Carpetas de Lightroom frente a colecciones: Una explicación simple

Cualquiera que utilice Lightroom sabe que se trata de una herramienta de edición de imágenes increíblemente potente.  Sin embargo, las características de post-procesamiento en el software son sólo la mitad del paquete.  Lightroom también es ideal para mantener las imágenes organizadas.  Aún así, comprender y aprovechar todo el potencial de la organización de Lightroom puede resultar confuso en el mejor de los casos.  ¿Por qué hay carpetas y colecciones?  ¿Cuál es la diferencia y cuál debe utilizar?  ¿Y qué demonios son las Colecciones Inteligentes?  Siga leyendo para encontrar las respuestas a estas preguntas y mucho más!

Este artículo sólo ofrece algunas definiciones básicas y el funcionamiento del sistema jerárquico de Lightroom.  Si realmente quiere entrar en los detalles de la organización total de la imagen, consulte Lightroom Medic en la tienda de mejora de la fotografía.  Jim Harmer le guiará a través de los nombres de las carpetas, las palabras clave, la clasificación de las imágenes y mucho más, para que su catálogo de Lightroom esté en perfectas condiciones.

 

First Thing’s First – ¿Qué es un catálogo?

Antes de profundizar en el tema principal de este artículo, puede ser una buena idea empezar con una discusión sobre el Catálogo de Lightroom.  Esta será una análisis para algunos, pero ayudará a establecer las bases básicas para aquellos que no están familiarizados con la forma en que Lightroom gestiona las fotos.

El catálogo de Lightroom es una base de datos que almacena información básica sobre cada imagen importada a Lightroom.  Los archivos de imagen reales no se almacenan en el Catálogo.  Las imágenes se pueden almacenar en la unidad interna del ordenador o en un almacenamiento externo.  La información en el Catálogo incluye la ubicación de los archivos de imagen para que puedan ser vistos o editados cuando usted los llame.

Una gran analogía son los viejos catálogos de tarjetas que se usaban en las bibliotecas.  Cada una de las tarjetas de esos pequeños cajones contenía información sobre un libro, como el título, el autor, la fecha de publicación, etc.  Los libros en sí mismos no estaban en esos pequeños cajones (obviamente).  Más bien, la información sobre la ubicación en la tarjeta le dijo dónde encontrar el libro en un estante en otro lugar de la biblioteca.  El catálogo de Lightroom funciona de la misma manera, excepto digitalmente.

 

Carpetas

El Catálogo es donde vive toda la información sobre las imágenes importadas a Lightroom.  Las carpetas son donde viven los archivos de imagen.  Las carpetas no se guardan dentro de Lightroom, sino en algún lugar de un disco duro interno o externo.  Al importar imágenes en Lightroom, se especifica dónde se almacenarán en el ordenador o en un disco duro externo.  Lightroom “recuerda” dónde se guardan esas imágenes y las instrucciones para encontrarlas forman parte del Catálogo.  Esto suena confuso, pero las carpetas son como cualquier otra carpeta de su ordenador.  Lightroom hace referencia a las que tienen sus imágenes para que se puedan ver y editar dentro del software.

La organización dentro de Lightroom es fundamental.  Jim Harmer acaba de publicar un artículo en el sitio web de Improve Photography con algunos consejos para lograrlo.  Un gran paso en el proceso organizativo es desarrollar una buena estructura de carpetas.  Hay un debate interminable sobre cómo crear carpetas y cómo nombrarlas, pero no voy a entrar en eso aquí.  Elija un sistema que tenga sentido para su flujo de trabajo y que funcione para usted.

Un consejo que repetiría es mantener todas sus imágenes dentro de una sola carpeta raíz.  Puedes llamarlo simplemente “Fotos” o ser más creativo y llamarlo “MyAwesomePictures”.  En realidad no importa; simplemente elija algo y mantenga todas las imágenes dentro de esa carpeta.  Dentro de esa carpeta de nivel superior es donde usted tendrá todas las diferentes subcarpetas que componen su estructura de carpetas.  Por ejemplo, tengo una carpeta raíz llamada “Photos” (muy creativa, lo sé).  Dentro de esa carpeta hay una subcarpeta para 2017, y dentro de ella hay otra carpeta titulada Parque Nacional de Zion.  Las imágenes que capturé en Zion el mes pasado se guardan en esa carpeta en un disco duro externo.

 

Colecciones

El uso de las Colecciones es una excelente forma de llevar la organización de sus imágenes dentro de Lightroom a otro nivel.  Sin embargo, parece que hay muchos malentendidos sobre lo que son las Colecciones y cómo funcionan.  Piense en las colecciones como las listas de reproducción de su reproductor de MP3.  Al igual que cuando se añaden canciones para crear una lista de reproducción, se añaden fotos a una colección.  Lo importante es recordar que añadir una foto a una colección no significa que la foto se copie en una nueva ubicación.  La imagen original permanece en la carpeta donde se colocó al importarla.  Al añadirlo a una colección, podrá ver la vista previa y hacer referencia a la foto desde la ubicación de la carpeta original.  Se puede añadir una sola foto a tantas Colecciones como desee, y sólo habrá un archivo de imagen original.

Se accede al panel Colecciones en el lado izquierdo de la interfaz de Lightroom desde cualquiera de los módulos de Lightroom.  El panel Colecciones será el último en la lista de la barra de herramientas de la izquierda.  Si no ve el panel Colecciones, puede revelarse haciendo clic con el botón derecho en cualquiera de los otros nombres de panel y seleccionando la opción para que sea visible.   Consejo adicional: Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los paneles y seleccione Modo Solo.  De esta manera, sólo se abrirá un panel a la vez.  Una vez que se abre un nuevo panel, el anterior se cerrará automáticamente y mantendrá el espacio de trabajo limpio y fácil de navegar.  Esta función también está disponible para los paneles en la barra de herramientas derecha.

Para crear una colección, haga clic en el signo “+” a la derecha del panel de herramientas Colecciones y seleccione la opción Crear colección .  Se abrirá una ventana que le dará la opción de nombrar la Colección.  También existe la opción de colocar la Colección dentro de un Conjunto de Colecciones.  Más información sobre lo que es un Conjunto de Colección en un momento.  Puede hacer que todas las fotos seleccionadas actualmente entren en esa colección, establecer la nueva colección como la colección de destino y sincronizar la colección con Lightroom mobile (para usuarios de Adobe Creative Cloud).  Después de nombrar la colección, haga clic en crear y aparecerá en la lista del panel de abajo.

 

Colecciones vs. Juegos de colección

Los Juegos de Colección son sólo otra forma de organizar las imágenes.  Una colección es como un único álbum de fotos que usted selecciona.  Un Conjunto de Colecciones es como una caja de álbumes de fotos.  Dentro de un Conjunto de Colecciones puede haber varias Colecciones.  Hay varias maneras en las que esto puede ser utilizado en su flujo de trabajo. Tomemos por ejemplo una selección anual de las diez mejores imágenes.  Se crea un conjunto de colecciones titulado Top Ten.  Dentro de ese Conjunto de Colecciones, habrá una Colección para candidatos que será poblada durante todo el año, titulada 2017 Candidatos.  A medida que se acerque el final del año, esa lista tendrá que ser reducida, así que crearé una nueva Colección titulada 2017 Picks para sólo mis diez mejores imágenes del año.

 

Adición de fotos a una colección

Una vez que se ha creado una Colección, hay algunas formas de rellenarla con imágenes.  Una forma es simplemente hacer clic en la imagen en miniatura en la vista de biblioteca o en la tira de película y arrastrarla a la Colección deseada.  De nuevo, tenga en cuenta que en realidad no está moviendo el archivo de imagen.  Otra forma es establecer una colección como colección objetivo.  Para ello, haga clic con el botón derecho en una colección de la lista y seleccione Establecer como colección de destino .  Un pequeño símbolo “+” junto al nombre de la colección indicará que se ha establecido como la colección de destino.

 

 

Para añadir una foto a una colección de destino, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione la opción Añadir a la colección de destino y la foto se añadirá.  Mejor aún, a medida que se desplaza por las imágenes, simplemente presione la “B” en el teclado y la imagen se agregará automáticamente a la Colección de destino. Esta es una forma muy rápida y fácil de añadir las fotos que quieras.  No te olvides de cambiar la colección de blancos antes de pasar al siguiente tiro.

Como si esto fuera poco, hay otra forma de añadir imágenes a una colección de destino. En la tira de película, observe un pequeño círculo en la esquina superior derecha de cada imagen en miniatura.  Al hacer clic en ese círculo se agregará esa imagen a la Colección de destino.

 

Colecciones inteligentes

Las Colecciones inteligentes son las mismas que las Colecciones, ya que las fotos se añaden sin cambiar su ubicación.  Sin embargo, su configuración es muy diferente.  Una colección inteligente se configura utilizando una variedad de filtros para que todas las imágenes que cumplan los criterios prescritos se añadan automáticamente.  Para crear una colección inteligente, haga clic en el signo “+” en el panel Colecciones y seleccione Crear colección inteligente .  Aparecerá un cuadro de diálogo para agregar el nombre de la colección inteligente y varias opciones de filtrado.  Las fotos se pueden filtrar por clasificación de estrellas, banderas de selección, etiquetas de color, nombre de archivo, fecha, cámara utilizada y muchos otros.

 

Las posibilidades son casi ilimitadas para crear colecciones inteligentes.  Digamos que quiero colocar todas las imágenes en una colección inteligente con la palabra clave puesta de sol, tomada en 2017 con mi cámara Fuji X-T1.  Después de especificar los criterios de búsqueda, seleccione Crear y BAM!  Una colección inteligente se crea y se rellena instantáneamente con todas las imágenes que coinciden con ese criterio.  Podría añadir aún más campos de filtrado para reducir aún más las selecciones.  Otro caso de uso sería en la elección de sus mejores imágenes para el año.  Si no los colocas en una Colección durante todo el año, pero haces clasificaciones por estrellas, estás de suerte.  Simplemente cree una colección inteligente que incluya todas las imágenes capturadas en 2017 con una clasificación de estrellas de 5.  Todas esas imágenes se añadirán automáticamente a la colección inteligente.

 

Es posible que note que ya existen algunas colecciones inteligentes predeterminadas en Lightroom.  En mi versión, hay un Conjunto de colecciones titulado Smart Collections .  Dentro de ese conjunto de colecciones hay colecciones inteligentes tituladas Rojo coloreado , Cinco estrellas, Mes Pasado, Recientemente Modificado, Archivos de vídeo, y Sin palabras clave .  Su versión de Lightroom puede ser diferente.  Estas colecciones inteligentes predeterminadas se pueblan con todas las imágenes que cumplen estos criterios.   Punta: Puede cambiar los criterios de selección de una colección inteligente haciendo clic con el botón derecho sobre ella y eligiendo Editar colección inteligente .

 

Colecciones inteligentes predeterminadas de Lightroom. Realmente tengo muchas imágenes sin palabras clave!

 

Recogida rápida

Sí, hay aún más!  Este ni siquiera se encuentra en el panel Colecciones, por lo que puede que no sea obvio para qué sirve.  Se encuentra en el panel Catálogo, que sólo es visible dentro del Módulo de biblioteca de Lightroom.  Como su nombre lo indica, esta es una manera rápida de clasificar las imágenes seleccionadas sin tener que pasar por el proceso de crear una Colección (todavía).  Si ninguna de las Colecciones o Colecciones Inteligentes se establece como colección objetivo, entonces la Colección Rápida es la colección objetivo, y tendrá el pequeño símbolo “+” junto a ella.  Por lo tanto, cualquier imagen puede añadirse a la colección rápida haciendo clic con el botón derecho del ratón para seleccionar Añadir a la colección de destino , pulsando la “B” en el teclado o haciendo clic en el pequeño círculo de la esquina superior derecha de la imagen en la tira de película.

 

La colección rápida es la colección selectiva predeterminada si no se selecciona ninguna otra colección.

Después de pasar por una sesión fotográfica y añadir todas las imágenes que desee a una colección rápida, esa colección rápida puede guardarse como una colección normal.  Haga clic con el botón derecho en Colección rápida y seleccione Guardar Colección rápida .  El cuadro de diálogo que aparece le pedirá el nombre de la colección y también le dará la opción de borrar la colección rápida después de que se haya guardado.

 

Al guardar la Colección Rápida se creará una nueva Colección con las imágenes seleccionadas.

 

Tantas colecciones

Como usted podría adivinar, el número de colecciones realmente puede sumar.  Con el tiempo, a medida que vaya añadiendo imágenes a las Colecciones, es posible que se olvide de dónde se encuentra un archivo de imagen original.  Una forma rápida de localizarlo es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccionar Ir a Carpeta en la Biblioteca .  Será transportado instantáneamente a la carpeta de su catálogo de Lightroom en la que se encuentra esa imagen.

Una gran advertencia

Debe tenerse en cuenta que, al menos en este momento, las Colecciones no se escriben en archivos de imagen y no serán reconocibles en otros programas de software.  Esto puede ser un problema para algunos, pero para mí personalmente, no me parece un problema enorme.  No parece que Lightroom vaya a desaparecer pronto, por lo que mis colecciones parecen estar seguras por ahora.

En conclusión

Esperamos que este artículo haya ayudado a aclarar cualquier confusión que pueda existir sobre la diferencia entre carpetas y colecciones dentro de Lightroom.  Pueden ser herramientas muy importantes para ayudar a organizar (y mantener) sus imágenes, así como fáciles de encontrar.  Comenzar con una buena estructura de carpetas es un gran primer paso para lograr este objetivo.  Realmente no hay una manera correcta o incorrecta de configurar la suya; simplemente encuentre lo que mejor funcione para usted y sea consistente.

Las colecciones son una herramienta extremadamente útil y potente para la organización de imágenes dentro de su catálogo de Lightroom.  Aprender a usarlas ayudará a mantener sus imágenes más manejables y fáciles de encontrar.

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