departamentos de TI a la hora de garantizar la seguridad de los datos en crecimiento en este entorno multiplataforma", afirmó Jia-Yu Liu, director del grupo de aplicaciones de Synology Inc. "Para hacer frente a este problema, Synology ofrece una nueva solución todo en uno que integra estrechamente el software y el hardware para empresas de diversa envergadura".

Active Backup for Office 365 emplea tecnología de un solo instante para ayudar no sólo a la gestión y disponibilidad de los datos de Office 365, sino también para reducir significativamente el espacio ocupado por las copias de seguridad. La función de búsqueda de contenido está especialmente orientada a buscar contenido en el correo y los archivos adjuntos, lo que permite a los usuarios encontrar el correo que necesita ser recuperado en el menor tiempo posible.

Las características clave de Active Backup para Office 365 incluyen :

• Soporta múltiples endpoints de Office 365 : Office 365, Office 365 Alemania, Office 365 operado por 21Vianet.
• Protección centralizada y completa : Realice copias de seguridad de los datos de OneDrive para empresas, correo, contactos y calendario en un NAS de Synology y gestione las copias de forma eficaz desde una única interfaz.
• Restauración granular, búsqueda y exportación desde el portal de recuperación de autoservicio : Filtre eficientemente por palabra clave con la nueva función de búsqueda de contenido. Desde allí, los usuarios pueden encontrar el correo electrónico correcto y restaurar o descargar un único archivo, correo, archivo adjunto de correo, contacto o evento de calendario desde el portal de recuperación de autoservicio.
• Eficiencia de copia de seguridad y almacenamiento : Un solo instante garantiza la eficiencia mediante la transferencia y el almacenamiento de archivos con contenido exclusivo. La deduplicación a nivel de bloque le ayuda a mantener la mayor cantidad de datos utilizando el menor espacio de almacenamiento posible, ya que sólo guarda los bloques de un archivo que han sido modificados en comparación con su versión anterior.

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Por el contrario, Active Backup for Business integra múltiples tecnologías adoptadas por DiskStation Manager (DSM). Para el sistema de archivos Btrf, Synology ha desarrollado la función Global Deduplication para reducir en gran medida el almacenamiento necesario para las copias de seguridad. La integración con Virtual Machine Manager permite que las copias de seguridad NAS de servidores físicos o máquinas virtuales se ejecuten directamente en DSM, maximizando la disponibilidad de datos y aplicaciones.

Las características clave de Active Backup for Business incluyen:

• Protección de PCs y servidores: Con la utilidad de agente de Active Backup, los usuarios pueden realizar copias de seguridad basadas en imágenes para proteger sus cargas de trabajo de Windows PC o servidor Windows. Dependiendo del escenario, los usuarios pueden elegir entre restaurar un solo archivo del portal de recuperación, restaurar todo el sistema a cero o ejecutar directamente una imagen de copia de seguridad en Virtual Machine Manager para recuperar los datos de la aplicación y proporcionar disponibilidad de la misma.
• Protección de máquinas virtuales: Los usuarios pueden proteger sus cargas de trabajo de máquinas virtuales sin un agente con la información de VMware vSphere. Soporta múltiples métodos de restauración, que van desde la restauración de archivos individuales, la restauración instantánea de VM a NFS, la restauración completa de VM y la ejecución en Synology VMM.
• Copia de seguridad más rápida: La tecnología Changed Block Tracking (CBT) realiza copias de seguridad incrementales en lugar de una copia de seguridad completa cada vez.
• Eficiencia del almacenamiento: La deduplicación global incorporada reduce en gran medida el consumo de almacenamiento
• Restablecimiento de la fiabilidad: Verifique las copias de seguridad en Synology VMM para maximizar la fiabilidad de las copias de seguridad y minimizar la carga en los entornos de producción.
• Ejecutar en VMM: La característica única, la integración con Synology VMM, permite a los usuarios crear el mismo entorno de TI que el sitio del producto, sirviendo como una solución temporal de recuperación ante desastres, exportar / importar objetos y un entorno de pruebas de actualización.

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