Cómo gestionar sus datos en Lightroom de forma segura y eficaz

Este artículo surgió a raíz de los problemas que he tenido con Lightroom y Photoshop, la baja velocidad de mi PC y, en última instancia, los mensajes de error al intentar guardar archivos en mi disco duro externo.

Todos estos problemas se han solucionado, así que hay un final feliz.

En este artículo explicaré cómo gestiono mis datos en Lightroom y cómo me recuperé de un fallo potencialmente grave del disco duro y del ordenador sin perder ningún dato.

¿Estaban relacionados los problemas que tenía con el software Lightroom? Si llegas hasta el final, lo descubrirás.

Pero diré esto: la forma en que lo he organizado todo me ha ayudado a recuperarme rápidamente y a volver al trabajo.

Déjame hacerte una pregunta

¿Ha tenido alguna vez ese momento en el que teme haber perdido todos sus datos? Tuve esa sensación la semana pasada.

Me sentía mal. Si no podía arreglar esto, me preocupaba no poder trabajar comercialmente sin una inversión significativa en hardware nuevo, y una vez hecho esto, no estaba seguro de si eso solucionaría los problemas que estaba teniendo.

Pensé que el disco duro que contiene todos mis datos había fallado, y que mi PC estaba a punto de llegar a un lento y doloroso final.

Afortunadamente, logré resolver los problemas sin perder ni una sola imagen.

Hay algunos aspectos sobre los que me gustaría escribir aquí, que esperamos que ayuden a la gente a gestionar estas enormes cantidades de datos que todos tenemos en estos días.

No estoy diciendo que esta sea la mejor manera de hacer esto, esta es mi manera, y he logrado sobrevivir a un disco duro que se ha vuelto defectuoso sin perder ningún tipo de datos.

Las áreas sobre las que escribiré son

• Lightroom
• Estructura del archivo
• Simplicidad
• Catálogo de Lightroom
• Importación a Lightroom
• Copia de seguridad
• Mantenimiento
• Cuando algo sale mal
• Preparado para el futuro
• Qué salió mal
• ¿De quién fue la culpa?
• Resumen

¿Qué es entonces Lightroom?

Para empezar, Lightroom es el software más popular para organizar, editar y producir fotografías digitales. Lightroom está producido por Adobe y existe desde 2007. He utilizado Lightroom desde el principio, con la versión 1.0, que tenía que comprar en un CD que se le envió en una caja.

Lightroom está diseñado para fotógrafos, a diferencia de Photoshop, que tiene una gran cantidad de diseño gráfico en sus orígenes.

Por lo tanto, existe una gran posibilidad de que, al leer esto, sea un usuario de Lightroom.

• Utilizo Lightroom Classic 7.2 en un PC con Windows 10 de Dell.
• Realizo todo mi procesamiento de imágenes en Lightroom, con la excepción de la limpieza final de las imágenes.
• Probablemente dedique el 95% de mi tiempo a trabajar en Lightroom y el 5% a trabajar en Photoshop.

No utilizo ningún otro software en este momento.

Estructura del archivo

Tengo alrededor de 60.000 imágenes en Lightroom. La forma en que organice sus archivos puede parecer un reto de enormes proporciones.

Si está empezando desde cero con Lightroom, puede dejar que Lightroom organice sus archivos por usted. En cierto modo, desearía haberlo hecho, pero mi estructura de archivos ha evolucionado con el paso de los años.

Simplicidad

Ahora tengo una estructura de archivos simple. Esto es todo. Sé dónde está todo y, lo que es más importante, dónde debería estar todo!

Catálogo de Lightroom

Este es un punto importante. Todas mis fotos están en una sola carpeta. Mi catálogo de Lightroom se encuentra en una carpeta aparte.

Utilizo un catálogo de Lightroom. El catálogo de Lightroom tiene una estructura de archivos que se replica en ventanas.

El catálogo de Lightroom hace referencia a las fotos que se encuentran en un lugar separado.

Antes de los problemas con mi PC y Lightroom, tenía mis imágenes en una carpeta de mi disco duro externo y mi catálogo de Lightroom en el disco duro de mi PC.

Adobe se puso en contacto conmigo y me preguntó sobre mis problemas - ¡oh, el poder de un hashtag! Me asignaron un asesor especializado que me inició en el camino para recuperar la situación.

Adobe aconseja que el catálogo de Lightroom y las fotos reales se encuentren en la misma unidad.

Los míos lo son ahora. Esto ayuda a Lightroom a trabajar más rápidamente.

Consulte este artículo con consejos sobre cómo hacer que Lightroom funcione más rápidamente.

Importación a Lightroom

Cuando importo en Lightroom, hago un conjunto de imágenes duplicadas, que son una copia de seguridad. Estos se encuentran en el disco duro de mi PC.

Cada mes hago una copia de seguridad de todo en un disco duro externo. Todo en el disco duro de mi PC y en mi disco duro externo. Hasta que lo haya hecho, dejo los datos originales en las tarjetas de memoria que están almacenadas en mi escritorio. Nunca he tenido que usar una de estas copias de seguridad de importación hasta ahora, pero me gusta la seguridad que esto me da.

Y sí, tengo suficientes tarjetas SD para durar un mes - no son caras, y no soy de las que toman muchas imágenes.

Copia de seguridad

Esto es lo que me salvó. Mi set fue el siguiente

• Lightroom Catalogue en el disco duro de mi PC.
• Importar copias de seguridad en el disco duro de mi PC.
• Fotos en mi disco duro externo.
• Copia de seguridad en la nube utilizando Backblaze (no es caro y siempre se ejecuta en segundo plano).
• Una vez al mes copio todo a otro disco duro externo y lo almaceno fuera del sitio.
• Los documentos están en mi disco duro y en la nube. No es lo ideal.

Ahora, mi catálogo y mis fotos están en la misma unidad externa.

Todos mis documentos están en una sola carpeta principal. Los archivos de trabajo están en la nube - utilizo Office 365 para ello, lo que me permite pasar del iPad al iPhone y al PC trabajando con los mismos documentos.

Como este artículo de aquí.

Ahora tengo un disco duro externo adicional. Voy a usar esto para introducir otra copia de seguridad, que será quincenal, y alternar con la otra copia de seguridad. Básicamente, tendré una copia de seguridad quincenal almacenada fuera del sitio.

Mantenimiento

Esto era parte del problema.

Borré casi 200 GB de datos del disco duro de mi PC.

He eliminado más de 15 programas que ya no utilizo.

Aunque utilizo un catálogo principal de Lightroom, tenía los catálogos de Lightroom heredados en mi disco duro y, para ser sincero, no estoy seguro de por qué estaban allí. Los he movido a todos a un disco duro externo. Tenía copias de los catálogos que había creado para tratar de resolver los problemas que estaba experimentando.

Todo era un poco desordenado y corría el riesgo de perder la trama!

Ahora tengo una carpeta con todas mis fotos y un catálogo de Lightroom. Y no hay fotos en ningún otro lugar.

Y no hay otros catálogos en ningún otro lugar.

Y créame, esto hace que las copias de seguridad y el mantenimiento sean mucho más fáciles.

Tenía un catálogo de Lightroom sin fotos que ocupaba 120 GB de espacio en el disco duro - claramente había algo mal allí - no tengo ni idea de lo que estaba pasando, pero este problema se ha solucionado.

Cuando algo sale mal

Pánico.

No, en serio que no (vale, admito que lo hice). Pero antes de que algo salga mal, tenga sus planes para lidiar con cualquier problema, en caso de que esto ocurra.

De hecho, he escrito mi plan de gestión de datos, qué se encuentra dónde, qué se guarda en la copia de seguridad y cuándo.

Sé que esto suena increíblemente aburrido, pero pasar el tiempo organizándose mientras las cosas funcionan bien le dará seguridad y le ayudará enormemente en caso de que las cosas salgan mal.

Preparado para el futuro

Si usted está tomando cualquier cantidad de fotos, usted llenará el disco duro de su PC. Y cuando se llena un disco duro de PC, se ralentiza y se ralentiza hasta que es doloroso. Ya he estado aquí antes, y no es agradable.

Mi disco duro externo tiene 2 TB de datos, así que está más de la mitad lleno. Pero hay otra enorme cantidad de 2 TB que llenar.

OK - un disco duro de 4TB no tiene realmente 4TB de capacidad - el mío tiene 3.6TB lo que es ridículo!

Pero estas cosas no son caras - tuve que conseguir un nuevo disco duro externo Western Digital de 4TB, que recogí de PC World por £99.99.

Menos de £100 por un disco duro para almacenar todas las fotos que he tomado?

Qué salió mal

Este es realmente el origen de este artículo.

• Lightroom se había vuelto cada vez más lento.
• La última actualización, la 7.2, no aceleró en absoluto Lightroom. Lo empeoró.
• Comenzaba a tener errores al mover archivos.
• Estaba empezando a recibir errores al importar archivos.
• Photoshop se estaba ralentizando hasta llegar a una dolorosa parada.
• Word y Excel se abrirán eventualmente, pero los archivos no se abrirán.
• Todo se estaba convirtiendo en una lenta y dolorosa espiral.

La última cosa que me dijo que algo no estaba bien fue esto. Después de editar una foto en Photoshop, no pude volver a guardarla en Lightroom.

Tuve que guardarlo manualmente en mi escritorio, cambiar el nombre del archivo en el Explorador de Windows e importarlo a Lightroom.

Y Lightroom me estaba dando todo tipo de mensajes raros.

Y entonces me di cuenta de que Lightroom me decía que faltaban todos mis archivos. Sí, faltaban todos mis archivos.

Estaba resignado al hecho de que iba a tener que comprar un nuevo PC, y la especificación que estaba buscando me costaría 1.500 libras esterlinas. Eso es sin un monitor.

Y el PC que tengo sólo tiene 18 meses de antigüedad.

Además, artículos recientes sugieren que actualizar su PC puede que ni siquiera acelere Lightroom.

También estaba pensando en actualizar la RAM a mi PC. No lo hice porque no estaba convencido de que ese fuera el problema, y tenía razón. Gastaría 200 libras esterlinas para aumentar mi RAM a 16 GB y aprovechar los consejos de Adobe sobre la versión 7.2 de Lightroom. Para beneficiarse de esta versión, necesita un PC con un mínimo de 12 GB de RAM.

Pero en el fondo de mi mente sabía que había cosas que podía hacer.

Esto es lo que hice.

• Copié todas mis fotos a un nuevo disco duro externo. Este fue un simple ejercicio de copiar y pegar usando el Explorador de Windows.
• Copié mi catálogo de Lightroom en el mismo disco duro externo en el que estaban mis fotos.
• Enlace del Catálogo a las imágenes. Una tarea sencilla.
• Mover todo lo demás a otro disco duro externo (no estaba listo para borrar todo allí y luego en caso de que esto no funcionara).
• He eliminado un montón de cosas que no necesitaba, programas antiguos, archivos duplicados, copias de seguridad, etc. Y cuando digo mucho me refiero a mucho.
• Desconectó los otros discos duros dejando sólo el nuevo disco duro externo conectado.
• Esto me llevó varios días, ya que estaba moviendo grandes cantidades de datos.
• Reinicié mi PC sólo con el nuevo disco duro externo conectado.

Y contuve la respiración y esperé.

¿Y funcionó?

Sí. Todo está bien y encantador de nuevo. Trabajos de Lightroom. Trabajos de Photoshop. Mi PC funciona mucho más rápido. Word y Excel son aplicaciones rápidas y con capacidad de respuesta.

Y mi PC se enciende mucho más rápido.

Y soy más organizado de lo que era.

Faltaban algunos archivos de Lightroom, pero pude recuperarlos de una carpeta de copia de seguridad de importación y volver a importarlos a Lightroom.

¿De quién fue la culpa entonces?

Mía. No en Adobes. Dells no.

He demostrado que todas estas cosas que he hecho (una de mis canciones favoritas, por cierto) han hecho que Lightroom y Photoshop funcionen como deberían. No he hecho nada con el software actual. No ha habido actualizaciones de Adobe Creative Cloud mientras he pasado por este dolor.

Por lo tanto, esto es cosa mía, y debo decir gracias a Adobe por ponerse en contacto conmigo y asignar a alguien que me ayude.

Resumen

Los problemas que tenía con Lightroom se han resuelto en gran medida. Al dar un paso atrás y pensar en cómo estaba trabajando, realizar un mantenimiento muy necesario y simplificar la organización de mis datos digitales, he conseguido que Lightroom vuelva a estar donde debería estar.

Claro que se tambalea un poco y podría ser más rápido, pero Lightroom y Photoshop están trabajando para mí como lo hicieron hace un par de años.

Estoy disfrutando de volver a utilizar Lightroom.

Y he logrado simplificar la estructura de mis archivos y los procesos de copia de seguridad.

Y todo el tiempo había una copia de seguridad en la nube en la que podría haberme apoyado si hubiera sido necesario.

Cuando obtenga un nuevo PC, que en algún momento lo haré, será una tarea sencilla trasladar mis datos.

Mi PC tiene un disco duro de 1 TB, con 700 GB de espacio!

Espero que este artículo haya sido útil, y estaré encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener.